Exportez votre livre aux formats ePub et Mobi avec Microsoft Word et Calibre

De quoi ai-je besoin ?

Ce tutoriel de base vous aidera à préparer votre fichier Microsoft Word pour l'exporter au format ePub et à utiliser Calibre pour convertir votre fichier ePub au format Mobi. Le format ePub est lisible par : le lecteur Kobo, le Blackberry Playbook, le Nook de Barnes and Noble, les lecteurs Sony, divers appareils Android et Linux, et bien d'autres. Le Kindle d'Amazon prend en charge le format Mobi.

Les captures d'écran présentées dans le tutoriel utilisent Microsoft Word 2007 et 2010 pour Windows, Microsoft Word 2011 pour Mac OSX, et Calibre 1.29.0 pour Mac OSX et 1.29.0 pour Windows. Si vous utilisez des versions différentes du logiciel, certaines instructions et captures d'écran seront légèrement différentes, mais nous espérons que vous trouverez la bonne fonctionnalité dans votre version du logiciel.

MS Word

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte disponible pour Windows et Mac OS.

Vous pouvez accéder à ce logiciel seul ou dans le cadre de la suite 365 en vous abonnant à 365, qui est payé par abonnement mensuel, ou vous pouvez acheter Word seul.

Microsoft Word et 365

Qu'est-ce que Calibre ?

Calibre est une application gratuite et open-source de gestion de livres électroniques disponible pour Mac, PC et Linux. Avec Calibre, vous pouvez organiser et gérer un nombre impressionnant de différents types de fichiers de livres électroniques dans votre bibliothèque et les synchroniser directement avec une grande variété d'appareils personnels. Il est possible d'effectuer certaines modifications de livres électroniques avec Calibre, telles que l'ajout de métadonnées supplémentaires. Vous pouvez également convertir des livres électroniques sans restrictions DRM entre différents formats de fichiers.

Calibre dispose déjà de nombreux documents d'assistance et de tutoriels rédigés pour son utilisation, dont il convient de profiter.

Calibre

Tutoriels Calibre

Démo Calibre

Modèles et autres informations

Si vous prévoyez de produire à la fois des éditions imprimées et numériques, vous gagnerez du temps en configurant d'abord vos fichiers de livre pour les spécifications d'impression, puis en produisant un livre numérique à partir des mêmes fichiers. N'oubliez pas que Microsoft Word ne pas a la capacité de produire des PDF prêts à imprimer pour les livres en couleur, car notre imprimeur exige un fond perdu en dehors de la zone de coupe du livre, et actuellement les livres en noir et blanc sont en train de migrer pour exiger un fond perdu également. Si vous souhaitez produire un livre imprimé à la demande, il est préférable d'utiliser InDesign ou Affinity. Des tutoriels pour ceux-ci sont tous disponibles ici.

Pour faciliter votre travail de mise en page, nous avons créé quelques fichiers modèles pour différents formats de livres standard. Vous pouvez télécharger ces modèles ici.

Pour plus d'informations sur la mécanique de la configuration de votre fichier Word, par exemple, l'importation et la mise en forme du texte, et l'insertion d'art, voir le tutoriel pour Microsoft Word.

1. Préparation de votre document Word

Ce tutoriel commence après avoir terminé le flux et la mise en forme de votre fichier Microsoft Word. Vous avez peut-être déjà préparé votre fichier pour l'impression, en l'exportant au format PDF. Les PDF sont au format fixe, ce qui signifie que le texte et les images restent verrouillés en place et ne se repositionnent pas lorsque la page est agrandie ou réduite. Ceci est très différent du format ePub.

Dans la famille des formats de fichiers, les ePubs sont des petits garnements indisciplinés et imprudents. Les ePubs sont des fichiers de livres écrits avec XHTML et CSS, ce qui, comme les sites web, les rend fluides et changeants. Le même fichier apparaîtra différemment d'un appareil à l'autre, en fonction de la taille physique de ces appareils et de leurs paramètres imposés par l'utilisateur. Ils ne seront jamais, jamais exactement les mêmes. Ne vous laissez pas agacer par cela.

Pour préparer votre fichier aux différences de comportement inhabituelles, vous devrez peut-être supprimer certaines mises en forme que vous avez imposées, ou faire des choix pour exclure certains éléments qui existent dans les versions imprimées ou PDF de votre livre.

Voici une liste de mises en forme problématiques et d'éléments de page qui doivent être traités dans votre fichier, s'ils existent :

  • Toutes les têtes de chapitre doivent être formatées de manière globale (automatiquement) en utilisant les styles de paragraphe du menu Style, et non formatées localement (ou manuellement) ; Vous n'êtes pas obligé d'utiliser le choix par défaut de Word en matière de type ou de taille... Vous pouvez créer et enregistrer un style personnalisé, et vous devriez l'utiliser pour mettre en forme tout le texte de vos têtes de chapitre. Assurez-vous simplement que les styles sont nommés Titre 1 pour les têtes de chapitre et Titre 2 pour les sous-titres, etc. Plus tard, cela sera traduit en informations de feuille de style lors de l'exportation depuis Word.

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  • La numérotation automatique des pages doit être supprimée ; Étant donné que les pages du livre se repositionnent d'un appareil à l'autre, la numérotation des pages fixes devient imprécise, inutile et confuse.
  • Toutes les en-têtes et pieds de page doivent être supprimés du fichier.
  • Les sauts de chapitre doivent être supprimés ; Les sauts de chapitre seront générés automatiquement lors de l'exportation en fonction de la mise en forme globale des têtes de chapitre, comme mentionné précédemment.
  • Ne désespérez pas, car un formatage manuel est acceptable ; Si vous avez du texte dans les paragraphes de votre livre qui est formaté manuellement en italique ou en gras, cela devrait être transféré sans problème.
  • Assurez-vous que toutes les illustrations qui apparaissent dans votre fichier sont ancrées à l'emplacement spécifique où elles doivent apparaître ; Lors de l'exportation d'un ePub, vos images peuvent se déplacer vers des endroits surprenants lorsqu'elles ne sont pas accompagnées d'instructions spécifiques. Si vous n'avez pas attribué d'emplacements où vos images doivent apparaître par rapport au texte ou à d'autres objets, le processus d'exportation utilisera sa propre logique pour décider où les placer. Par exemple, les images qui devraient toujours apparaître à côté de certains paragraphes de votre fichier Word peuvent être déplacées à la fin du chapitre car le processus d'exportation ne sait pas exactement où les placer. La solution pour maîtriser ce chaos consiste à ancrer vos objets image.
  • Si votre fichier contient des calques pour les images, éliminez les bordures de fond, les couleurs de fond ou les images de fond ; Le format ePub ne prend pas en charge les calques et inclura et déplacera ces images dans votre fichier de sortie.
  • Éliminez tout texte placé dans des boîtes de texte ; N'utilisez pas de boîtes de texte pour positionner du texte.
  • Éliminez les lettrines dans le texte de votre fichier ; N'utilisez pas de lettrines au début de chaque chapitre ou ailleurs dans votre document.

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  • Éliminez les textes de différentes couleurs ; Tout le texte doit être en noir.
  • Si votre fichier a été créé à l'aide d'une mise en page à plusieurs colonnes, modifiez-la en une mise en page à une seule colonne.
  • Assurez-vous que tous les hyperliens vers des URL sont corrects et valides.
  • Désactivez les fonctionnalités de suivi des modifications, d'autoformatage et de correction automatique.
  • Activez et affichez les caractères non imprimables dans votre document et corrigez tous les problèmes de mise en forme, tels que les tabulations supplémentaires, les espaces supplémentaires, l'espacement de paragraphe incohérent, etc. ; Ouvrez les préférences de votre application Word, ouvrez <View>, puis sélectionnez <All> Caractères non imprimables.

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Mise en signet de vos chapitres

Après avoir appliqué un style global à toutes les têtes de chapitre, parcourez votre document Word et commencez à les mettre en signet. Accédez au premier texte que vous souhaitez mettre en signet dans votre document et sélectionnez-le avec votre curseur. Ensuite, déroulez le menu <Insert> et ouvrez <Bookmark...> En un mot, nommez votre signet de manière appropriée et assurez-vous qu'il est trié par <Location>. Cliquez sur <Add>. Continuez ainsi avec le reste des têtes de chapitre dans tout le document.

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Ajout de liens hypertexte

Maintenant que vous avez mis en signet toutes vos têtes de chapitre, vous pouvez les transformer en emplacements de lien. Revenez au premier signet que vous avez créé, sélectionnez-le, déroulez à nouveau le menu <Insert> et choisissez <Hyperlink...>. La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte s'ouvrira. Choisissez Document, puis à côté de Ancre :, cliquez sur le bouton <Locate...>. Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez le signet correct pour cet emplacement.

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2. Conversion aux formats ePub et Mobi avec Calibre

Enregistrez votre fichier en tant que document Word (version 2007 ou ultérieure), puis exportez-le sous forme de page web filtrée (.html, .htm). C'est le fichier que vous allez importer dans Calibre pour le convertir aux formats ePub et Mobi.

Ouvrez le calibre. Tout d'abord, ajoutez votre fichier HTML à votre bibliothèque Calibre. Cliquez sur le bouton <Add books> dans le coin supérieur droit, puis naviguez jusqu'à l'emplacement de votre fichier HTML sur votre ordinateur. Sélectionnez le fichier à ajouter. Pendant que Calibre ajoute ce fichier, une boîte de dialogue temporaire s'ouvrira, vous indiquant que Calibre travaille sur la tâche.

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Lorsque Calibre a terminé le traitement du fichier, le titre de votre livre apparaîtra dans votre liste de bibliothèque.

Après avoir ajouté votre fichier, vous devrez vérifier les métadonnées de votre livre. Cliquez sur la deuxième icône en haut de votre fenêtre, <Edit metadata>.

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Une boîte de dialogue s'ouvrira. Vous pouvez procéder à la mise à jour des informations de votre livre ici. Vous pouvez ajouter des étiquettes supplémentaires et même des dates de publication. Pour insérer votre image de couverture, cliquez sur <Browse> dans les options de modification de la couverture, puis naviguez jusqu'à l'emplacement de votre fichier JPG sur votre ordinateur et sélectionnez-le. Cliquez sur <OK> pour enregistrer lorsque vous avez terminé.

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Après avoir mis à jour vos métadonnées, vous pouvez commencer à convertir votre livre. Cliquez sur l'icône <Convert books> en haut de votre fenêtre.

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Lorsque la boîte de dialogue Convertir s'ouvre, vous pouvez apporter d'autres modifications à votre fichier avant de le traiter.

À gauche, il y aura une liste d'onglets sur lesquels vous cliquerez pour fournir des informations de paramétrage de format plus spécifiques. L'onglet par défaut s'ouvre avec <Metadata>.

Si ePub ou Mobi n'est pas déjà défini comme format de sortie, choisissez-en un dans le menu déroulant en haut à droite de la boîte de dialogue.

Si votre image de couverture de livre n'apparaît pas dans la visionneuse d'images de couverture, vous pouvez naviguer manuellement vers un fichier JPG stocké sur votre ordinateur et l'ajouter, ou cliquer sur <Use cover from source file> pour inclure l'image de couverture si elle a déjà été intégrée à votre document Word.

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L'onglet suivant est <Look & Feel>. Le seul paramètre que vous devez ajuster ici est <Remove spacing between paragraphs>. En supprimant l'espacement entre les paragraphes, vous ajoutez un retrait au début de
chaque paragraphe, ce qui leur donne un aspect plus proche de celui d'un livre imprimé.

Sinon, veuillez ne pas activer <Disable font size rescaling>; l'utilisateur de l'appareil ne pourra plus agrandir le texte pour le rendre plus lisible. Soyez également prudent en incorporant des familles de polices qui ne sont pas universellement disponibles sur la plupart des machines et des appareils, car des substitutions de polices se produiront probablement.

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L'onglet suivant est <Page Setup>. Dans le coin supérieur gauche de la boîte de dialogue, votre format d'entrée devrait être automatiquement reconnu comme <EPUB> ou <MOBI>. Définissez votre profil de sortie sur <Default Output Profile>. Définissez votre profil d'entrée sur <Default Input Profile>. Si vous entrez et exportez un fichier pour un appareil personnel et que vous savez exactement à quel appareil la conversion doit être adaptée, vous pouvez le spécifier ici. Cependant, dans cette situation, vos fichiers seront lus sur des appareils inconnus, il est donc préférable de choisir une valeur par défaut qui couvre une plus large gamme.

Les marges par défaut devraient être bonnes telles quelles.

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Dans l'onglet suivant, <Structure Detection>, utilisez l'assistant pour définir la détection de chapitre sur vos en-têtes H1 stylisés. Sélectionnez la balise H1, puis spécifiez les attributs "class" et "chapter". Faites de même pour <Insert page breaks before (XPath expression)>.

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L'onglet suivant est <Table of Contents>. Cliquez pour activer <Force use of auto-generated Table of Contents>. Ensuite, vous devrez spécifier les styles MS Word que vous avez précédemment utilisés pour les titres de chapitre. Lorsque le fichier HTML a été exporté, ces styles ont été balisés dans une hiérarchie (H1, H2, etc.).

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Le dernier onglet à cliquer est <EPub Output> ou <MOBI Output>.

Si vous exportez un ePub, assurez-vous de cocher <Preserve cover aspect ratio> et <Insert inline Table of Contents>.

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Si vous exportez un Mobi, assurez-vous de sélectionner <Old> pour le type de fichier MOBI. Cela rendra votre Mobi lisible par une plus grande gamme d'anciens Amazon Kindles.

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Maintenant que vous avez terminé d'ajouter les spécificités du format de fichier, cliquez sur le bouton <OK> en bas à droite. Calibre commencera à convertir votre fichier, en l'ajoutant automatiquement à votre bibliothèque.

Pendant que Calibre travaille, l'icône de roue en bas à droite de la fenêtre de la bibliothèque tournera. Si vous cliquez sur <Jobs> à gauche, vous pouvez voir la progression de conversion de votre fichier, ou de nombreux fichiers si vous en avez en attente.

Maintenant, votre nouveau fichier a été ajouté en tant que format de fichier supplémentaire pour votre livre. Pour afficher le fichier converti, cliquez sur le lien <EPUB> ou <MOBI> dans la liste des formats de fichier sous l'image de couverture du livre. Calibre ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pouvez faire défiler et voir à quoi ressemble le fichier converti.

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Si vous ouvrez votre fichier ePub à l'aide d'Adobe Digital Editions, vous pouvez vérifier la table des matières générée automatiquement de votre fichier ePub. Il sera placé directement après la couverture du livre. Vous pouvez tester les liens à la fois à partir de la page de la table des matières elle-même ainsi que de la liste de la table des matières à gauche dans la barre latérale de l'application.

Testez vos fichiers ePub et Mobi sur autant de lecteurs et d'appareils que possible après l'exportation pour vous assurer qu'ils ont l'apparence souhaitée. Cela vous donne l'occasion de corriger la mise en forme avant de télécharger vos fichiers pour une consommation publique.

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Adobe Digital Editions : une application gratuite de lecture de livres électroniques

3. Que dois-je faire ensuite ?

Une fois que vous avez terminé de produire et de tester vos nouveaux formats d'édition numérique, vous êtes prêt à les télécharger ! Si vous avez besoin d'aide, consultez Configurer un nouveau titre.
Après un téléchargement réussi, vous pouvez choisir d'activer votre titre pour la vente en direct! Quelle excitation !

4. J'ai besoin de plus d'aide !

Veuillez nous envoyer un courriel si vous avez des questions ou si vous avez des idées sur la façon dont nous pouvons améliorer ce tutoriel afin qu'il réponde à plus de questions pour tout le monde.

Vous pouvez également trouver des personnes ayant des compétences professionnelles en mise en page numérique et les engager pour créer vos fichiers. Le coût de ce travail dépend de la quantité de travail que vous faites vous-même avant de le confier à la mise en page. Nous pouvons vous recommander quelqu'un pour la mise en page si vous le souhaitez. Veuillez contacter les relations partenaires à l'adresse PartnerRelations@roll20.net pour plus de détails. Vous pouvez également trouver des professionnels de la mise en page freelance sur des sites tels que
www.UpWork.com.

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