Preparación de su PDF digital con Affinity Publisher

Este tutorial le ofrecerá algunos consejos sobre cómo usar Affinity Publisher para preparar un libro PDF optimizado para edición digital.

¿Qué necesito?

Este recorrido utilizará Publisher para diseñar y exportar directamente un PDF con una resolución adecuada para ver en computadoras y dispositivos, y Acrobat Pro para optimizar el PDF.

Este tutorial utiliza Affinity Publisher y Acrobat DC para Mac. Si está utilizando una versión diferente del software o un sistema operativo diferente, algunas de las instrucciones y capturas de pantalla serán ligeramente diferentes, pero debería poder encontrar la función correcta en su versión del software.

¿Cómo obtengo este software?

Affinity Publisher está disponible en Serif en https://affinity.serif.com/en-us/.

Adobe Acrobat está disponible en www.adobe.com

1. Configura y formatea tu documento de Publisher

La configuración de su archivo para PDF digital es casi idéntica a la configuración de un libro para imprimir, pero las especificaciones son mucho más flexibles. Si planea producir tanto ediciones impresas como digitales, es mejor configurar sus archivos de libro para las especificaciones de impresión y luego exportar tanto para digital como para impresión utilizando el mismo archivo con la información de exportación correcta para cada formato.

Para obtener más información sobre la creación de archivos de Affinity para la impresión, consulte el tutorial de DriveThru para Preparar un libro para la impresión con Affinity Publisher

Para tu comodidad, hemos creado plantillas para facilitar tu trabajo de diseño.
DESCARGAR PLANTILLAS DIGITALES AFFINITY

¿Qué son todas estas líneas?

• El borde blanco representa el borde de la página.
• El recuadro azul grueso define el margen.
• La línea negra en el centro se llama sangría y es el borde de la columna vertebral del libro.

Páginas maestras

Las páginas maestras le permiten colocar bordes, texto y otra información que se utilizará de forma universal o, al menos, repetida en todo el archivo. Estos elementos de plantilla aparecerán en todas las páginas a las que asignes esa página maestra, en la misma ubicación en cada página.

En tu Paleta de Páginas, abre la pestaña de Páginas Maestras (la pequeña flecha junto a la lista de Páginas Maestras) y haz clic en el icono "nueva página".

Ponle a tu nueva página maestra un nombre fácil de reconocer. En esta misma ventana, asegúrate de que las medidas correctas para la página y el área segura se apliquen a tu nueva página maestra. 

Haz clic en la página maestra que acabas de crear para asegurarte de que estás trabajando en esa página. Se resaltará en la Paleta de Páginas (también lo verás en la parte inferior izquierda de la ventana).

Ahora, comienza tu trabajo agregando texto, imágenes y gráficos. Cuando hayas terminado, estarás listo para aplicar esta plantilla a varias páginas en tu documento.

Mantén abierta la pestaña de Páginas Maestras y abre la pestaña de Páginas (es la pequeña flecha junto a la lista de Páginas); desde allí, puedes hacer clic derecho en cualquier página y seleccionar "Aplicar Maestro".

En la ventana que se abre, usa el menú desplegable para seleccionar la página maestra correcta y selecciona las páginas en las que deseas aplicar esa página maestra. Puede enumerar números de página específicos o seleccionar cualquiera de las opciones predefinidas, y Publisher llenará esa plantilla en todas las páginas que haya seleccionado.

Alternativamente, con su Herramienta de selección, puede agarrar el icono de la página maestra de la Paleta de páginas y arrastrarlo encima de la página en la que desea aplicarlo. La página maestra se aplicará a esa página.

Ahora, si necesita hacer cambios en elementos recurrentes en todo su documento, simplemente puede actualizar la página maestra relevante. O cree uno adicional, por ejemplo con un nuevo nombre de capítulo. Los cambios que realice allí se actualizarán automáticamente en todo su documento, en todas las páginas con estilo de esa plantilla.

Añadiendo texto

Hay dos formas de agregar texto a un archivo de Affinity Publisher.

Primera opción

Usando la Herramienta de Texto (ver imagen a continuación), haz clic y arrastra en la página para colocar un marco de texto. Puedes cambiar manualmente el tamaño del marco haciendo clic y arrastrando los bloques o manijas en los bordes del cuadro de marco.

A continuación, usando la herramienta de texto, haga clic dentro del marco que ha creado. Tu cursor se convertirá en un cursor de texto parpadeante dentro del cuadro. También notarás que la Barra de Herramientas de Contexto ha cambiado para reflejar el uso de la Herramienta de Tipo. Ahora están disponibles las opciones de formato de párrafo y caracteres.

Para colocar texto, abre el archivo con tu contenido de texto, selecciona el texto que deseas colocar y cópialo. Regresa a tu archivo de Publisher, haz clic dentro del cuadro de texto, haz clic derecho o haz clic con control y luego pega para importar y colocar todo el texto seleccionado.

Segunda opción

 Otra forma útil de colocar texto si tiene mucho que importar es usar el comando Colocar. Puedes importar archivos de Word, archivos de texto y archivos de texto enriquecido.

Usando la Herramienta de Tipo, crea un cuadro de texto como se explicó anteriormente, luego ve al menú desplegable Archivo y selecciona Colocar. Navega hasta el documento que deseas importar. Cuando selecciones el documento, Publisher llenará automáticamente el cuadro de texto en la página, con el texto restante que se indicará con un pequeño cuadro rojo cruzado, como se muestra arriba. 

Añadiendo páginas

Si necesitas agregar páginas, abre la paleta de Páginas a la derecha, haz clic derecho en la página y selecciona "agregar páginas". (Siempre puedes agregar más o eliminar páginas.) Usa la Herramienta de Texto para poner cuadros de texto y luego haz clic en el pequeño cuadro rojo cruzado. Cuando hagas clic en el siguiente cuadro de texto, se llenará automáticamente con el resto del texto.

Si hay más texto del que cabe en el cuadro de texto actual, puedes cambiar el tamaño del cuadro o hacer otro, continuando haciendo clic en el pequeño cuadro rojo cruzado y colocando más texto cada vez hasta que se coloque todo el texto.

Puedes cambiar el tamaño de los cuadros de texto y moverlos en cualquier momento. También puedes cambiar el formato del texto en cualquier momento.

Una vez que se haya importado todo el texto, puedes darle formato, moverlo y agregar arte para finalizar el libro.

Formato de texto y hojas de estilo

Los estilos de párrafo y los estilos de carácter se crean de la misma manera. Comenzando con los estilos de párrafo, selecciona el texto que deseas cambiar. Puedes darle estilo al texto inicialmente en la barra de control utilizando las opciones disponibles.

Cuando el texto se vea como deseas, selecciona el texto que acabas de modificar y luego haz clic en el Nuevo estilo de párrafo en la parte inferior izquierda del panel de estilos de texto, lo cual abrirá el menú de estilos de párrafo.

En el menú de estilos de párrafo, comienza por darle un nombre al estilo de párrafo que te permita identificarlo fácilmente más adelante. Ahora observa las opciones de caracteres. Notarás que Affinity ya ha captado los atributos del texto que has estilizado y seleccionado anteriormente. Puedes modificar aún más el estilo en este cuadro de diálogo y en los siguientes.

Cuando hayas terminado, haz clic en Aceptar para guardar tus elecciones. A partir de ahora, puedes aplicar este estilo a cualquier párrafo. 

De manera similar, los estilos de carácter se pueden crear, guardar y aplicar fácilmente más tarde. Utilice las opciones de estilo de caracteres para poner en cursiva o en negrita palabras, cambiar el color de las palabras o subrayar palabras. Comienza haciendo clic en el menú de estilos de carácter (junto a Párrafo; ver captura de pantalla anterior). 

Para cambiar fácilmente las fuentes o atributos, simplemente actualiza tus Hojas de Estilo. Los cambios se realizarán globalmente en todo el documento.

 

Añadiendo arte

Con la Herramienta de Mover (en la parte superior de la Barra de Herramientas del Dock) seleccionada, ve al menú desplegable Archivo y selecciona "Colocar", como lo hiciste con el texto, o puedes hacer clic en la Herramienta de Colocar Imagen en la Barra de Herramientas del Dock a la izquierda. Luego ve al arte o logotipo que estás colocando y haz clic en Abrir. El cursor cambiará de forma; simplemente haz clic y arrastra para colocar el elemento. 

Utiliza cualquiera de las asas de las esquinas con la Herramienta de Mover para cambiar el tamaño del elemento.

Nota: Evita usar los puntos medios para cambiar el tamaño de tu imagen; no se escalarán proporcionalmente y harán que la imagen se vea extraña. 

Puedes pasar el cursor sobre cualquiera de las herramientas en la Barra de Herramientas y la Barra de Herramientas de Contexto para ver qué otras opciones se ofrecen, pero colocar y cambiar el tamaño son lo básico. Para mover por encima o detrás de otro elemento, selecciónalo y haz clic derecho, ve a Organizar y selecciona el nivel que deseas. 

2. Agregando imágenes de portada y configurando la paginación

Haz que la portada frontal sea la primera página y la contraportada la última página de tu PDF digital. Puedes agregar una página al principio de tu documento y una al final (haz clic derecho en la página adyacente y selecciona agregar página) y colocar las portadas respectivamente. Guarda tu documento antes de comenzar el siguiente paso.

A continuación, querrás renumerar las páginas para que coincidan con los números de página del PDF en la paginación de la tabla de contenidos.

1. Haz clic derecho en la primera página (portada frontal)
2. Selecciona Iniciar nueva sección
3. Establece el número de página de inicio en 1, establece el nombre de la sección como Portada y establece el estilo de número como números romanos (minúsculas es común)
4. Haz clic en el icono de agregar sección en la parte inferior izquierda de la ventana del Administrador de secciones. (no cierres aún)
5. 
6. La sección 2 aparecerá cuando se haga clic en el icono de agregar sección.
7. Establece Iniciar en la página uno según la tabla de contenidos
8. Haz clic en Reiniciar numeración de página y asegúrate de que esté configurado en 1
9. Completa el nombre de la sección (se sugiere interior)
10. Establece el estilo de número como números arábigos (1, 2, 3,)
11. 

Ahora las cubiertas no deberían interferir con los números de página del libro y la tabla de contenidos se alineará correctamente con los números de página, además cuando exportes el PDF los números de página deberían coincidir con los números de página del libro.

3. Exporta tu archivo como un PDF listo para imprimir 

Cuando hayas terminado tu trabajo, revisa minuciosamente los errores en el documento, como fuentes faltantes o enlaces de imágenes rotos. Affinity aún no tiene una herramienta de Preflight, pero se rumorea que vendrá una.

Después de haber corregido tu documento, ahora estás listo para exportar tu archivo de Publisher como un PDF digital.
Ve al menú desplegable de Archivo y selecciona Exportar.

La ventana emergente tendrá todas las opciones de tipo de archivo en la parte superior. Asegúrate de que se haya seleccionado PDF.

En el menú desplegable de Configuración predefinida, asegúrate de seleccionar PDF (digital - Alta calidad)

Establece el tamaño de DPI de rasterizado en 144 (cuando hagas esto, la Configuración predefinida aparecerá en blanco, déjala como está). Hay más opciones (botón "Más" junto al botón de exportar) pero los valores predeterminados son adecuados para los PDF digitales. Haz clic en Exportar, navega hacia donde deseas guardarlo, nómbralo y haz clic en Guardar.

4. Consejos y cosas para recordar

Marcadores y enlaces

Actualmente no hay una forma fácil de crear marcadores o enlaces en Affinity como se puede hacer en otros programas, sin embargo, puedes hacer ambas cosas en Acrobat. Para aprender cómo hacerlo, consulta la sección sobre PDF mejorados.

PDF mejorados - Para Acrobat 9 y versiones anteriores

PDF mejorados - Para Acrobat X y versiones posteriores

Especificaciones

Aunque exportar su PDF utilizando los métodos proporcionados se encargará de la mayoría de las especificaciones requeridas de un PDF digital, hay algunas cosas que son lo suficientemente importantes como para llamar su atención nuevamente. Estos puntos se enumeran en el documento Quick Specs de DriveThru y en la Lista de verificación para libros digitales, que se pueden encontrar en PDF's digitales.

• NO use la compresión JPEG2000 en ningún archivo de arte JPEG vinculado o incrustado, incluso si reduce el tamaño del archivo.
  Las tabletas y los teléfonos no siempre pueden mostrar imágenes utilizando la compresión JPEG2000.
• NO use la conformidad del perfil PDF/A para su PDF exportado.
• NO use transparencia en su documento o imágenes.
  Las tabletas y los teléfonos también tienen problemas para mostrar PDF con atributos de transparencia.
• NO bloquee ni use configuraciones de seguridad en su PDF exportado. Esto incluye imponer protección con contraseña y desactivar la capacidad de copiar/pegar o imprimir desde el PDF.
  Estas opciones se pueden gestionar en la configuración de seguridad de archivos en la información de archivo de producto en el sitio de DriveThru cuando cargue su libro. Cualquier configuración de seguridad impuesta en su edición digital cargada causará errores durante el proceso de marca de agua automático.

5. ¿Qué debo hacer a continuación?

Una vez que haya terminado de producir y probar su PDF digital, ¡estará listo para cargarlo!

Si tiene alguna pregunta sobre cómo proceder con la creación de un listado de títulos, consulte nuestro artículo de ayuda, Configurar un nuevo listado de títulos o editar un listado de títulos existente.

6. ¡Necesito más ayuda!

Si tienes alguna pregunta, contáctanos enviando una solicitud a través de nuestro formulario web.

También puede encontrar personas con habilidades profesionales en diseño digital y contratarlos para crear sus archivos. El costo de este trabajo depende de cuánto trabajo haga usted mismo antes de entregarlo para el diseño. También puedes encontrar profesionales de diseño freelance en sitios como www.UpWork.com.