Preparando tus tarjetas para imprimir con Affinity Publisher

1. ¿Qué necesito?

Este tutorial básico te ofrecerá algunos consejos sobre cómo usar Publisher y Photo para crear tu contenido y preparar archivos PDF listos para imprimir en DriveThruCards. Se abordará cómo configurar un archivo digital para que ambos lados de la tarjeta se impriman a todo color.

Las capturas de pantalla mostradas en el tutorial utilizan Affinity Publisher y Photo para Mac OS. Si estás utilizando un sistema operativo diferente, algunas de las instrucciones y capturas de pantalla pueden ser ligeramente diferentes, pero esperamos que puedas encontrar la función correcta en tu versión del software.

¿Qué es Affinity Software?

Affinity Suite incluye Affinity Designer, Affinity Publisher y Affinity Photo. Todos están disponibles tanto para Windows como para Mac OS.

Affinity Publisher es una aplicación de autoedición y es la aplicación del año de Apple para Mac (2019). Affinity Photo es un editor de imágenes (gráficos de mapa de bits) y Affinity Designer es un editor de gráficos vectoriales

Software de Affinity: https://affinity.serif.com/es/

Affinity Publisher: https://affinity.serif.com/es/publisher/

Affinity Photo: https://affinity.serif.com/en-us/photo/

Necesitará el perfil de color CGATS21_CRPC1. Para obtener información sobre la instalación, consulte la sección 3 de .

2. Cómo iniciar un nuevo documento con Publisher

Este es el comienzo del proceso paso a paso para crear un nuevo documento para sus tarjetas.

Tenga en cuenta

Para su comodidad, hemos creado archivos de plantilla para facilitar su trabajo. Puede descargar plantillas de tarjetas y plantillas de cajas .

Iniciar su nuevo archivo desde una plantilla

Primero, abra Publisher. Luego, en el menú desplegable Archivo, seleccione Abrir y luego vaya a donde haya guardado su archivo de plantilla descargado. Ábralo.

Echemos un vistazo a esta plantilla para una tarjeta estándar de póker de tamaño US. ¿Qué son todas estas líneas?

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  • El espacio gris oscuro es el área de sangrado. Las imágenes de fondo o el color deben extenderse hasta esta línea en el archivo, que se puede ver está fuera de la línea de corte del papel. Esto asegura que no haya un margen blanco sin imprimir alrededor de los bordes de tus tarjetas terminadas.
  • El borde del área gris en la línea punteada negra es la línea de corte. Aquí es aproximadamente donde se cortará o recortará el papel después de que las tarjetas estén impresas.
  • El área rosa bordeada por la línea punteada blanca es el área segura para tu texto, logotipos y cualquier imagen importante. Si alguno de estos elementos se extiende más allá de esta área, corre el riesgo de ser recortado cuando las tarjetas se corten después de la impresión.

3. Lo que necesitas saber antes de comenzar

El orden de las páginas de tu documento

para una impresión correcta de atrás hacia adelante

Por favor, crea un archivo para todo tu mazo de cartas. El orden de las tarjetas en el PDF final será el orden de las tarjetas terminadas en sus paquetes.

Para configurar su archivo, debe ordenar las páginas con una tarjeta trasera y luego una tarjeta frontal para cada tarjeta en la baraja. Vea la captura de pantalla a la derecha para ver una vista de ejemplo de cómo debería verse su documento de varias páginas.

Es importante comprender el orden de los documentos de las tarjetas traseras y frontales. Esto facilitará mucho el diseño y la aplicación de páginas maestras para las páginas de tarjetas traseras y frontales correctas, lo cual cubriremos a continuación en este tutorial.

Las tarjetas no necesitan tener un color de borde común entre sus partes traseras y frontales.

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Sus archivos de imagen necesitan tener alta resolución

Las imágenes que utilizará para sus tarjetas, ya sea en la parte delantera o trasera, deben tener alta resolución, al menos 300 dpi. El tamaño físico de la imagen a 300 dpi debe ser al menos del mismo tamaño que la tarjeta impresa o más grande.

Por ejemplo, si su imagen de fondo es de 300 dpi con un tamaño físico de 3” por 4”, está bien porque es más grande que la tarjeta. Si su imagen de fondo es de 300 dpi pero mide 1½” (1.5”) por 2”, entonces tiene un problema. Para ampliar esta imagen y que coincida con el tamaño de la tarjeta impresa real, su imagen se degradará debido a que el tamaño físico de la imagen no es lo suficientemente grande.

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Gestión del color en Publisher

Las tarjetas no pueden tener una cobertura de tinta que exceda el 300%. Al seleccionar colores en el diseño, establezca los negros como: Cian 0%, Magenta 0%, Amarillo 0% y Negro 100%. Si desea un negro más intenso, puede establecer los valores como: Cian 60%, Magenta 40%, Amarillo 40% y Negro 100%. El negro intenso puede verse mejor, pero si se combina con otros elementos puede provocar que la combinación exceda la tinta.

Las imágenes que utilizará para sus tarjetas deben ser CMYK. Los archivos PNG no pueden ser CMYK, así que asegúrese de que sus archivos sean CMYK y guárdelos como tif, psd o, si es necesario, jpg

Desafortunadamente, no puedes verificar la tinta en Affinity Publisher, pero sí en Affinity Photo. Recomendamos asegurarse de que la resolución y el color sean correctos en Affinity Photo ANTES de comenzar el diseño en Publisher.

Instale el perfil de color CGATS21_CRPC1

Descargue el perfil aquí

Windows haga clic derecho en el perfil y seleccione Instalar perfil. Alternativamente, copie los perfiles en la carpeta WINDOWS\system32\spool\drivers\color.

Mac OS, copie los perfiles en la carpeta /Library/ColorSync/Profiles o en la carpeta /Users/[username]/Library/ColorSync/Profiles.

Verificar la Cobertura de Tinta en la Foto

Abra el archivo de arte en Photo. En el menú desplegable Ver, en Estudio, seleccione Información. En la ventana de Información, haz clic en los tres puntos grises a la izquierda (1) y selecciona Tinta Total (2), luego haz lo mismo a la derecha y selecciona CMYK (3), y ahora puedes pasar el cursor sobre las áreas más oscuras para ver la cobertura total de tinta y la mezcla de tintas. Si el total es superior al 300%, será necesario corregirlo.

Corregir la Cobertura de Tinta en la Foto: En el menú desplegable Documento...

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...selecciona Convertir Formato/Perfil ICC y en la nueva ventana selecciona el perfil CGATS21_CRPC1 que acabas de instalar.

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4. Conociendo su espacio de trabajo

Estas son solo algunas palabras para orientarte en tu espacio de trabajo. Utilizarás la Barra de Herramientas del Dock, la Barra de Herramientas de Contexto, la Barra de Herramientas en la parte superior de tu espacio de trabajo y varias paletas a lo largo de la producción de tu documento. Lo que permanece abierto en su espacio de trabajo es personalizable. Asegúrate de explorar el menú desplegable Ver en Estudio para ver qué paletas puedes necesitar para hacer tu trabajo más rápido y eficiente.

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5. Agregar Texto con Publisher

Si estás utilizando una plantilla de DriveThruCards, deberás eliminar la página uno antes de exportar tu archivo para imprimir. Para eliminarla, simplemente selecciona la página en la Paleta de Páginas, luego haz clic derecho y selecciona eliminar.

Para comenzar, seleccione la Herramienta de texto en la Barra de herramientas. Haga clic y arrastre en la página para colocar un marco de texto. Puede redimensionarlo manualmente haciendo clic y arrastrando los bloques o asas en los bordes del cuadro de marco.

Luego, usando la Herramienta de tipo, haga clic en el marco en la página. Tu cursor se convertirá en un cursor de texto parpadeante dentro del cuadro. Ahora, también notará que la Barra de herramientas de contexto también ha cambiado para reflejar el uso de la Herramienta de tipo. Ahora están disponibles las opciones de formato de párrafo y caracteres.

Para colocar texto, abre el archivo con tu contenido de texto, selecciona el texto que deseas colocar y cópialo. Vuelva a su archivo de Publisher y haga clic dentro del cuadro de texto, haga clic con el botón derecho o haga clic con el botón de control y luego elija Pegar para importar y colocar todo el texto seleccionado.

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Otra forma de colocar texto, que es útil si tiene mucho texto para importar, es usar el comando Colocar. Puedes importar archivos de Word, archivos de texto y archivos de texto enriquecido. Usando la Herramienta de tipo, haga un cuadro de texto, luego vaya al menú desplegable Archivo y navegue hasta el documento que desea importar.

Cuando selecciona el documento, Publisher rellena automáticamente el cuadro de texto en la página con el texto restante que se indicará con el pequeño cuadro rojo cruzado como se indica en la página anterior.

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Si agrega páginas (abra la paleta de páginas a la derecha, haga clic con el botón derecho en la página, luego seleccione agregar páginas. Siempre puede agregar o eliminar páginas más tarde) y usar la Herramienta de texto para colocar cuadros de texto, luego puede hacer clic en el pequeño cuadro rojo cruzado. Cuando haga clic en el siguiente cuadro de texto, se llenará automáticamente con el resto del texto. Si hay más texto del que cabe en el cuadro, puede redimensionar el cuadro o hacer otro cuadro, continuando haciendo clic en el pequeño cuadro rojo cruzado y colocando texto hasta que todo su texto esté colocado.

Puedes cambiar el tamaño de los cuadros de texto y moverlos en cualquier momento. También puedes cambiar el formato del texto en cualquier momento.

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6. Formateo de texto y creación de hojas de estilo

Las hojas de estilo son plantillas para fuentes y su formateo. Puedes crear estilos con atributos específicos, guardarlos y luego aplicarlos en todo el documento con unos pocos clics. Publisher le permite aplicar estilos de texto a un párrafo o a un rango de párrafos, o a palabras sueltas o a una cadena de palabras
.

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Los estilos de párrafo y los estilos de carácter se crean de la misma manera. Comenzando con los estilos de párrafo, selecciona el texto que deseas cambiar. Puedes dar estilo al texto inicialmente en la Barra de control usando las opciones disponibles. Cuando esté cerca de cómo te gustaría, selecciona el texto que acabas de modificar y luego haz clic en el Nuevo estilo de párrafo en la parte inferior izquierda del panel de estilos de texto, lo que abrirá el menú de estilos de párrafo.

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En este menú, comienza por darle un nombre al estilo de párrafo que lo identifique fácilmente más tarde. Ahora observa las opciones de caracteres. Notarás que ya ha recogido los atributos del texto que has corregido y seleccionado. Puedes modificar aún más el estilo en esta ventana de diálogo y en las siguientes. Cuando hayas terminado, haz clic en Aceptar para guardarlo. Después, asegúrate de aplicar este estilo a tu párrafo modificado cuando el estilo esté guardado.

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De manera similar, se pueden crear, guardar y aplicar Estilos de caracteres. Utilízalo para poner en cursiva o en negrita palabras, cambiar el color de las palabras o subrayar ciertas palabras. Comienza haciendo clic en el menú de Estilo de Caracteres
.

Para cambiar fuentes o atributos, simplemente actualiza tus Hojas de Estilo. Los cambios se realizarán globalmente en todo el documento.

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Cosas que debes evitar al dar estilo al texto de tu documento:

  • Viudas: Una sola palabra o línea en la parte inferior de una columna de texto
  • Huérfanos: Una sola palabra o línea en la parte superior de una columna de texto
  • Guiones entre columnas de texto

7. Añadir arte con Publisher

Ve al menú desplegable Archivo y selecciona Colocar como hiciste con el texto O haz clic en la Herramienta de Colocar Imagen en la Barra de Herramientas del Dock a la izquierda. Luego ve al arte o logotipo que estás colocando y haz clic en Abrir. Tu cursor cambiará de forma, luego simplemente haz clic y arrastra para colocar el elemento.

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Utiliza cualquiera de las esquinas con la Herramienta de Mover (en la parte superior de la Barra de Herramientas del Dock) para cambiar el tamaño del elemento de manera proporcional. Evita usar los puntos medios para cambiar el tamaño de tu imagen; no se escalan de manera proporcional y harán que la imagen se vea extraña.

Puedes pasar el cursor sobre cualquiera de las herramientas en la Barra de Herramientas y la Barra de Herramientas de Contexto para ver qué otras opciones se ofrecen, pero colocar y cambiar el tamaño son lo básico. Para mover por encima o detrás de otro elemento, selecciona y haz clic derecho, ve a Organizar y elige el nivel que deseas.

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8. Crear páginas maestras con Publisher

Las páginas maestras te permiten colocar bordes, texto y otra información solo una vez en el archivo. Entonces esos elementos aparecerán en todas las páginas que selecciones, en el mismo lugar exacto. Es muy útil para elementos recurrentes, como fondos de tarjetas repetitivos.

En tu Paleta de Páginas, abre la pestaña de Páginas Maestras (la pequeña flecha junto a la lista de Páginas Maestras) y haz clic en el icono de nueva página en la parte superior de la Paleta de Páginas Maestras. Nombra tu nueva Página Maestra con algo fácil de reconocer. En esta misma ventana, asegúrate de que las medidas correctas para la página y el área segura se apliquen a tu nueva Página Maestra.

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Haz clic en la Página Maestra que acabas de crear para asegurarte de que estás trabajando en esa página. Se resaltará en la Paleta de Páginas (también lo verás en la parte inferior izquierda de la ventana).

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Ahora, comienza tu trabajo añadiendo texto, imágenes o gráficos. Cuando termines, estarás listo para aplicar esta plantilla de página a tu documento.

Mantén abierta la pestaña de Páginas Maestras y abre la pestaña de Páginas (es la pequeña flecha junto a la lista de Páginas) y haz clic derecho en cualquier página, y selecciona Aplicar Maestra...

En la ventana que se abre, usa el menú desplegable para seleccionar la Página Maestra adecuada y selecciona las páginas a las que deseas aplicar la Página Maestra. Puedes enumerar los números de página a los que deseas aplicar esta Página Maestra o seleccionar alguna de las opciones predefinidas y se aplicará a todas las páginas que hayas seleccionado.

Alternativamente, con su Herramienta de selección, puede agarrar el icono de la página maestra de la Paleta de páginas y arrastrarlo encima de la página en la que desea aplicarlo. Se aplicará automáticamente la Página Maestra a esa página.

Ahora, si necesitas hacer cambios en elementos recurrentes de tu documento, solo tienes que actualizar tu Página Maestra. Los cambios se actualizarán automáticamente en todo tu documento, en todas las páginas con estilo de esa Página Maestra.

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9. Exportar su archivo de Publisher como un PDF a color listo para imprimir

Cuando hayas terminado tu trabajo, revisa minuciosamente los errores en el documento, como fuentes faltantes o enlaces de imágenes rotos. Affinity aún no tiene una herramienta de Preflight, pero se ha sugerido que está por venir. Este tutorial se actualizará en ese momento.

Una vez arreglado el documento, ya está listo para exportar su archivo Publisher como PDF listo para imprimir en
.

Vaya al menú desplegable Archivo y seleccione Exportar.

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La ventana emergente tendrá todas las opciones de tipo de archivo en la parte superior. Asegúrate de que se haya seleccionado PDF. En el menú desplegable de ajustes preestablecidos, seleccione PDF/X-1a:2003. Si no ve este perfil, puede descargarlo e instalarlo con una búsqueda rápida en internet. Establece el tamaño de rasterizado en 300 y asegúrate de incluir el sangrado. Luego, haga clic en el botón Más.

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En la ventana que se abre, hay mucha información que cubrir. Asegúrese de seguir la imagen lo más fielmente posible.

Hay algunas cosas aquí que son muy MUY importantes.
1 Use DPI se establece en 300
2 La compatibilidad se establece en PDF/X-1a:2003
   Espacio de color CMYK
   Perfil CGATS_CRPC1.icc (este es el perfil  
   que instalaste al comienzo de este tutorial)
3 No se selecciona la opción de colores directos
4 Incluir sangrado
5 No incluir marcas de impresora
6 Incrustar fuentes: Todas las fuentes


¡Luego haz clic en cerrar y pulsa Exportar!

Una vez que el archivo haya terminado de exportarse, ábrelo y revísalo a fondo para asegurarte de que todo se vea como deseas. Esto es súper importante y puede ahorrarte días de frustración. Si se ve como debería, ¡adelante y sube el archivo!

 

10.  Consejos y cosas que debes recordar

Embalaje

Affinity Publisher no tiene (aún) una función de paquete como InDesign. Esta sección se actualizará si la tiene en el futuro.

Por ahora, es MUY importante asegurarse de tener el archivo de Affinity Publisher, el PDF y todo el texto, imágenes, fuentes y gráficos vinculados/colocados en una carpeta. Si intenta abrir esto más tarde o si necesita enviar los archivos a otra persona, necesitará todas las partes utilizadas para compilar este mazo de cartas
.

Acerca de las Especificaciones

  • Todas las imágenes deben tener una resolución de 300 dpi/ppi. El tamaño físico de la imagen debe ser al menos del mismo tamaño que aparece en la tarjeta.
  • El PDF final no puede exceder el límite de tinta del 300%.
  • Todas las imágenes deben ser CMYK. No utilice colores RGB o Lab. Los colores pueden cambiar de manera impredecible durante el proceso de exportación a PDF listo para imprimir.
  • Los formatos de imagen preferidos son archivos TIFF o EPS. Evite usar archivos JPG o PNG, que son más adecuados para la publicación web.
  • Las fuentes de encabezado no deben ser ridículamente grandes. El rango óptimo es de 24 puntos a 14 puntos. Las fuentes del cuerpo deben tener de 10 puntos a 12 puntos. El espaciado de línea o interlínea suele ser de 2 puntos más que el tamaño de la fuente.
  • Al hacer que su texto se ajuste a espacios pequeños, evite el ajuste de su texto en más o menos del 20%. Se verá demasiado apretado o demasiado suelto.
  • Evite las viudas y los huérfanos: dejar una sola palabra al final de un párrafo o una sola línea en la parte superior o inferior de una columna de texto.
  • El texto negro debe hacerse con una muestra 100% negra, con valores CMYK totales de 0% cian (C), 0% magenta (M), 0% amarillo (Y) y 100% negro (K).
  • Los elementos negros NO deben estar construidos en negro "Registro" o con el 100% de negro utilizado para el texto. Deberían construirse de negro "Rico". Para obtener los mejores resultados, recomendamos los valores CMYK de 60% cian (C), 40% magenta (M), 40% amarillo (Y) y 100% negro (K). El valor total de CMYK NO debe superar el 240%.
  • El texto debe estar al menos a 0.125” del borde de corte.
  • Incruste todas las fuentes utilizadas en el documento (todas las familias de fuentes utilizadas, incluidas todas las fuentes de pantalla
    e impresora).
  • No agregue información ni marcas de impresora como marcas de corte, comentarios de prensa web, etc.

11. ¡Necesito más ayuda!

Tengo preguntas que no se mencionan aquí...

Para contactar a Partner Relations, por favor envíe un correo electrónico a brian@roll20.net.

Brian hará todo lo posible por ayudarlo y responder cualquier pregunta que tenga que no esté cubierta en este tutorial. Sus preguntas nos ayudarán a mejorar este tutorial, para que responda más preguntas para todos.

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