Exporta tu libro en formatos ePub y Mobi con Microsoft Word y Calibre

¿Qué necesito?

Este tutorial básico te ofrecerá orientación sobre cómo preparar tu archivo de Microsoft Word para exportarlo al formato ePub, y cómo usar Calibre para convertir tu archivo ePub al formato Mobi. El formato ePub es legible por: el lector Kobo, el Blackberry Playbook, el Nook de Barnes and Noble, lectores Sony, varios dispositivos Android y Linux, y muchos otros. El Kindle de Amazon admite el formato Mobi.

Las capturas de pantalla que se muestran en el tutorial utilizan Microsoft Word 2007 y 2010 para Windows, Microsoft Word 2011 para Mac OSX, y Calibre 1.29.0 para Mac OSX y 1.29.0 para Windows. Si estás utilizando diferentes versiones del software, algunas de las instrucciones y capturas de pantalla serán ligeramente diferentes, pero esperamos que puedas encontrar la función correcta en tu versión del software.

MS Word

Microsoft Word es un software de procesamiento de texto y está disponible tanto para Windows como para Mac OS.

Puedes acceder a este software por sí solo o como parte de la suite 365 suscribiéndote a 365, que se paga mediante una tarifa mensual, o puedes comprar Word por separado.

Microsoft Word y 365

¿Qué es Calibre?

Calibre es una aplicación gratuita y de código abierto para la gestión de libros electrónicos que está disponible para Mac, PC y Linux. Con Calibre, puedes organizar y administrar una cantidad sorprendente de diferentes tipos de archivos de libros electrónicos en tu biblioteca y sincronizarlos directamente con una amplia variedad de dispositivos personales. Con Calibre, también puedes editar en cierta medida libros electrónicos, como agregar metadatos adicionales. También puedes convertir libros electrónicos sin restricciones de DRM entre diferentes formatos de archivo.

Calibre ya tiene muchos documentos de soporte y tutoriales escritos para su uso, que deberían aprovecharse.

Calibre

Tutoriales de Calibre

Demostración de Calibre

Plantillas y otra información

Si planeas producir tanto ediciones impresas como digitales, será más eficiente en términos de tiempo configurar tus archivos de libro según las especificaciones de impresión primero, y luego producir un libro digital a partir de los mismos archivos. Tenga en cuenta que Microsoft Word no tiene la capacidad de producir PDF listos para la imprenta para libros en color, ya que nuestra imprenta requiere un sangrado completo fuera del área de corte del libro, y actualmente los libros en blanco y negro están migrando para necesitar también un sangrado completo. Si deseas producir un libro bajo demanda, es mejor que te cambies a InDesign o Affinity. Todos los tutoriales están disponibles aquí.

Para tu conveniencia, hemos creado algunos archivos de plantilla para diferentes tamaños estándar de libros para facilitar tu trabajo de diseño. Puede descargar estas plantillas aquí.

Para obtener más información sobre la mecánica de configuración de tu archivo de Word, por ejemplo, importar y dar estilo al texto e insertar arte, consulta el tutorial de Microsoft Word.

1. Preparando su documento de Word

Este tutorial comienza después de haber completado el flujo y formato de su archivo de Microsoft Word. Es posible que ya haya preparado su archivo para imprimir, exportándolo como PDF. Los PDF son de formato fijo, lo que significa que el texto y las imágenes permanecen bloqueados en su lugar y no se reajustan al ampliar o reducir la página. Esto es muy diferente al formato ePub.

En la familia de formatos de archivo, los ePubs son pequeños traviesos y temerarios. Los ePubs son archivos de libros escritos con XHTML y CSS, que, al igual que los sitios web, los hacen fluidos y cambiantes. El mismo archivo se verá diferente de un dispositivo a otro, dependiendo del tamaño físico de esos dispositivos y de las configuraciones impuestas por el usuario. Nunca, nunca se verán exactamente iguales. No dejes que esto te moleste.

Para preparar su archivo para las diferencias de comportamiento inusuales, es posible que deba eliminar algunos formatos que haya impuesto o tomar decisiones para excluir ciertos elementos que existen en las versiones impresa o en PDF de su libro.

Aquí hay una lista de formatos problemáticos y elementos de página que deben abordarse en su archivo, si existen:

  • Todas las cabeceras de capítulo deben formatearse globalmente (automáticamente) utilizando estilos de párrafo del menú Estilo, no formatearse localmente (o manualmente); No es necesario utilizar la elección predeterminada de Word para el tipo o tamaño... Puede crear y guardar un estilo personalizado, y debería utilizarlo para dar formato a todo el texto de las cabeceras de sus capítulos. Solo asegúrese de que los estilos se llamen Título 1 para las cabeceras de capítulo y Título 2 para los subtítulos, etc. Más adelante, esto se traducirá en información de la Hoja de Estilos al exportar desde Word.

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  • Es necesario eliminar la numeración automática de las páginas; Dado que las páginas del libro se reajustarán de un dispositivo a otro, la numeración de página fija se vuelve inexacta, irrelevante y confusa.
  • Todas las cabeceras y pies de página deben eliminarse del archivo.
  • Es necesario eliminar las divisiones de capítulo; Las divisiones de capítulo se generarán automáticamente al exportar según el formato global de las cabeceras de capítulo, como se mencionó anteriormente.
  • No te desesperes, porque algo de formato manual está bien; Si tienes texto en los párrafos de tu libro que está formateado manualmente en cursiva o negrita, eso debería transferirse sin problemas.
  • Asegúrate de que todas las ilustraciones que aparecen a lo largo de tu archivo estén ancladas en la ubicación específica en la que deben aparecer; Al exportar un ePub, tus imágenes pueden moverse a lugares sorprendentes cuando no se les dan instrucciones específicas. Si no ha asignado lugares donde sus imágenes deben aparecer en relación al texto u otros objetos, el proceso de exportación utilizará su propia lógica para decidir dónde colocarlas. Por ejemplo, las imágenes que siempre deben aparecer junto a ciertos párrafos en tu archivo de Word pueden ser desplazadas al final del capítulo porque el proceso de exportación no sabe exactamente dónde colocarlas. La solución para controlar este caos es anclar sus objetos de imagen.
  • Si tu archivo contiene capas para imágenes, elimina cualquier borde de fondo, color de fondo o imagen de fondo; El formato ePub no admite capas y incluirá y desplazará estas imágenes en tu archivo de salida.
  • Elimina cualquier texto colocado en cuadros de texto; No uses cuadros de texto para posicionar texto.
  • Elimina cualquier inicial grande en el texto de tu archivo; No uses iniciales grandes al comienzo de cada capítulo o en cualquier otro lugar de tu documento.

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  • Elimina texto de diferentes colores; Todo el texto debe ser negro.
  • Si tu archivo fue creado utilizando un diseño de varias columnas, cámbialo a un diseño de una sola columna.
  • Asegúrate de que los hipervínculos a las URL sean correctos y no estén rotos.
  • Desactiva las funciones de seguimiento de cambios, autoformato y autocorrección.
  • Activa y visualiza los caracteres no imprimibles en tu documento y corrige cualquier problema de formato, como tabulaciones adicionales, espacios adicionales, espaciado inconsistente entre párrafos, etc.; Abre las preferencias de tu aplicación de Word, abre <View>, luego selecciona <All> Caracteres no imprimibles.

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Marcando sus cabeceras de capítulo

Después de haber aplicado estilos globales a todas las cabeceras de capítulo, revisa tu documento de Word y comienza a marcarlos. Navega hasta el primer texto que deseas marcar en tu documento y selecciónalo con el cursor. Luego, despliega el menú <Insert> y abre <Bookmark...> Usando una palabra, nombra tu marcador de forma apropiada y asegúrate de que se ordene por <Location>. Haz clic en <Add>. Continúa esto con el resto de las cabeceras de capítulo en todo el documento.

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Añadir hipervínculos

Ahora que has marcado todas las cabeceras de capítulo, puedes convertirlas en ubicaciones de enlace. Vuelve al primer marcador que has creado, selecciónalo, despliega el menú <Insert> nuevamente y elige <Hyperlink...>. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. Selecciona Documento, luego al lado de Anclaje, haz clic en el botón <Locate...> . En el siguiente cuadro de diálogo, selecciona el marcador correcto para esta ubicación.

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2. Conversión a formatos ePub y Mobi con Calibre

Guarda tu archivo como un documento de Word (2007 o posterior), luego exporta el archivo como una página web filtrada (.html, .htm). Este es el archivo que importarás en Calibre para convertirlo a los formatos ePub y Mobi.

Abre Calibre. Primero, añade tu archivo HTML a tu biblioteca de Calibre. Haz clic en el botón <Add books> en la esquina superior derecha y luego navega hasta la ubicación de tu archivo HTML en tu computadora. Selecciona el archivo para agregarlo. Mientras Calibre agrega este archivo, verás que se abre un cuadro de diálogo temporal que te indica que Calibre está trabajando en la tarea.

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Cuando Calibre haya completado el procesamiento del archivo, el título de tu libro aparecerá en la lista de tu biblioteca.

Después de haber añadido tu archivo, necesitarás revisar los metadatos de tu libro. Haz clic en el segundo ícono en la parte superior de la ventana, <Edit metadata>.

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Se abrirá una ventana de diálogo. Puedes proceder a actualizar la información de tu libro aquí. Puedes añadir etiquetas adicionales e incluso fechas de publicación. Para insertar tu imagen de portada, haz clic en <Browse> bajo las opciones de Cambiar portada, luego navega hasta la ubicación de tu archivo JPG en tu computadora y selecciónalo. Haz clic en <OK> para guardar cuando hayas terminado.

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Después de haber actualizado tus metadatos, puedes comenzar a convertir tu libro. Haz clic en el ícono <Convert books> en la parte superior de la ventana.

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Cuando se abra el cuadro de diálogo Convertir, hay más ajustes que puedes hacer a tu archivo antes de procesarlo.

En el lado izquierdo, habrá una lista de pestañas en las que hará clic para proporcionar información más específica sobre la configuración del formato. La pestaña predeterminada se abre con <Metadata>.

Si ePub o Mobi no están configurados como el formato de salida, elija uno del menú desplegable en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo.

Si la imagen de la portada de su libro no aparece en el visor de imágenes de la portada, puede navegar manualmente hasta un archivo JPG almacenado en su computadora y agregarlo, o hacer clic en <Use cover from source file> para incluir la imagen de la portada si ya se incluyó en su documento de Word.

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La siguiente pestaña es <Look & Feel>. La única configuración que necesita ajustar aquí es <Remove spacing between paragraphs>. Al eliminar el espaciado entre párrafos se añade una sangría al principio de
cada párrafo, lo que hace que se parezcan más a como aparecerían en un libro impreso.

De lo contrario, no habilite <Disable font size rescaling>; el usuario del dispositivo ya no podrá ampliar el texto para facilitar la lectura. También ten cuidado de incrustar cualquier familia de fuentes que no esté disponible universalmente en la mayoría de las máquinas y dispositivos, ya que es probable que se produzcan sustituciones de fuentes.

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La siguiente pestaña es <Page Setup>. En la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo, su formato de entrada debería reconocerse automáticamente como <EPUB> o <MOBI>. Establezca su perfil de salida en <Default Output Profile>. Establezca su perfil de entrada en <Default Input Profile>. Si está ingresando y exportando un archivo para un dispositivo personal y sabe exactamente para qué dispositivo debe adaptarse la conversión, puede especificar esos dispositivos aquí. Sin embargo, en esta situación, sus archivos se leerán en dispositivos desconocidos, por lo que es mejor elegir una configuración predeterminada que abarque un rango más amplio.

Los márgenes predeterminados deberían estar bien como están.

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En la siguiente pestaña, <Structure Detection>, use el asistente para configurar la detección de capítulos según los encabezados H1 con estilo. Seleccione la etiqueta H1 y luego especifique los atributos "class" y "chapter". Haga lo mismo para <Insert page breaks before (XPath expression)>.

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La siguiente pestaña es <Table of Contents>. Haga clic para habilitar <Force use of auto-generated Table of Contents>. A continuación, deberá especificar los estilos de MS Word que ha utilizado previamente para los encabezados de capítulo. Cuando se exportó el archivo HTML, estos estilos se etiquetaron en una jerarquía (H1, H2, etc.).

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El último tab que debes hacer clic es <EPub Output> o <MOBI Output>.

Si estás generando un ePub, asegúrate de marcar <Preserve cover aspect ratio> y <Insert inline Table of Contents>.

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Si estás generando un Mobi, asegúrate de seleccionar <Old> para el tipo de archivo MOBI. Esto hará que su Mobi sea legible en una gama más amplia y antigua de dispositivos Kindle de Amazon.

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Ahora que has completado la adición de los detalles del formato de archivo, haz clic en el botón <OK> en la esquina inferior derecha. Calibre comenzará a convertir tu archivo, añadiéndolo automáticamente a tu biblioteca.

Mientras Calibre está trabajando, el icono de la rueda en la esquina inferior derecha de la ventana de la biblioteca girará. Si haces clic en <Jobs> a la izquierda, podrás ver el progreso de conversión de tu archivo, o de varios archivos si tienes una cola de lotes.

Ahora tu nuevo archivo se ha añadido como un formato de archivo adicional para tu libro. Para ver el archivo convertido, haz clic en el enlace <EPUB> o <MOBI> en la lista de formatos de archivo debajo de la imagen de la portada del libro. Calibre abrirá una ventana en la que podrás desplazarte y ver cómo se ve el archivo convertido.

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Si abres tu archivo ePub utilizando Adobe Digital Editions, puedes verificar la Tabla de Contenidos autogenerada de tu archivo ePub. Se colocará directamente después de la portada del libro. Puede probar los enlaces tanto desde la página de la Tabla de Contenidos como desde la lista de la Tabla de Contenidos en la barra lateral de la aplicación.

Pruebe sus archivos ePub y Mobi en la mayor cantidad de lectores y dispositivos posible después de la exportación para asegurarse de que se vea como desea. Haciendo esto, tiene la oportunidad de hacer correcciones de formato antes de subir sus archivos para su consumo público.

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Adobe Digital Editions: una aplicación gratuita de lectura de libros electrónicos

3. ¿Qué hago a continuación?

Una vez que hayas terminado de producir y probar tus nuevos formatos de edición digital, ¡estás listo para cargarlos! Si necesitas ayuda, consulta Configurar un nuevo título.
¡Después de una carga exitosa, puedes optar por activar tu título para la venta en vivo! ¡Qué emocionante!

4. ¡Necesito más ayuda!

Por favor envíenos cualquier pregunta que pueda tener, o si tiene alguna idea de cómo podemos mejorar este tutorial para responder más preguntas para todos.

También puede encontrar personas con habilidades profesionales en diseño digital y contratarlos para crear sus archivos. El costo de este trabajo depende de cuánto trabajo haga usted mismo antes de entregarlo para el diseño. Podemos recomendar a alguien para el diseño si lo desea. Por favor, contacta con Relaciones con Socios al enviar una solicitud a través de nuestro formulario web para más detalles. O también puede encontrar profesionales de la maquetación autónomos en sitios como
www.UpWork.com.

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