Preparando tu PDF digital con InDesign

Este tutorial te ofrecerá consejos sobre cómo usar Adobe InDesign para preparar un libro en formato PDF optimizado para ediciones digitales.

¿Qué necesito?

Este recorrido utilizará InDesign para diseñar y exportar directamente un PDF con una resolución adecuada para su visualización en computadoras y dispositivos, y Acrobat Pro para optimizar el PDF.

Este tutorial utiliza Adobe InDesign CC y Acrobat DC para Mac. Si está utilizando una versión diferente del software o un sistema operativo diferente, algunas de las instrucciones y capturas de pantalla serán ligeramente diferentes, pero debería poder encontrar la función correcta en su versión del software.

¿Cómo obtengo este software?

Adobe InDesign y Acrobat están disponibles en Adobe en www.adobe.com. Adobe ofrece descuentos educativos en su software si puedes aprovecharlos: https://www.adobe.com/products/indesign.html

O puedes obtenerlo como parte de Creative Cloud y pagar una tarifa mensual: http://www.adobe.com/products/creativesuite/designstandard.html

1. Configura y formatea tu Documento de InDesign

Configurar tu archivo es casi idéntico a configurar un libro para impresión, pero las especificaciones son mucho más flexibles. Si planea producir tanto ediciones impresas como digitales, es mejor configurar sus archivos de libro para las especificaciones de impresión y luego exportar tanto para digital como para impresión utilizando el mismo archivo con la información de exportación correcta para cada formato.

Para obtener más información sobre cómo crear un archivo de InDesign para imprimir, consulta el tutorial de DriveThru para Preparar tu libro para imprimir con InDesign

Para tu comodidad, hemos creado plantillas para facilitar tu trabajo de diseño: DESCARGAR PLANTILLAS DIGITALES DE INDESIGN

¿Qué son todas estas líneas?

  • La línea negra en el borde exterior representa el borde de la página.
  • El cuadro rosa y morado define el margen.
  • La línea negra en el centro se llama sangría y es la columna interna del libro.

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Páginas Maestras/Padre

Cuando abras la plantilla, haz clic en el menú Páginas a la derecha y haz doble clic en Maestro o Principal (dependiendo de tu versión de InDesign) en la parte superior de la ventana. Todo lo que coloques en la página Maestro/Principal, incluyendo las guías, aparecerá en todas las páginas de tu libro (las guías no aparecerán en el PDF exportado). Una vez que hayas configurado tus páginas Maestro/Principal, puedes asignarlas al interior haciendo clic derecho en esa página. Si deseas configurar varias páginas, simplemente selecciona las que desees y haz clic derecho.

Si tienes un elemento de fondo que se supone que debe aparecer en cada página del libro, colócalo aquí. Si estás utilizando capas, es mejor mantener el arte de fondo en la capa inferior y el texto (como los números de página) en una capa superior. Si algo parece estar "detrás" de otra cosa en la misma capa, puedes hacer clic derecho en él, ir a Organizar y seleccionar para moverlo hacia adelante o hacia atrás.

La plantilla tiene números de página en la parte inferior de la página Maestra/Padre en la ubicación correcta. Puede editar la fuente y el tamaño de los números de página en esta página.

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Configuración del formato de texto

Antes de comenzar a agregar texto, configura el formato para facilitar la importación de texto.

En el menú desplegable Tipo, seleccione Estilos de párrafo.

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En la ventana, haz clic en el menú desplegable pequeño en la parte superior derecha y elige Nuevo estilo de párrafo (en la parte superior del menú).

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En el nuevo menú, seleccione Formatos de caracteres básicos. Es la segunda opción en las opciones de la izquierda.

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Aquí es donde puedes nombrar y dar formato a la fuente básica para el libro: Los encabezados y otras fuentes se configuran a continuación en este tutorial.

  • Nombra tu estilo.
  • Selecciona el tamaño y la familia de fuentes.

Recuerda, este texto será pequeño, así que utiliza una fuente que sea fácil de leer sin muchos adornos. El estándar de la industria es de 10 a 12 puntos, con el interlineado configurado en automático.

Haz clic en OK cuando hayas seleccionado estas opciones; la pequeña ventana que queda abierta se puede mover hacia el lado derecho de la pantalla, fuera del camino. Si tienes la intención de tener más de un tipo de texto de cuerpo, créalos todos aquí.

Ahora vuelve al menú desplegable de Tipo. Selecciona Estilo de Carácter.

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En la ventana, haz clic en el menú desplegable pequeño en la parte superior derecha y elige Nuevo estilo de carácter (en la parte superior del menú).

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Selecciona Formatos Básicos de Carácter: es la segunda opción en las opciones de la izquierda. Aquí es donde puedes nombrar y definir tus Encabezados.

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  • Nombra el Estilo.
  • Selecciona la Familia, Estilo, Tamaño, etc.

Puedes repetir esto para crear diferentes encabezados. Las fuentes de los encabezados deben mantenerse entre 14 y 24 puntos. Utiliza diferentes tamaños y fuentes en negrita para crear una jerarquía.

Coloque la caja a la derecha cuando haya terminado. Ahora estás listo para comenzar a agregar texto.

Agregar texto

Hay dos formas de agregar texto a un archivo de InDesign:

Primera Opción

Puedes seleccionar texto, copiarlo y luego, utilizando la Herramienta de Texto en InDesign, hacer clic y arrastrar para crear un cuadro y luego pegar y el texto aparecerá en este cuadro.

Si tienes más de una columna de texto, debes fluir manualmente el texto haciendo clic en el cuadro [X] en la parte inferior del cuadro de texto, luego haciendo clic en la siguiente columna de texto con la tecla de mayúsculas presionada. InDesign luego colocará todo el texto por ti.

Si está trabajando en un libro de formato más grande con dos columnas, el texto se colocará de la columna izquierda a la columna derecha y de página en página, en orden. 

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Segunda Opción

En InDesign, ve al menú desplegable Archivo y selecciona Colocar. Navega hasta el archivo de texto y selecciónalo.

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Verá un pequeño bloque de texto adjunto a su cursor. Si hace clic en una columna, InDesign comenzará el texto en esa columna. Si tiene mucho texto para colocar, mantenga presionada la tecla Mayús e InDesign colocará todo el texto por usted.

Si estás trabajando en un libro de formato más grande y tiene dos columnas, el texto se colocará de la columna izquierda a la columna derecha y de página en página, en orden. 

Una vez que todo el texto esté importado, puedes darle formato, moverlo y agregar arte para finalizar el libro.

Formato de texto

Con la herramienta Texto seleccionada, haz clic en cualquier lugar del texto, luego haz clic derecho y elige Seleccionar todo. Esto seleccionará todo el texto que hayas colocado. El texto se resaltará para todo el libro o capítulo.

Selecciona el menú Estilos de párrafo (el que has configurado al lado) y selecciona el estilo que creaste. Esto dará formato al texto básico del cuerpo.

La cursiva y la negrita pueden perderse al importar texto. Verifica que no hayas perdido esta información. Si esto ocurre, utiliza el menú Estilos de caracteres para corregir el formato perdido.

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Para dar formato a los encabezados, selecciona el texto y haz clic en el menú Estilos de Carácter, selecciona el estilo de encabezado que desees de los que creaste anteriormente. 

Repite este proceso con los encabezados hasta que todos estén formateados y tu texto esté listo.

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Consejo profesional: Cosas que debes evitar al dar estilo al texto en tu documento

  • La viudas.En el argot de la publicación, una viuda es una palabra o parte de una línea que "queda sola al final", es decir, la primera línea de un nuevo párrafo que comienza en la parte inferior de una columna de texto o página, con el resto del párrafo en una nueva columna o en la siguiente página. 
  • La huérfanas.El equivalente a una viuda, una huérfana está "sola al principio", es decir, una sola palabra o línea de la columna o página anterior que queda por sí misma en la parte superior de una nueva columna o página.
  • Guiones. Cuando se rompen a través de columnas de texto o páginas. 

Agregando Arte

Para agregar arte o gráficos, primero asegúrese de que no haya nada seleccionado haciendo clic en el espacio en blanco fuera del libro con la herramienta de flecha negra.

  • Vaya al menú desplegable Archivo y seleccione Colocar (lo mismo que con el texto).
  • Vaya al arte o gráfico que desea colocar y haga clic en Abrir.

Ahora su cursor tendrá una miniatura del arte adjunta. Simplemente haga clic donde desea que vaya el arte. 

El arte deberá ser redimensionado y puede estar encima de su texto. Seleccione la columna de texto con la herramienta de flecha negra y cambie la longitud, utilizando los cuadros azules, para acomodar el arte. InDesign reajustará automáticamente el texto a medida que redimensione el cuadro. 

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A continuación, mantenga presionada la tecla Shift y redimensione el cuadro de arte con la herramienta de flecha negra agarrando la manija en cualquier esquina y arrastrando.

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Una vez que tenga el cuadro de arte del tamaño que desee, deberá redimensionar el arte para que quepa en el cuadro. En la caja de herramientas en la parte superior de la página, encontrará una serie de cuadros que le ayudarán a dar formato al arte. Haga clic en el cuadro para ajustar el arte proporcionalmente. Repita este proceso hasta que se coloque todo el arte.

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Si mueve arte o gráficos a una nueva carpeta o edita algún arte o gráfico, deberá volver a vincular cada uno. Puede hacer esto seleccionando el enlace en el menú Enlace, haciendo clic en la cadena rota en la parte inferior del menú y navegando hasta el archivo en la ventana que aparece.

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2. Agregar imágenes de portada y configurar la paginación correcta

Haz que la portada frontal sea la primera página y la contraportada la última página de tu PDF digital. Puede agregar una página al principio de su documento de texto interior y una al final (haga clic derecho en la página adyacente y seleccione agregar página) y colocar las portadas respectivamente. Guarda tu documento antes de comenzar el siguiente paso.

A continuación, querrás renumerar las páginas para que coincidan con los números de página del PDF en la paginación de la tabla de contenidos.

Primero, utilizando la paleta de páginas, expanda las opciones de la paleta desde el ícono en la esquina superior derecha de la paleta. Navegue hacia abajo y seleccione Numeración & Sección

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Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Numeración & Sección. En la sección Numeración de página, utilice el menú desplegable Estilo para seleccionar los números romanos. Haz clic en OK.

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Todo el libro ahora cambia a números romanos.

Seleccione la página uno (según la Tabla de Contenidos) en la paleta de páginas, expanda las opciones de la paleta y navegue hacia abajo hasta Opciones de Numeración & Sección nuevamente. Esta vez, asegúrese de que esté seleccionada la opción Iniciar numeración de página en: y establezca el valor en 1. Luego, en el menú desplegable Estilo bajo Numeración de página, establezca los números arábigos (1, 2, 3) y las páginas se numerarán correctamente.

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3. Agregar Marcadores

Para facilitar la navegación en un libro PDF grande, se pueden crear marcadores en Acrobat o con InDesign, que se pueden exportar y utilizar en su edición final en formato PDF. Al igual que con cualquier diseño, tendrá más opciones y una edición más fácil si los crea en InDesign en lugar de Acrobat. Pero, si necesitas marcar en Acrobat, consulta la sección en PDF mejorados.

Un buen uso de los marcadores es colocar uno en la primera página de cada capítulo de su libro, así como en cualquier subencabezado del capítulo que sea importante, para que los lectores puedan ir directamente al punto del libro que deseen.

Necesitará abrir su paleta de Marcadores. Para encontrarla, vaya al menú desplegable Ventana, navegue hacia abajo hasta Interactivo y seleccione Marcadores.

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Dejando esa ventana abierta, navega hasta el texto que deseas marcar y resalta ese texto utilizando la herramienta de texto. Luego, vuelve a la paleta de Marcadores y haz clic en el icono de página en la parte inferior de la paleta de Marcadores junto al icono de la Papelera, o expande las opciones del menú desde la esquina superior derecha de la paleta y selecciona Nuevo Marcador. El texto que has resaltado ahora aparecerá en la lista de la paleta de Marcadores. Aparecerá un icono de ancla a la izquierda.

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Deberás revisar esta lista y editar los marcadores en esta paleta. Los marcadores aparecerán en esta lista en el orden en que se crearon, no en el orden en que aparecen en el documento. Para reordenar tus marcadores, expande el menú desde la esquina superior derecha y selecciona Ordenar Marcadores. Esto reorganiza automáticamente las entradas de los marcadores según el orden de las páginas en el documento.

También puedes crear jerarquías en la paleta de Marcadores. Para crear un marcador secundario, puedes arrastrar y soltar un marcador y anidarlos uno debajo del otro. Mira la captura de pantalla a continuación para ver un ejemplo:

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4. Agregar Hipervínculos

También puedes agregar enlaces entre las páginas que aparecen en tu documento, como referencias de página (ver página), o enlaces a destinos fuera de tu documento, como una URL. Al igual que los marcadores, los enlaces se pueden crear en Acrobat o InDesign, que se pueden exportar y usar en tu edición digital final en PDF. Como con cualquier diseño, tendrás más opciones y una edición más fácil si los creas en InDesign en lugar de Acrobat. Pero, si necesitas vincular en Acrobat, consulta la sección en PDF mejorados.

Asegúrate de probar cada enlace en tu PDF final después de exportarlo.

Para empezar, necesitarás abrir tu paleta de hipervínculos. Para encontrarla y abrirla, ve al menú desplegable Ventana, navega hasta Interactivo y luego selecciona Hipervínculos.

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Agregar vínculos entre páginas

Asignar hipervínculos entre páginas en tu documento (o varios documentos) es fácil con InDesign.

Usando el cursor de texto, resalta tu texto fuente. Luego haz clic en el icono en la esquina superior derecha de la paleta de hipervínculos. Selecciona Nuevo Hipervínculo.

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Luego, en el menú que se abre, elige Página o Anclaje de texto en el menú desplegable. Recomendamos EN GRAN MEDIDA el Anclaje de texto, ya que permitirá que el texto se reorganice manteniendo el enlace (la configuración del Anclaje de texto se detalla a continuación de la vinculación de páginas), si enlazas a una página y el texto se reorganiza en una página diferente, es posible que necesites editar el enlace más tarde. Explicaremos cómo hacer cada uno, comenzando con la Página.

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Ahora configura tu información de Destino. En el menú desplegable Documento, verá una lista de todos los documentos de InDesign guardados que tiene abiertos actualmente. Si está enlazando al documento en el que está trabajando actualmente, selecciónelo aquí o elija un documento reservado diferente que ya esté abierto. Asegúrese de haber configurado el número de página de destino para reflejar el número de página del libro y no el número de página en la paleta de páginas si no ha configurado la paginación. Si ya ha creado una hoja de estilo para formatear el texto de su hipervínculo, puede encontrarla en el menú desplegable de Estilos de Carácter. Cuando haya completado los detalles de Destino y Apariencia, haga clic en Aceptar. Su nuevo hipervínculo aparecerá en la paleta de Hipervínculos.

Por favor, compruebe que todos los enlaces van donde se desea al usar el enlace de página.

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Configurar enlaces de ancla de texto es un proceso de dos pasos. Para establecer un hipervínculo de ancla de texto, vaya al texto al que desea enlazar, selecciónelo usando la herramienta de texto, luego haga clic para abrir las opciones en la Paleta de hipervínculos (arriba a la derecha) y seleccione Nuevo destino de hipervínculo.
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En la ventana que se abre, bajo Tipo, seleccione Ancla de texto y use el texto seleccionado o cambie el nombre y haga clic en Aceptar

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Luego regrese al texto desde el que desea enlazar, selecciónelo y seleccione Nuevo hipervínculo. En la ventana que se abre, en el campo Enlace a seleccionar Anclaje de texto, selecciona el documento correcto y en el menú desplegable Anclaje de texto encuentra el Anclaje de texto de destino que has creado. Establece tu estilo y apariencia y luego haz clic en Aceptar.

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Puedes comprobar tu nuevo hipervínculo haciendo clic en el icono de página (para enlaces de página) o en el ancla (para Anclaje de texto) junto al enlace con nombre. La página saltará al destino que acabas de asignar.

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Hay varias formas de agregar hipervínculos a URLs en tu documento. Una vez que te familiarices, encontrarás la manera que mejor funcione para ti. Esta es la forma más directa de crear un enlace de URL.

Selecciona el texto que deseas vincular, haz clic para abrir las opciones en la paleta de hipervínculos (arriba a la derecha). En la lista, selecciona Nuevo hipervínculo. Se abrirá el cuadro de diálogo Nuevo hipervínculo. En el menú desplegable Enlace a, selecciona URL. La URL en el campo Destino puede ser cualquier dirección de Internet válida (http://, ftp://, mailto://, etc.). Cuando hayas completado los detalles de Destino y Apariencia, haz clic en Aceptar. Tu nuevo hipervínculo aparecerá en la paleta de hipervínculos.

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5. Exportando su archivo de InDesign como PDF

¡Ahora que has terminado de configurar tu libro para imprimir, exportarlo como un PDF digital es fácil!

Por favor, no utilice ninguna configuración de seguridad en su exportación de edición digital. La capacidad de copiar/pegar o imprimir la edición digital puede gestionarse en la configuración de seguridad de archivos en la información de su archivo de producto cuando cargue el libro. Cualquier configuración de seguridad impuesta en su edición digital cargada
dificultará nuestro proceso de marca de agua automático durante el proceso de pago del cliente y puede dificultar el acceso al PDF para los lectores. Para más información sobre accesibilidad consulte PDF accesibles

Con su archivo completo abierto, seleccione Exportar del menú desplegable Archivo.

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En el menú que se abre, navegue hasta la ubicación donde desea guardar su nuevo PDF, renómbrelo para no sobrescribir otros archivos y asegúrese de seleccionar Adobe PDF (Interactivo) como formato

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Se abrirá el cuadro de diálogo Exportar a PDF interactivo. Coincida con la configuración mostrada en las capturas de pantalla a continuación. Es especialmente importante elegir Compresión JPEG, no compresión JPEG2000 en la configuración de compresión. Muchos dispositivos no representan imágenes utilizando compresión JPEG2000.

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Una vez que haya ajustado la configuración de exportación, haga clic en Aceptar. En este punto, puede aparecer un cuadro de diálogo de advertencia para informarle que puede producirse un cambio de color en el proceso debido a que su archivo CMYK se convertirá a valores RGB. Este proceso de conversión es necesario, haga clic en Aceptar.
Asegúrese de revisar su nuevo PDF cuando esté completo.

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6. Consejos y cosas que debes recordar

Especificaciones

Aunque exportar tu PDF utilizando los métodos proporcionados se encargará de la mayoría de las especificaciones para un PDF digital, hay algunas cosas que son lo suficientemente importantes como para volver a llamar tu atención. Estos puntos se enumeran en el documento de especificaciones rápidas de DriveThru y en la lista de comprobación para libros digitales, ambos en Digital PDFs, y más abajo.

  • NO utilices compresión JPEG2000 en archivos de arte JPEG vinculados o incrustados, incluso si reduce el tamaño del archivo.
    Las tabletas y los teléfonos no siempre pueden mostrar imágenes utilizando compresión JPEG2000.
  • NO use la conformidad del perfil PDF/A para su PDF exportado.
  • NO utilices transparencia en tu documento o imágenes.
    Las tabletas y los teléfonos también tienen problemas para mostrar PDF con atributos de transparencia.
  • NO bloquee ni use configuraciones de seguridad en su PDF exportado. Esto incluye la imposición de protección con contraseña, así como la desactivación de la capacidad de copiar/pegar o imprimir desde el PDF.
    Estas opciones se pueden gestionar en la configuración de seguridad de archivos en la información de archivo del producto en el sitio DriveThru cuando subas tu libro. Cualquier configuración de seguridad impuesta en su edición digital cargada causará errores durante el proceso de marca de agua automático.

7. ¿Qué hago ahora?

Una vez que haya terminado de producir y probar su PDF digital, ¡estará listo para cargarlo!

Si tiene alguna pregunta sobre cómo proceder para crear un listado de títulos, consulte nuestro artículo, Configurar un nuevo título o editar un listado de títulos existente.

8. ¡Necesito más ayuda!

Por favor, envíanos un correo electrónico si tienes alguna pregunta, o si tienes alguna idea de cómo podemos mejorar este tutorial para que responda más preguntas para todos.

También puede encontrar personas con habilidades profesionales en diseño digital y contratarlos para crear sus archivos. El costo de este trabajo depende de cuánto trabajo haga usted mismo antes de entregarlo para el diseño. Podemos recomendar a alguien para el diseño si lo desea.

Por favor, contacta a PartnerRelations@roll20.net para obtener más detalles. O también puedes encontrar profesionales de diseño de maquetación independientes en sitios como www.UpWork.com.

 

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