Crowdfunding-Grundlagen

Bist du bereit, deinen nächsten Titel über eine Crowdfunding-Plattform wie Kickstarter, IndieGoGo, Crowdfundr, GameOn Tabletop oder Backerkit zu finanzieren? Wir haben viele Möglichkeiten, wie du deine digitalen und physischen Belohnungen einfacher und günstiger an deine Unterstützer liefern kannst.

Alles wird direkt auf der Seite erledigt. 

Wenn du bei uns bestellst und deine Bestellung abschließt, egal ob gedruckt oder digital, ist unser Kundenservice rund um die Uhr für dich da und hilft dir bei jedem Schritt. Unser Team ist effizient, reagiert schnell und ist jederzeit für alle Fragen deiner Kunden da.

Einer der Vorteile eines hervorragenden Kundenservices ist, dass sich die Leute wohlfühlen, wenn sie uns um Hilfe bitten – und genau das wollen wir und genau das wollen auch die Kunden. Egal, ob der Kunde sich nicht sicher ist, wann er bestellt hat und mehr über den Standort wissen will, oder ob es ein Problem mit dem Gutschein gibt, den du ihm geschickt hast – unser Kundenservice-Team setzt Maßstäbe und ist immer bereit, dafür zu sorgen, dass jeder einzelne Unterstützer seine Prämien bekommt.

Vor deinem Projekt

Bevor du dein Crowdfunding-Projekt startest, solltest du gründlich recherchieren, um sicherzustellen, dass alle Aspekte deines Projekts abgedeckt sind, damit du später keine Probleme bekommst.

Worauf du achten solltest:

• In welchen Formaten wird dein Titel angeboten? Hardcover vs. Softcover, Premium-Kartenkarton vs. Standard usw.
• Wie hoch sind die voraussichtlichen Druckkosten pro Exemplar?
• Wirst du die Unterstützer bitten, alle Kosten im Voraus zu übernehmen oder einen Teil jetzt und einen Teil später?
• Wie viel Zeit brauchst du, um die Belohnungen für deine Unterstützer zu erledigen?

Links, die dir beim Beantworten dieser Fragen helfen:

• Formate und Kosten gedruckter Bücher
• Gedruckte Kartenformate & Kosten
• Geschätzte Versandkosten weltweit

Wenn du Fragen hast, während du deine Vorabforschung durchführst, kontaktiere uns, indem du eine Anfrage über unser Webformular einreichst. Wir helfen dir gern weiter.

Dein Projekt einrichten

Bitte plan genug Zeit für die Erfüllung deiner einzelnen Belohnungsstufen und deinen Projektzeitplan ein. Wir empfehlen, mindestens sechs Wochen Zeit für die Vorbereitung des Druckauftrags einzuplanen, aber vielleicht möchtest du dir mehr Zeit nehmen, vor allem, wenn du unsere Druckprogramme zum ersten Mal nutzt. Es kann ein paar Durchläufe mit Dateien und Korrekturlesen brauchen, bis alles perfekt ist.

Selbst wenn der Druckprozess reibungslos läuft, brauchst du trotzdem Zeit für die Freigabe deiner Dateien und die Bestellung, den Versand und die Überprüfung des Druckfreigabeexemplars – all das kostet Zeit! Einen ungefähren Zeitplan für den Buchdruckprozess findest du in unserem Artikel: Die Grundlagen des Buchdrucks.

Grafiken

Wenn du dein Projekt über DriveThru bewirbst und deine Belohnungen über DriveThru erfüllst, bitten wir dich, einen klaren Hinweis darauf zu geben und unsere Grafik „fulfilled by DriveThruRPG” (oder die für deinen Inhalt am besten passende Variante dieser Grafik, z. B. DriveThruFiction oder DriveThruCards) auf deiner Seite einzufügen. 

Du kannst gerne alle Bilder hier verwenden.

Der Wortlaut ist entscheidend

Bezüglich der Druckabwicklung beachte, dass Kickstarter insbesondere nicht zulässt, „Rabatte, Gutscheine, Anzahlungen oder Geschenkkarten mit Bargeldäquivalent“ als Belohnungen anzubieten. Wenn du vorhast, dass die Unterstützer die Druckkosten für ihr Buch oder ihre Karten mit einem Rabattcode von DriveThru bezahlen, musst du auf deiner Kampagnenseite unbedingt darauf hinweisen, dass die Unterstützer ein gedrucktes Buch oder ein Kartenspiel bekommen und keinen Gutschein oder Coupon für ein gedrucktes Buch oder Kartenspiel.

Hier ist ein Textbaustein, den du verwenden kannst: 

• „Als Dank für deine Unterstützung erhältst du eine PDF-Kopie von [your-title]“;

oder, wenn du mehr Details bevorzugst,

• „OPTIONALE RABATT-PRINT-ON-DEMAND-VERSION – Bei dieser Kampagne kannst du den Print-On-Demand-Service (POD) von DriveThru nutzen, um eine gedruckte Ausgabe der Bücher und/oder Karten aus deiner Prämienliste direkt von den POD-Partnern zu einem reduzierten Preis zu kaufen. Sobald die POD-Versionen bestellt werden können (einige Zeit nach dem Druck der Bücher/Karten), bekommst du Links, über die du diese Versionen der Bücher/Karten bei DriveThru kaufen kannst. 

Wenn du für Crowdfunding einen anderen Dienst als Kickstarter nutzt, wie zum Beispiel Crowdfundr oder IndieGoGo, musst du dafür sorgen, dass die Nutzung unserer Tools nicht gegen die Regeln dieser Plattform verstößt. 

Dein Projekt promoten

Jetzt, wo dein Crowdfunding-Projekt läuft, ist es Zeit, die Nachricht zu verbreiten!

Während Werbung auf der Website nur für Titel möglich ist, die aktiv auf unserem Marktplatz zum Verkauf stehen, kannst du dich an Partner Relations wenden, um eine E-Mail an deine DriveThruRPG-Kunden (oder DriveThruCards-, DriveThruFiction-Kunden usw.) zu schicken, um sie auf dein Crowdfunding-Projekt aufmerksam zu machen.

Die Anforderungen für E-Mails zur Projektwerbung sind wie folgt:

• Werbe-E-Mails kannst du nur an deine bestehenden Kunden schicken (also an die, die schon andere Titel von dir über DriveThru-Shops bestellt haben).
• Wir verlangen, dass du auf der Startseite deiner Crowdfunding-Kampagne gut sichtbar eine „Erfüllt von“-Grafik einbindest.
  
  • Lade die relevanten Bilder hier herunter: Crowdsource-Grafiken
• Du kannst uns bitten, bis zu zwei E-Mails über unser Kunden-E-Mail-Tool pro Crowdfunding-Kampagne zu verschicken (normalerweise eine am Anfang und eine am Ende).
• Nur Projekte, die über DriveThrus virtuelle Ladenfronten abgewickelt werden, dürfen per E-Mail an Kundinnen und Kunden beworben werden.
• Wir behalten uns das Recht vor, das Versenden jeder E-Mail aus beliebigem Grund abzulehnen.

So planst du eine Crowdfunding-E-Mail

• Schick mindestens zwei (2) Werktage, bevor du deine E-Mail verschicken willst, eine E-Mail an matt@roll20.net. Damit wir diese Mails besser bearbeiten können, schreib bitte in die Betreffzeile: „Crowdfunding-Mail – Name deines Verlags – Datum des E-Mail-Versands” (zum Beispiel: „Crowdfunding-Mail – Onyx Path Publishing – 9. Oktober”).
• Schreib in den Text der E-Mail die Betreffzeile und den ganzen Text deiner E-Mail. Wenn du noch weitere Anweisungen oder Fragen hast, halte diese bitte vom Text getrennt, den du an die Kunden senden möchtest.
• Füge 1–2 Grafiken hinzu, damit deine E-Mail auffällt (max. 144 DPI).

Willst du auf andere Weise Werbung machen? Du kannst gerne einen kostenlosen Download als Muster erstellen, den du in Verbindung mit deiner Kampagne verwenden kannst, und während der Dauer der Kampagne einen Link zu deinem Crowdfunding-Projekt in den Kaufhinweisen für diesen Titel einfügen. 

Deine digitalen Prämien einlösen

Warum solltest du DriveThru nutzen, um deine digitalen Dateien an deine Unterstützer zu liefern?

• Es ist kostenlos!
• Wir sind darauf eingestellt, Tausende von Unterstützern zu betreuen.
• Sicherheit. Jeder Unterstützer erhält seinen eigenen, einzigartigen Einlösecode.
• Unterstützer wissen es zu schätzen. Viele Unterstützer verfügen bereits über Konten und digitale Bibliotheken bei DriveThru und freuen sich, dass ihr neues PDF zu ihrer bestehenden digitalen Bibliothek hinzugefügt wird.
• Updates sind einfach. Wenn deine Dateien von Alpha über Beta zur endgültigen Version kommen, kannst du die Datei einfach aktualisieren und neue Versionen an deine Unterstützer schicken.

Wenn du viele Unterstützer hast, kannst du mit unserem Tool für kostenlose Exemplare eine Liste mit E-Mail-Adressen einfügen oder eine CSV-Datei mit deinen Unterstützern hochladen, um sie dann an eine Gruppe zu senden.

Wo du es findest: Klicke auf Gratisexemplare versenden unter „Promotion“ in deiner Verlagszentrale.

Deine digitalen Prämien einlösen

Physische Belohnungen erfordern etwas Planung und Zeit, um sicherzustellen, dass alles gut aussieht, bevor sie an die Unterstützer verschickt werden. Wie schon gesagt, empfehlen wir, mindestens SECHS WOCHEN für die Vorbereitung deiner Druckversionen einzuplanen. Du musst Zeit für das Hochladen und Einreichen deiner Datei einplanen, dann muss sie eine Pre-Media-Prüfung durchlaufen (nur Bücher) und anschließend wird dir ein Korrekturexemplar zur Überprüfung zugeschickt (Bücher und Karten).

Versand- und Zahlungsoptionen

Wenn du deine Bücher oder Karten über DriveThru drucken lässt, kannst du entweder die Druck- und Versandkosten als Teil deines Crowdfunding-Projekts übernehmen oder einen Teil der Kosten an die Kunden weitergeben. Partner können DriveThru nutzen, um gedruckte Titel auf drei verschiedene Arten zu vertreiben:

1. Unterstützer bearbeiten ihre eigenen Bestellungen

Während deines Crowdfunding-Projekts sagst du, dass die Unterstützer dich mit einem geringeren Betrag unterstützen, weil sie später die Druck- und Versandkosten für das Buch oder die Karten über DriveThru bezahlen müssen. (Sie kaufen die Bücher/Karten praktisch zum Selbstkostenpreis bei uns und zahlen den Versand selbst.)

Wenn dein Buch oder deine Karten geprüft und bereit sind, kannst du unser altes Gratisexemplar-Werkzeug verwenden, um deinen Unterstützern einen Rabatt zu senden, der es ihnen ermöglicht, das Druckformat deines Titels zum reinen Druckpreis zu kaufen. Jeder Kunde gibt dann beim Bezahlvorgang seine eigene Adresse ein und zahlt die Versandkosten. Das bedeutet, dass deine Unterstützer die absoluten Grunddruckkosten zuzüglich unserer Versandkosten zahlen (das sind die tatsächlichen Tarife, nicht überhöht). Du überträgst die Verantwortung für die korrekte Lieferadresse auf deine Kunden und musst dich außer dem Versand des Links zum Entwurfsexemplar an deine Unterstützer um nichts weiter kümmern.

Bei diesem Ansatz solltest du bedenken, dass der Kunde die Bestellmenge in seinem Warenkorb erhöhen und mehrere Exemplare deines Buches oder deiner Karten zum Selbstkostenpreis kaufen könnte. In der Praxis haben Partner, die diese Methode anwenden, jedoch keinen Missbrauch erlebt.

2. Du bearbeitest die Bestellungen auf DriveThru

Wenn du lieber die Druck- und Versandkosten in deine Crowdfunding-Kampagne einbauen möchtest, kannst du deinen Unterstützern Exemplare zusenden (auch hier wieder zum Selbstkostenpreis), als würdest du sie als Korrekturfahnen für dich selbst kaufen, aber diese Gruppe von Unterstützern als Versandempfänger auswählen.

Du kannst die Bestellungen mit ein paar einfachen Klicks über unser neues Werkzeug Freiexemplare versenden bearbeiten. Wenn du dieses Werkzeug unter „Promotion“ in deiner Verlagszentrale auswählst, kannst du die Bestellung gestalten, eine deiner Gruppen auswählen (du kannst deine Unterstützerinfos in einer CSV-Datei zum Hochladen bearbeiten, löschen und hinzufügen) und sie dann an deine Unterstützer schicken.

Die Druckkosten + Versandkosten für jede Bestellung werden dir in einer Endabrechnung berechnet.

3. Du bestellst in großen Mengen und kümmerst dich selbst um den Versand (oder nutzt einen Fulfillment-Service).

Wenn du lieber den Versand selbst übernehmen möchtest oder wenn du andere Prämien hast, die du in deinen Sendungen kombinieren musst, kannst du ganz einfach mehrere Exemplare deines Titels bestellen, die dir zugestellt werden, damit du sie dann neu verpacken und an deine Unterstützer versenden kannst.

Willst du eine Großbestellung machen? Ein Vorteil dieser Methode ist, dass du bei einer ausreichend großen Bestellung möglicherweise Mengenrabatte auf Bücher und Großabnehmerrabatte auf Karten bekommst. Wir empfehlen, die Einsparungen durch Mengenrabatte + Versand + erneuten Versand gegenüber der Bearbeitung jeder Bestellung einzeln über DriveThru abzuwägen.

So legst du den Versand für mehrere Länder fest

Wir haben es dir einfacher gemacht, Versandkostenvoranschläge für die meisten wichtigen Zielländer deiner Crowdsourcing-Kampagnen zu bekommen. Du kannst jetzt das Werkzeug „Kostenloses Exemplar senden“ nutzen, um die unten stehende CSV-Datei mit Kundendaten in eine „Gruppe“ hochzuladen und die aktuellen Versandkosten für deine Unterstützer in den einzelnen Ländern zu berechnen. Diese CSV-Datei enthält die zufälligen Wohnadressen der beliebtesten Versandorte für Print-on-Demand-Prämien.

Für unsere aktuelle Version dieses Tools zur Schätzung der Versandkosten für Großaufträge musst du ein Buch oder Kartenspiel ähnlicher Größe haben, das schon druckfertig ist (also die Premedia-Prüfungen des Druckers bestanden hat) und schon in deinem Partnerkonto vorhanden ist, bevor du diesen Prozess nutzen kannst. (Irgendwann planen wir, ein spezielles Werkzeug anzubieten, für dessen Funktion kein druckfertiges Buch erforderlich ist.)

1. Lade die CSV hier herunter: shippingcostcheck_ver9.csv
2. Erstelle hier eine neue Gruppe: https://www.drivethrurpg.com/pub_groups.php Importiere die CSV-Datei, um die Gruppe zu erstellen.
3. Sobald die CSV-Datei in die Gruppen hochgeladen wurde, kannst du zurück zur Registerkarte Titel des Gratisexemplar-Werkzeugs navigieren: https://www.drivethrurpg.com/send_comp_titles.php
4. Wähle den/die Titel und das Format aus, für das/die du die Frachtkosten schätzen möchtest. 
5. Wähle gegebenenfalls aus, wie viele Exemplare du von jedem Titel haben möchtest. Klick auf„ “ Weiter „ “. 
6. Such die neue CSV-Gruppe, die du gerade erstellt hast, auf der Registerkarte„Empfänger “ aus . 
7. Drücke oben rechts auf Weiter und warte, bis das System die Fracht berechnet und die Zahlungsseite geladen wird.
8. Jetzt siehst du die folgende Seite. Du kannst die Versanddetails ein- oder ausblenden. Standardmäßig werden die Details ausgeblendet. 
9. Rechts siehst du die geschätzten Frachtkosten für dieses Land. 
10. Wenn du nicht vorhast, den Vorgang abzuschließen, beende das Tool und klicke nicht auf „ Bestellung überprüfen.

Hinweise zu Frachttarifen für bestimmte Länder

Kanada

Die Frachttarife für den Versand von Büchern (keine Karten) nach Kanada können aufgrund von zwei Faktoren variieren.

Der erste Faktor ist, dass es in Kanada je nach Region ungefähr drei Gruppen von Frachtpreisen gibt. Diese sind in der Beispiel-CSV-Datei als canada1, canada2 und canada3 angegeben.

Canada1 umfasst Süd-Ontario und Quebec.

Kanada2 umfasst alle anderen Gebiete Kanadas mit Ausnahme der weiter unten aufgeführten abgelegeneren Gebiete von Kanada3.

Canada3 steht für Nunavut, die Nordwest-Territorien und den Yukon.

Der zweite Faktor ist der Spediteur, der dann auch bestimmt, ob die kanadischen Zollgebühren im Voraus bezahlt werden oder nicht. Bücher werden in den USA gedruckt und von zwei verschiedenen Spediteuren nach Kanada verschickt. Beim Versenden von Gratisexemplaren wird automatisch die günstigere Versandoption gewählt.

Der erste Zusteller ist die reguläre Post, die von der USPS an Canada Post übergeben wird. Das ist normalerweise die günstigste Methode für kleine, leichte Buchsendungen in die Region Kanada2 und fast alle Sendungen in die Region Kanada3. Empfänger müssen möglicherweise Zoll- und Zollbearbeitungsgebühren zahlen, wenn sie ihre Sendungen von Canada Post erhalten.

Die zweite Anbieteroption ist Purolator (ein kanadisches Paketzustellunternehmen). Diese Option wird für die meisten Sendungen nach Kanada genutzt. Bei dieser Option beinhaltet ein Teil des Frachtsatzes die Vorauszahlung des Zolls von 5 % auf importierte Bücher; Auf diese Weise werden die Bücher jedoch durch den Zoll abgefertigt, sodass beim Empfänger bei der Lieferung keine Zölle oder Bearbeitungsgebühren anfallen.

Um diese 5 %-Gebühr zu berechnen und in den Frachtpreis einzubeziehen, nutzt unser System den Verkaufspreis, den du für dein(e) Buch(e) auf der Website festgelegt hast. Aus diesem Grund variieren die geschätzten Frachtpreise für Kanada häufig je nach dem Gesamtpreis, der für alle Bücher in Ihrer Sendung festgelegt wurde.

Brasilien

Die Schätzungen für Buchfracht nach Brasilien sind tendenziell hoch, da nur Premium-Methoden mit Sendungsverfolgung möglich sind. Kostengünstigere Sendungen ohne Sendungsverfolgung nach Brasilien gingen bei der brasilianischen Post häufig verloren. Deshalb versenden wir nach Brasilien nur mit Sendungsverfolgungsmethoden.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich mein Crowdfunding-Projekt über DriveThru abschließen, um meinen Kunden über meine Verlagswerkzeuge eine E-Mail zu schicken und sie auf das Projekt aufmerksam zu machen?

Ja. Wenn du deine Kunden über die DriveThru-Kunden-E-Mail benachrichtigen willst, musst du zumindest den digitalen Teil des Projekts über DriveThru abwickeln.

Gilt die Crowdfunding-Abwicklung als Verstoß gegen meinen Exklusivvertrag?

Nein, aber wir erwarten, dass Titel, die von exklusiven Partnern über DriveThru an Unterstützer ausgeliefert wurden, danach wie üblich exklusiv verkauft werden.

Fallen Gebühren an, wenn ich meinen Unterstützern Gratisexemplare digitaler Dateien zusende?

Nein, dieser Service ist für dich und deine Unterstützer kostenlos.

Grafiken für deine Kampagne

Du kannst jedes der folgenden Bilder auf deiner Crowdfunding-Seite verwenden, je nachdem, wie du dein Produkt herstellen oder drucken wirst.

Bücher werden in den USA und im Vereinigten Königreich gedruckt.

WICHTIGER HINWEIS: Karten werden derzeit nur in den USA gedruckt, daher gilt das erste Bild unten nur für den Buchversand.