PDF accesibles

¿Qué es la accesibilidad?

La accesibilidad implica cómo los usuarios con discapacidades acceden a la información electrónica y cómo hacer que los PDF funcionen con dispositivos de asistencia utilizados por personas con discapacidades.

La accesibilidad tiene criterios legales: los estándares de accesibilidad incluyen: WCAG 2.0, WCAG 2.1, HHS, y PDF/UA, todos los cuales garantizan que los documentos sean accesibles y utilizables.

Las leyes en Estados Unidos, Canadá, Australia y la Unión Europea, por ejemplo, requieren que las autoridades estatales y federales permitan el acceso universal del público a la información digital que proporcionan. Además de los sitios web, esto se aplica en particular a los documentos PDF. Aunque estas leyes no siempre se aplican al sector privado (o solo se aplican en casos limitados), cada vez más empresas modernas están aceptando su responsabilidad de proporcionar versiones accesibles tanto de sus sitios web como de los documentos PDF que proporcionan.

Aquí tienes algunos recursos para obtener más información:

La accesibilidad se revisa y actualiza regularmente. A medida que cambia, vuelve a esta página para asegurarte de tener la información más reciente.

Para que un archivo PDF sea accesible, debe cumplir con los estándares legales, en este caso PDF/UA.

  • El contenido se categoriza de dos formas: contenido significativo y artefactos como elementos decorativos de la página. Todo el contenido significativo debe etiquetarse e integrarse en la estructura de árbol de todas las etiquetas dentro de un documento. Por otro lado, los artefactos sólo necesitan ser marcados como tales.
  • El contenido significativo debe ser marcado con etiquetas y, junto con las otras etiquetas en el documento, crear una estructura completa.
  • El contenido significativo debe ser marcado con las etiquetas semánticas apropiadas.
  • El árbol de estructura creado por las etiquetas del documento debe reflejar el orden lógico de lectura del documento.
  • Sólo se pueden utilizar las etiquetas estándar definidas en PDF 1.7; si se utilizan otras etiquetas, una entrada de asignación de roles debe registrar qué etiqueta estándar representa cada una.
  • La información no puede ser transmitida únicamente mediante medios visuales (por ejemplo, contraste, color o posición en la página).
  • No se permite contenido parpadeante, intermitente o parpadeante, ya sea como efectos controlados por JavaScript o como parte de cualquier video incrustado dentro del PDF.
  • Debe proporcionarse un título de documento y el documento debe configurarse de manera que el título (en lugar del nombre del archivo) aparezca en el título de la ventana.
  • Se debe indicar el idioma de todo el contenido y los cambios de idioma deben marcarse explícitamente como tales.
  • Cualquier elemento pictórico, ya sean objetos de imagen u otros objetos no textuales como objetos vectoriales o grupos de objetos, debe tener un texto alternativo correspondiente.
  • Las leyes en los Estados Unidos, Canadá, Australia y la Unión Europea, por ejemplo, requieren que las autoridades estatales y federales permitan el acceso universal del público a la información digital que proporcionan. Además de los sitios web, esto se aplica en particular a los documentos PDF. Aunque estas leyes no siempre se aplican al sector privado (o solo se aplican en casos limitados), cada vez más empresas modernas están aceptando su responsabilidad de proporcionar versiones accesibles tanto de sus sitios web como de los documentos PDF que proporcionan.

En la mayoría de los documentos de la base de conocimientos, le guiaríamos sobre cómo sugerimos construir y exportar archivos, sin embargo, dado que existen excelentes recursos que se actualizarán con frecuencia y cumplen con los requisitos legales, lo mejor es que le indiquemos directamente a estos recursos.

Adobe tiene información sobre cómo hacer que los PDF sean accesibles y verificar la accesibilidad mediante Acrobat Pro: Crear y verificar la accesibilidad de PDF (Acrobat Pro)

Adobe también proporciona información sobre accesibilidad para InDesign: Creación de PDF accesibles

Para obtener más ayuda, por favor contacta con Relaciones con Socios enviando una solicitud a través de nuestro formulario web.

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