Préparation de votre PDF numérique avec Affinity Publisher

Ce tutoriel vous donnera quelques conseils sur l'utilisation d'Affinity Publisher pour préparer un livre PDF en édition numérique optimisé.

De quoi ai-je besoin ?

Cette démonstration utilisera Publisher pour la mise en page et l'exportation directe d'un PDF à une résolution adaptée à la visualisation sur ordinateurs et appareils, et Acrobat Pro pour optimiser le PDF.

Ce tutoriel utilise Affinity Publisher et Acrobat DC pour Mac. Si vous utilisez une version différente du logiciel ou un système d'exploitation différent, certaines des instructions et captures d'écran seront légèrement différentes, mais vous devriez pouvoir trouver la fonctionnalité appropriée dans votre version du logiciel.

Comment obtenir ce logiciel ?

Affinity Publisher est disponible chez Serif sur https://affinity.serif.com/fr-fr/.

Adobe Acrobat est disponible sur www.adobe.com

1. Configurer et formater votre document Publisher

La configuration de votre fichier pour le PDF numérique est presque identique à celle d'un livre destiné à l'impression, mais les spécifications sont beaucoup plus souples. Si vous prévoyez de produire à la fois des éditions imprimées et numériques, il est préférable de configurer vos fichiers de livre selon les spécifications d'impression, puis d'exporter à la fois pour le numérique et l'impression en utilisant le même fichier avec les informations d'exportation correctes pour chaque format.

Pour plus d'informations sur la création de fichiers Affinity pour l'impression, consultez le tutoriel DriveThru pour Préparation d'un livre pour l'impression avec Affinity Publisher

Pour votre commodité, nous avons créé des modèles pour faciliter votre mise en page.
TÉLÉCHARGER LES MODÈLES NUMÉRIQUES D'AFFINITY

Que sont toutes ces lignes?

  • Le bord blanc représente le bord de la page.
  • Le cadre bleu épais définit la marge.
  • La ligne noire au centre est appelée gouttière et est le bord de la reliure du livre.

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Pages maîtresses

Les pages maîtresses vous permettent de placer des bordures, du texte et d'autres informations à utiliser de manière universelle, ou du moins de manière répétée, dans le fichier. Ces éléments de modèle apparaîtront sur toutes les pages auxquelles vous attribuez cette page maître, à la même position sur chaque page.

Dans votre palette Pages, ouvrez l'onglet Pages maîtres (la petite flèche à côté de la liste des pages maîtres) et cliquez sur l'icône "nouvelle page".

Nommez votre nouvelle page maître de manière facilement reconnaissable. Dans cette même fenêtre, assurez-vous que les mesures correctes pour la page et la zone de sécurité sont appliquées à votre nouvelle page maître. 

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Cliquez sur la page maître que vous venez de créer pour vous assurer que vous travaillez réellement sur cette page. Elle sera mise en surbrillance dans la palette Pages (vous la verrez également en bas à gauche de la fenêtre).

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Maintenant, commencez votre travail en ajoutant du texte, des images et des graphiques. Lorsque vous avez terminé, vous serez prêt à appliquer ce modèle à plusieurs pages de votre document.

Gardez l'onglet Pages maîtres ouvert et ouvrez l'onglet Pages (c'est la petite flèche à côté de la liste des pages) ; à partir de là, vous pouvez faire un clic droit sur n'importe quelle page et sélectionner "Appliquer la maîtrise".

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Dans la fenêtre qui s'ouvre, utilisez le menu déroulant pour sélectionner la page maître appropriée et sélectionnez les pages sur lesquelles vous souhaitez appliquer cette page maître. Vous pouvez énumérer des numéros de page spécifiques ou sélectionner l'une des options prédéfinies, et Publisher remplira ce modèle sur toutes les pages que vous avez sélectionnées.

Alternativement, avec votre outil de sélection, vous pouvez prendre l'icône de la page maîtresse dans la palette des pages et la faire glisser sur la page à laquelle vous souhaitez l'appliquer. La page maîtresse sera appliquée à cette page.

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Maintenant, si vous devez apporter des modifications à des éléments récurrents dans votre document, vous pouvez simplement mettre à jour la page maîtresse correspondante. Ou en créer un supplémentaire, par exemple avec un nouveau nom de chapitre. Les modifications que vous apportez là-bas seront automatiquement mises à jour dans tout votre document, sur toutes les pages stylisées à l'aide de cette maîtrise.

Ajout de texte

Il existe deux façons d'ajouter du texte à un fichier Affinity Publisher.

Première option

À l'aide de l'outil Texte (voir l'image ci-dessous), cliquez et faites glisser sur la page pour placer un cadre de texte. Vous pouvez redimensionner manuellement le cadre en cliquant et en faisant glisser les blocs ou les poignées sur les bords de la boîte de cadre.

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Ensuite, à l'aide de l'outil Type, cliquez à l'intérieur du cadre que vous avez créé. Votre curseur deviendra un curseur de texte clignotant à l'intérieur de la boîte. Vous remarquerez également que la barre d'outils de contexte a changé pour refléter votre utilisation de l'outil Type. Les options de mise en forme des paragraphes et des caractères sont maintenant disponibles.

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Pour placer du texte, ouvrez le fichier avec votre contenu texte, sélectionnez le texte que vous souhaitez placer, puis copiez-le. Revenez à votre fichier Publisher, cliquez à l'intérieur de la zone de texte, cliquez avec le bouton droit de la souris ou appuyez sur Contrôle, puis collez pour importer et placer tout le texte sélectionné.

Deuxième option

8.png Une autre façon utile de placer du texte si vous avez beaucoup à importer est d'utiliser la commande Placer. Vous pouvez importer des fichiers Word, des fichiers texte et des fichiers au format texte enrichi.

En utilisant l'outil de texte, créez une zone de texte comme expliqué ci-dessus, puis allez dans le menu déroulant Fichier et sélectionnez Importer. Accédez au document que vous souhaitez importer. Lorsque vous sélectionnez le document, Publisher remplira automatiquement la zone de texte sur la page, le reste du texte à remplir étant indiqué par la petite boîte rouge croisée, comme indiqué ci-dessus. 

Ajout de pages

Si vous avez besoin d'ajouter des pages, ouvrez la palette de pages à droite, cliquez avec le bouton droit sur la page, puis sélectionnez "ajouter des pages". (Vous pouvez toujours ajouter plus de pages ou en supprimer.) Utilisez l'outil Texte pour insérer des zones de texte, puis cliquez sur la petite boîte rouge croisée. Lorsque vous cliquez sur la prochaine zone de texte, elle sera automatiquement remplie avec le reste du texte.

Si le texte dépasse la taille de la zone de texte actuelle, vous pouvez redimensionner la zone ou en créer une nouvelle, en cliquant à chaque fois sur la petite boîte rouge croisée et en ajoutant plus de texte jusqu'à ce que tout le texte soit placé.

Vous pouvez modifier la taille des zones de texte et les déplacer à tout moment. Vous pouvez également modifier la mise en forme du texte à tout moment.

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Une fois que tout le texte est importé, vous pouvez le mettre en forme, le déplacer et ajouter des illustrations pour finaliser le livre.

Mise en forme du texte et feuilles de style

Les styles de paragraphe et les styles de caractère sont créés de la même manière. Commencez par les styles de paragraphe, sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier. Vous pouvez styliser le texte initialement dans la barre de contrôle en utilisant toutes les options disponibles.

Lorsque votre texte a l'apparence souhaitée, sélectionnez le texte que vous venez de modifier, puis cliquez sur le nouveau style de paragraphe en bas à gauche de la palette de styles de texte, ce qui ouvrira le menu des styles de paragraphe.

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Dans le menu des styles de paragraphe, commencez par donner un nom au style de paragraphe qui permettra de l'identifier facilement ultérieurement. Maintenant, regardez les options de caractère. Vous remarquerez qu'Affinity a déjà récupéré les attributs du texte que vous avez stylisé et sélectionné précédemment. Vous pouvez encore modifier le style dans cette boîte de dialogue, et dans les suivantes.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour enregistrer vos choix. Désormais, vous pouvez appliquer ce style à n'importe quel paragraphe. 

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De même, les styles de caractère peuvent être créés, enregistrés et appliqués facilement ultérieurement. Utilisez les choix de style de caractère pour mettre en italique ou en gras des mots, changer la couleur des mots ou souligner des mots. Commencez par cliquer sur le menu des styles de caractère (à côté de Paragraphe ; voir capture d'écran précédente). 

Pour changer facilement les polices ou les attributs, mettez simplement à jour vos feuilles de style. Les modifications seront apportées globalement à tout votre document.

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Astuce de professionnel : choses à éviter lors de la mise en forme du texte dans votre document

  • Veuves.Dans le jargon de l'édition, une veuve est un mot ou une partie d'une ligne "laissé seul à la fin", c'est-à-dire la première ligne d'un nouveau paragraphe qui commence en bas d'une colonne de texte ou d'une page, avec le reste du paragraphe dans une nouvelle colonne ou sur la page suivante. 
  • Orphelins.Le pendant d'une veuve, un orphelin est "seul au début", c'est-à-dire un seul mot ou une seule ligne de la colonne ou de la page précédente laissé(e) seul(e) en haut d'une nouvelle colonne ou d'une nouvelle page.
  • Trait d'union. Lorsqu'il est coupé entre les colonnes de texte ou les pages. 

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Ajout d'art

Avec l'outil Déplacer (en haut de la barre d'outils Dock) sélectionné, allez dans le menu Fichier et sélectionnez "Placer", comme vous l'avez fait avec le texte, ou vous pouvez cliquer sur l'outil Placer une image dans la barre d'outils Dock à gauche. Ensuite, accédez à l'art ou au logo que vous placez et cliquez sur Ouvrir. Votre curseur va changer de forme ; cliquez simplement et faites glisser pour placer l'élément. 

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Utilisez l'une des poignées d'angle avec l'outil Déplacer pour redimensionner l'élément.

Note : Évitez d'utiliser les points du milieu pour redimensionner votre image ; ils ne se mettent pas à l'échelle proportionnellement et feront paraître l'image étrange. 

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Vous pouvez survoler n'importe lequel des outils de la barre d'outils et de la barre d'outils contextuelle pour voir quelles autres options sont proposées, mais le placement et le dimensionnement sont les bases. Pour déplacer au-dessus ou derrière un autre élément, sélectionnez et faites un clic droit, allez dans Arranger, et sélectionnez le niveau que vous souhaitez. 

2. Ajout d'images de couverture et configuration de la pagination

Faites de la première page la couverture avant et de la dernière page la couverture arrière de votre PDF numérique. Vous pouvez ajouter une page au début de votre document et une à la fin (faites un clic droit sur la page adjacente et sélectionnez ajouter une page) et placez les couvertures respectivement. Enregistrez votre document avant de passer à l'étape suivante.

Ensuite, vous voudrez renuméroter les pages pour correspondre aux numéros de page PDF de la pagination de la table des matières.

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la première page (couverture avant)
  2. Sélectionnez Démarrer une nouvelle section
  3. Définissez le Numéro de page de départ sur 1, définissez le Nom de la section sur Couverture et définissez le Style de numérotation sur des chiffres romains (les minuscules sont courantes)
  4. Cliquez sur l'icône d'ajout de section en bas à gauche de la fenêtre Gestionnaire de sections. (ne fermez pas encore)
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  6. La section 2 apparaîtra lorsque vous cliquerez sur l'icône Ajouter une section.
  7. Définissez le Démarrer sur la page sur la page un selon la table des matières
  8. Cliquez sur Redémarrer la numérotation des pages et assurez-vous qu'elle est réglée sur 1
  9. Remplissez le Nom de la section (intérieur suggéré)
  10. Définissez le style de numérotation sur des chiffres arabes (1, 2, 3,)
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Maintenant, les couvertures ne doivent pas gêner les numéros de page du livre et la table des matières s'alignera correctement avec les numéros de page, de plus, lorsque vous exportez le PDF, les numéros de page doivent correspondre aux numéros de page du livre.

3. Exportez votre fichier au format PDF prêt à imprimer 

Une fois votre travail terminé, vérifiez attentivement les erreurs dans le document, telles que les polices manquantes ou les liens d'image cassés. Affinity n'a pas encore d'outil de préparation, mais il se murmure qu'un outil est en préparation.

Après avoir corrigé votre document, vous êtes maintenant prêt à exporter votre fichier Publisher au format PDF numérique.
Allez dans le menu déroulant Fichier et sélectionnez Exporter.

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La fenêtre contextuelle aura toutes les options de type de fichier en haut. Assurez-vous que PDF est sélectionné.

Dans le menu déroulant Préréglage, assurez-vous de sélectionner PDF (qualité élevée) pour le format numérique

Définissez la taille DPI raster sur 144 (lorsque vous faites cela, le Préréglage apparaîtra vide, laissez-le tel quel). Il y a plus d'options (bouton "Plus" à côté du bouton d'exportation) mais les paramètres par défaut conviennent aux PDF numériques. Cliquez sur Exporter, naviguez jusqu'à l'emplacement où vous souhaitez l'enregistrer, donnez-lui un nom et cliquez sur Enregistrer.

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4. Conseils et choses à retenir

Signets et liens

Actuellement, il n'y a pas de moyen facile de créer des signets ou des liens dans Affinity comme vous pouvez le faire dans certains autres logiciels, cependant, vous pouvez le faire dans Acrobat. Pour savoir comment faire, consultez la section sur les PDF améliorés.

PDF améliorés - Pour Acrobat 9 et versions antérieures

PDF améliorés - Pour Acrobat X et versions ultérieures

Spécifications

Bien que l'exportation de votre PDF à l'aide des méthodes fournies s'occupe de la plupart des spécifications requises d'un PDF numérique, il y a quelques points importants sur lesquels il est nécessaire d'attirer votre attention à nouveau. Ces points sont énumérés dans le document "Quick Specs" et la "Checklist for Digital Books" de DriveThru, tous deux disponibles à l'adresse suivante : Digital PDF's.

  • N'utilisez PAS la compression JPEG2000 dans les fichiers JPEG liés ou intégrés, même si cela réduit la taille de votre fichier.
    Les tablettes et les téléphones ne peuvent pas toujours afficher des images utilisant la compression JPEG2000.
  • N'utilisez PAS la conformité au profil PDF/A pour votre PDF exporté.
  • N'utilisez PAS de transparence dans votre document ou vos images.
    Les tablettes et les téléphones ont également des difficultés à afficher les PDF comportant des attributs de transparence.
  • N'appliquez PAS de verrouillage ni n'utilisez de paramètres de sécurité dans votre PDF exporté. Il s'agit notamment d'imposer une protection par mot de passe et de désactiver la possibilité de copier/coller ou d'imprimer à partir du PDF.
    Ces options peuvent être gérées dans les paramètres de sécurité des fichiers dans les informations sur le fichier de votre produit sur le site DriveThru lorsque vous téléchargez votre livre. Tout paramètre de sécurité imposé à votre édition numérique téléchargée causera des erreurs lors du processus de filigrane automatique.

5. Que dois-je faire ensuite?

Une fois que vous avez terminé la production et les tests de votre PDF numérique, vous êtes prêt à télécharger !

Si vous avez des questions sur la façon de procéder pour créer une liste de titres, consultez notre article d'aide, Configurer une nouvelle liste de titres ou modifier une liste de titres existante.

6. J'ai besoin de plus d'aide !

Veuillez nous envoyer un courriel si vous avez des questions ou si vous avez des idées sur la façon dont nous pouvons améliorer ce tutoriel afin qu'il réponde à plus de questions pour tout le monde.

Vous pouvez également trouver des personnes ayant des compétences professionnelles en mise en page numérique et les engager pour créer vos fichiers. Le coût de ce travail dépend de la quantité de travail que vous faites vous-même avant de le confier à la mise en page. Nous pouvons vous recommander quelqu'un pour la mise en page si vous le souhaitez.

Veuillez contacter PartnerRelations@roll20.net pour plus de détails. Ou vous pouvez également trouver des professionnels de la mise en page indépendants sur des sites comme www.UpWork.com.

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