Preparando su libro para imprimir con InDesign

Los libros se pueden preparar usando InDesign para Blanco y Negro, Color Estándar 70 y Color Premium. Sin importar el formato, el proceso es casi idéntico.

La única excepción es crear la plantilla de la portada. Las plantillas para el interior y la cubierta pueden descargarse en la página Generador de plantillas. Si desea preparar un libro en distintos formatos, descargue la plantilla específica de portada y prepare archivos de portada en distintos colores. (El papel varía entre los formatos, por lo que es importante crear diferentes portadas para cada formato que desees crear.)

Los libros que van al programa de impresión necesitan dos archivos PDF, el archivo de la portada y el archivo del interior (o bloque del libro).

¿Qué necesito?

Este tutorial asume que utiliza Adobe InDesign CC. Si está utilizando diferentes versiones del software, algunas de las instrucciones y capturas de pantalla serán ligeramente diferentes, pero debería poder encontrar la función correcta en su versión del software. 

¿Cómo obtengo este software?

Adobe InDesign está disponible en Adobe en www.adobe.com. Adobe ofrece descuentos educativos en su software si puede aprovecharlos: https://www.adobe.com/products/indesign.html

O puedes obtenerlo como parte de Creative Cloud y pagar una tarifa mensual: http://www.adobe.com/products/creativesuite/designstandard.html

1. Cómo dar formato al interior de un libro para la impresión con InDesign

Para tu comodidad, hemos creado plantillas para facilitar tu trabajo de diseño. Puedes descargar plantillas en la página del Generador de Plantillas .

Instalar y establecer perfiles de color

Ahora también puedes establecer el perfil de color, descarga el perfil CGATS21_CRPC1.icc ahora. Para instalar en WINDOWS, haga clic derecho en un perfil y seleccione Instalar perfil. Para macOS, copia los perfiles en la carpeta Hard Drive/Library/ColorSync/Profiles. Después de instalar los perfiles de color, asegúrese de reiniciar las aplicaciones de Adobe.

Ahora en el menú desplegable Editar, selecciona Configuración de color y establece el menú que se abre de esta manera y haz clic en Aceptar:

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Páginas maestras

Cuando abras la plantilla, haz clic en el menú Páginas a la derecha y haz doble clic en Página maestra en la parte superior de la caja. Todo lo que coloques en la Página maestra, incluidas las guías, aparecerá en todas las páginas de tu libro (las guías no aparecerán en el PDF impreso).

Si tienes arte de fondo que está destinado a aparecer en cada página del libro, colócalo aquí asegurándote de que esté alineado correctamente, si está destinado a sangrar, asegúrate de que llegue a la línea de sangrado.

La plantilla tiene números de página en la parte inferior de la página maestra en la ubicación correcta. Puede editar la fuente y el tamaño de los números de página en esta página.

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¿Qué son todas estas líneas?

  • Las líneas exteriores rojas definen la caja de sangrado. Cualquier gráfico que desee extender hasta el borde de la página debe alcanzar esta línea.
  • La línea negra representa el borde de la página.
  • La guía verde azulado es el área de seguridad. Todo lo que esté dentro de esta línea no se verá afectado cuando se corten las páginas al tamaño.
  • El cuadro rosa y morado define el margen. El texto debe permanecer dentro de esta área.
  • La línea negra en el centro se llama sangría y es la columna interna del libro.

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Configuración de formato de texto

En el menú desplegable Tipo, seleccione Estilos de párrafo.

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En la ventana, haga clic en el pequeño menú desplegable en la parte superior derecha y elija Nuevo estilo de párrafo.

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En el nuevo menú, seleccione Formatos de caracteres básicos. Es la segunda opción en las opciones de la izquierda.

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Aquí es donde se formatea la fuente básica para el libro: Los encabezados y otras fuentes se configuran a continuación en este tutorial.

  • Nombra tu estilo.
  • Selecciona el tamaño y la familia de fuentes.

Recuerda, este texto será pequeño, así que utiliza una fuente que sea fácil de leer sin muchos adornos. El estándar de la industria es de 10 a 12 puntos, con el interlineado configurado en automático.

Haz clic en OK cuando hayas seleccionado estas opciones; la pequeña ventana que queda abierta se puede mover hacia el lado derecho de la pantalla, fuera del camino. Si tienes la intención de tener más de un tipo de texto de cuerpo, créalos todos aquí.

Ahora vuelve al menú desplegable de Tipo. Selecciona Estilo de Carácter.

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En la ventana, haz clic en el pequeño menú desplegable en la parte superior derecha y elige Nuevo Estilo de Carácter.

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Selecciona Formatos Básicos de Carácter: es la segunda opción en las opciones de la izquierda. Aquí es donde defines tus Encabezados.

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  • Nombra el Estilo.
  • Selecciona la Familia, Estilo, Tamaño, etc.

Puedes repetir esto para crear diferentes encabezados. Las fuentes de los encabezados deben mantenerse entre 14 y 24 puntos. Utiliza diferentes tamaños y fuentes en negrita para crear una jerarquía.

Coloque la caja a la derecha cuando haya terminado. Ahora estás listo para empezar a formatear texto.

Agregar texto

Hay dos formas de agregar texto a un archivo de InDesign:

Primera Opción

Puede seleccionar el texto, copiarlo y luego, utilizando la Herramienta de texto en InDesign, hacer clic y arrastrar para crear una caja y luego pegar el texto y este aparecerá en esta caja.

Si tiene más texto que el que cabe en una columna, debe fluir el texto manualmente haciendo clic en la casilla [X] en la parte inferior de la caja de texto y luego haciendo clic en la siguiente columna de texto mientras mantiene presionada la tecla de desplazamiento. InDesign colocará todo el texto por usted.

Si está trabajando en un libro de formato más grande con dos columnas, el texto se colocará de la columna izquierda a la columna derecha y de página en página, en orden. 

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Segunda Opción

Vaya al menú desplegable Archivo y seleccione Colocar. Encuentre donde tiene su texto y selecciónelo.

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Verá un pequeño bloque de texto adjunto a su cursor. Si hace clic en una columna, InDesign comenzará el texto en esa columna. Si tiene mucho texto para colocar, mantenga presionada la tecla Mayús e InDesign colocará todo el texto por usted.

Si estás trabajando en un libro de formato más grande y tiene dos columnas, el texto se colocará de la columna izquierda a la columna derecha y de página en página, en orden. 

Una vez que todo el texto esté importado, puedes darle formato, moverlo y agregar arte para finalizar el libro.

Formato de texto

Con la herramienta Texto seleccionada, haz clic en cualquier lugar del texto, luego haz clic derecho y elige Seleccionar todo. Esto seleccionará todo el texto que hayas colocado. El texto se resaltará para todo el libro o capítulo.

Selecciona el menú Estilos de párrafo (el que has configurado al lado) y selecciona el estilo que creaste. Esto dará formato al texto básico del cuerpo.

Cursivas y negritas pueden perderse al importar texto. Verifica que no hayas perdido esta información. Si esto ocurre, utiliza el menú Estilos de caracteres para corregir el formato perdido.

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Para dar formato a los encabezados, selecciona el texto y haz clic en el menú Estilos de caracteres. Selecciona el encabezado que desees de los que creaste anteriormente. 

Repite este proceso con los encabezados hasta que todos estén formateados y tu texto esté listo.

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Agregando Arte

Para agregar arte o gráficos, primero asegúrese de que no haya nada seleccionado haciendo clic en el espacio en blanco fuera del libro con la herramienta de flecha negra.

  • Vaya al menú desplegable Archivo y seleccione Colocar (lo mismo que con el texto).
  • Encuentre el arte o gráfico que desea colocar y haga clic en Abrir.

Ahora su cursor tendrá una miniatura del arte adjunta. Simplemente haga clic donde desea que vaya el arte. 

El arte deberá redimensionarse y estará encima de su texto. Seleccione la columna de texto con la herramienta de flecha negra y cambie la longitud para acomodar el arte. InDesign reorganizará automáticamente el texto para usted. 

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Ahora, mantenga presionada la tecla Shift y redimensione el cuadro de arte con la herramienta de flecha negra agarrando la manija de la esquina y arrastrando.

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Una vez que tenga el cuadro de arte del tamaño que desee, deberá redimensionar el arte para que quepa en el cuadro. En la caja de herramientas en la parte superior de la página, encontrará una serie de cuadros que le ayudarán a dar formato al arte. Haga clic en el cuadro para ajustar el arte proporcionalmente. Repita este proceso hasta que se coloque todo el arte.

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Si mueves arte o gráficos a una nueva carpeta o editas cualquier arte o gráfico, deberás volver a vincular cada uno. Puedes hacer esto haciendo clic en el enlace roto en la parte inferior del menú de Enlaces y luego navegando hasta el archivo en la ventana que aparece.

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2. Exporta tu archivo de InDesign como un PDF listo para imprimir.

Una vez que estés listo para exportar, asegúrate de que el libro o capítulo no tenga errores.

En la parte inferior izquierda de la página hay un indicador. Si es rojo, haga clic en la flecha hacia abajo junto a 'is' y seleccione el Panel Preflight. Haga clic en cada flecha para saber cuál es el problema y en qué página se encuentra. Corrija estos problemas ahora antes de exportar.

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Una vez que su libro o capítulo esté libre de errores y haya guardado su trabajo, vaya al menú desplegable 'File' y seleccione 'Export' para crear un PDF listo para imprimir.

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Nombre el PDF y elija dónde guardarlo. Asegúrese de que el formato esté configurado en 'Adobe PDF (Print)' y luego haga clic en 'Guardar'.

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En el menú que se abre, asegúrese de establecer el 'Adobe PDF Preset' en PDF/X-1a:2001.

Haga clic en la pestaña 'Marks and Bleeds' a la izquierda. En la sección llamada 'Bleed and Slug', marque la casilla 'Use Document Bleed Settings'. Verifique que los sangrados estén configurados en .125” para todos los lados, EXCEPTO el interior, que debe estar configurado en cero (0).

Verá que el 'Preset' ahora tiene '(modificado)' adjunto; esto es correcto. No marque ninguna otra casilla ni complete ninguna otra información en esta página. 

Haga clic en 'Export'. El PDF se procesará y se guardará en la ubicación que indicó.

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Cuando su archivo esté completo, es mejor empaquetar la información para archivarla. Para ello, seleccione Paquete en el menú desplegable Archivo. En la ventana que se abre, seleccione Paquete. 

A continuación se abrirán varias ventanas. Sólo tiene que hacer clic en "Aceptar" a través de todos ellos. Este proceso recopilará todos los archivos y fuentes en un solo lugar para usted.

3. Cómo crear su archivo de portada en InDesign

Completa la página de la plantilla de portada

Para obtener el archivo correcto para la portada de tu libro, completa algunos detalles y generaremos una plantilla y te la enviaremos por correo electrónico.

Puede encontrar la página del generador de plantillas aquí.

Desglose de la plantilla de portada

¿Qué son todos estos colores? Independientemente del tipo de cubierta que elabore, las guías tendrán el mismo aspecto (aunque en proporciones diferentes), y los datos del libro aparecerán en lugares distintos según el formato de que se trate. 

(modelo de tapa dura a continuación)

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  • Los recuadros rosas muestran la zona segura. Ningún texto, logotipo, borde o recuadro debe extenderse fuera de esta zona. Cada parte (contraportada, lomo y portada) tiene un área segura.
  • Los recuadros azules muestran el área de sangrado. Cualquier color de fondo, motivo, degradado o imagen que desee extender hasta el borde de su cubierta debe llegar hasta el recuadro azul, pero sin sobrepasarlo.
  • El espacio en blanco muestra el área de plantillas. Ninguno de los elementos de la portada debe estar en esta área. Por favor, no modifiques ninguna de la información en esta área.
  • Las líneas horizontales y verticales negras son las marcas de corte y doblez. Aquí es donde se doblará la portada y se cortarán los bordes cuando se encuadernen con las páginas interiores.
  • El código de barras que viene en la contraportada (solo) debe ser eliminado o cubierto. La impresora colocará un código de barras en la contraportada. Si no quitas el ejemplo o si no hay espacio para colocar un código de barras, tu portada será rechazada.
    • Si deseas indicar dónde estará el código de barras en tu contraportada, haz un recuadro blanco, con medidas exactas de 0.75” de ancho x 0.5” de alto, y colócalo donde desees el código de barras. Nuestra impresora colocará un código de barras de producción allí durante la producción. 

Configuración y formato

Abre tu archivo de InDesign y elimina el código de barras de la portada en la contraportada (deja el que está debajo de la portada donde está).

Configura tu perfil de color utilizando CGATS21_CRPC1. Si aún no lo has descargado o instalado, descarga el perfil aquí. Para instalar en WINDOWS, haga clic derecho en un perfil y seleccione Instalar perfil. Para macOS, copia los perfiles en la carpeta Disco Duro/Biblioteca/ColorSync/Profiles. Después de instalar los perfiles de color, asegúrese de reiniciar las aplicaciones de Adobe.

Ahora, en el menú desplegable Editar, selecciona Configuración de color y establece el menú que se abre como se muestra y haz clic en Aceptar:

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Para agregar arte, primero asegúrese de que se haya seleccionado lo correcto:

  1. El espacio de arte para la portada delantera está seleccionado para colocar el arte de la portada delantera;
  2. Se selecciona el lomo para colocar el arte del lomo; o
  3. Se selecciona el espacio de la contraportada para colocar el arte de la contraportada

Hágalo haciendo clic en el cuadro con el x en el espacio de la portada delantera, espacio del lomo o espacio de la contraportada del libro con la herramienta de flecha negra.

Luego vaya al menú desplegable de Archivo y seleccione Colocar.

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Encuentre el arte que desea colocar y haga clic en Abrir.

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El arte se importará directamente en el lugar correcto, pero es posible que no sea del tamaño correcto. Si es demasiado pequeño o parece cortado, no se preocupe.

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En la parte superior de la página hay una serie de cuadros para ayudarlo a redimensionar el arte. Con el arte seleccionado, haga clic en el símbolo que redimensiona el contenido de manera proporcional.

Repita este proceso hasta que se coloque todo el arte.

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Agregar texto

Para agregar texto a la portada, selecciona la herramienta de texto en el menú de la izquierda; haz clic y arrastra para crear un cuadro de texto. Escribe lo que necesites en el cuadro y luego utiliza el menú de texto en la parte superior de la página para ajustar la fuente, el tamaño, etc. 

Asegúrate de que el texto sea fácil de leer. Si estás perdiendo texto en el fondo, puedes cambiar el color o poner un trazo en el texto, generalmente blanco o negro, para hacerlo más visible (ver más abajo).

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Para poner un trazo en el texto, haz doble clic en el texto con la herramienta de texto y abre el menú de trazos a la derecha. (Si no lo ves, haz clic en el menú desplegable de Windows en la parte superior de la página y selecciónalo). Un rango de 0.5 a 1 es aceptable. 

Abre el menú de muestras. (Si no lo ves, haz clic en el menú desplegable de Windows en la parte superior de la página y selecciónalo). Haz clic en la letra "T" hueca y luego elige blanco o negro para el color del trazo.

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Para agregar texto en el lomo, crea el texto de la misma manera que lo hiciste para la portada, pero mantenlo lo suficientemente pequeño como para que quepa en el lomo. 

En la caja de herramientas en la parte superior de la página, hay una serie de herramientas que pueden girar el texto. Selecciona el texto de la columna vertebral con la herramienta de flecha negra, luego haz clic en el símbolo que gira el texto 90 grados en sentido horario. 

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Agrega todo el arte y el texto que desees tener en la portada. Guardar.

Estás listo para exportar.

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4. Exporta tu archivo de InDesign como una portada de PDF lista para imprimir

Exportar el archivo para tu portada es muy similar a exportar tu interior, con algunas configuraciones ligeramente diferentes. 

Desde el menú desplegable Archivo, selecciona Exportar. Nombra el PDF, elige dónde guardarlo y haz clic en Guardar.

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En la ventana que se abre (en el menú desplegable para Adobe PDF Presets), elige PDF/X-1a:2001. Allí, haz clic en Exportar. El PDF se procesará y se guardará en la ubicación que indicaste.

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Cuando hayas terminado con el diseño y hayas creado el PDF, es mejor Empaquetar la información para archivarla.

Para hacer esto, selecciona Empaquetar en el menú desplegable Archivo.

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En la ventana que se abre, selecciona Empaquetar. 

Varias ventanas se abrirán después de esto. Simplemente haz clic en "OK" en todas ellas. Este proceso recopilará todos los archivos y fuentes en un solo lugar para ti.

5. Consejos y cosas que debes recordar

Al preparar tu portada, recuerda agregar una página extra al conteo de páginas. Nuestro impresor requiere que la última página de un libro esté completamente en blanco, para que puedan agregar un código de barras de seguimiento de producción interno a esa página. (Este código de barras de producción no está relacionado con ningún código de barras ISBN o UPC y no debe confundirse con ellos).

Dependiendo del tamaño interior de un libro, el número final de páginas de un libro debe ser divisible por 2. Por lo tanto, es mejor enviar interiores de libros que sean una página menos que un número de páginas divisible. Si te preocupa las páginas en blanco al final del libro, puedes tener en cuenta el tamaño de la firma del libro, ver tabla a continuación

Tamaño del Tipo de Interior Divisible Por
6.14 x 9.21 y más pequeño 6
6.69 x 9.61 y más grande 4

Cuando uses la plantilla de cubierta, especifica el recuento de páginas finales con la página en blanco incluida; sin embargo, al enviar tu archivo interior, hazlo con una página menos que ese recuento de páginas finales.

Por ejemplo, al preparar un libro grande, es posible que desees un número final de páginas de 120. Utiliza 120 para el recuento de páginas para el Generador de Plantillas. Cuando envíes tu archivo PDF del interior del libro, sin embargo, hazlo con 119 páginas. 

Acerca de las Especificaciones

  • Todas las imágenes deben tener una resolución de 300 dpi/ppi. El tamaño físico de la imagen debe ser al menos el mismo tamaño físico (es decir, en pulgadas) que tendrá en el libro.
  • El PDF final no puede superar el límite de tinta del 240%.
  • Todas las imágenes deben ser CMYK. No utilice colores RGB o Lab. Los colores pueden cambiar de manera impredecible durante el proceso de exportación a PDF listo para imprimir.
  • Los formatos de imagen preferidos son archivos TIFF o EPS. Evite usar archivos JPG o PNG, que son más adecuados para la publicación web.
  • Las fuentes de encabezado no deben ser demasiado grandes. El rango óptimo es de 24 pts a 14 pts.
  • Los tipos de letra del cuerpo deben ser de 10 a 12 ptos. (El interlineado o interlineado suele ser 2 puntos más que el tamaño de letra.)
  • Al hacer que su texto se ajuste a espacios pequeños, evite el ajuste de su texto en más o menos del 20%. De lo contrario, parecerá demasiado ajustado o demasiado suelto. 
  • Evite las viudas y los huérfanos: dejar una sola palabra al final de un párrafo o una sola línea en la parte superior o inferior de una columna de texto.
  • Incruste todas las fuentes utilizadas en el documento (todas las familias de fuentes utilizadas, incluya todas las fuentes de pantalla/impresora).
  • El texto negro debe hacerse con una muestra 100% negra, con valores CMYK totales de 0% cian (C), 0% magenta (M), 0% amarillo (Y) y 100% negro (K).
  • Los elementos negros deben no construirse en negro "Registro" o con la muestra 100% negra utilizada para el texto. Deberían construirse de negro "Rico". Para obtener los mejores resultados, recomendamos los valores CMYK de 60% cian (C), 40% magenta (M), 40% amarillo (Y) y 100% negro (K).
  • El valor total CMYK nunca debe superar el 240%.
  • El texto debe estar al menos a 0,25” del borde de corte y a 0,5" del borde interior.
  • No agregue información ni marcas de impresora como marcas de corte, comentarios de prensa web, etc.
  • Puede colocar una caja de código de barras en cualquier lugar de la contraportada. Si lo hace, la caja debe ser blanca, con un tamaño exacto de 0.75” de ancho x 0.5” de alto. Nuestra impresora colocará un código de barras de producción allí durante la producción. 

6. ¿Qué hago ahora?

Una vez que tenga su archivo PDF interior terminado y su archivo PDF de portada, ¡es hora de cargarlos! 

Inicie sesión en su cuenta en el sitio y vaya a la sección IMPRIMIR de su Publisher Hub. Utilice la herramienta CARGAR Y GESTIONAR PRODUCTOS DE IMPRESIÓN . Esta herramienta lo guiará a través de la carga de sus dos archivos PDF y la configuración del precio y otra información para su título impreso. 

Después de una carga exitosa, sus títulos pasarán por un proceso de premedia para verificar que los archivos sean adecuados para imprimir. Recibirá notificaciones por correo electrónico con más información.

7. ¡Necesito más ayuda!

Si te sientes atascado, echa un vistazo a la Lista de verificación para Libros Impresos para verificar tus archivos.

Si recibes algún error de premedia de Lightning Source, consulta Corrigiendo los Errores de Impresión Más Comunes para obtener ayuda en la corrección de tus archivos.

El equipo de Relaciones con Socios siempre está ahí para ayudarte: Si no encuentras lo que buscas, contáctalos enviando una solicitud a través de nuestro formulario web

También puedes encontrar profesionales y contratarlos para crear tus archivos impresos. Podemos recomendar a alguien para el diseño si lo desea (como se mencionó anteriormente, póngase en contacto con el Servicio de Publicación para obtener más detalles), o también puedes encontrar profesionales de diseño independientes en sitios como www.elance.com.

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