Préparation de vos cartes pour l'impression avec Affinity Publisher

1. De quoi ai-je besoin ?

Ce tutoriel de base vous donnera quelques conseils sur l'utilisation de Publisher et Photo pour créer votre contenu et préparer des fichiers PDF prêts pour l'impression avec DriveThruCards. Il expliquera comment configurer un fichier numérique pour que les deux côtés de la carte soient imprimés en couleur.

Les captures d'écran montrées dans le tutoriel utilisent Affinity Publisher et Photo pour Mac OS. Si vous utilisez un système d'exploitation différent, certaines instructions et captures d'écran peuvent être légèrement différentes, mais vous devriez pouvoir trouver la fonctionnalité appropriée dans votre version de logiciel.

Qu'est-ce que le logiciel Affinity ?

La suite Affinity comprend Affinity Designer, Affinity Publisher et Affinity Photo. Tous sont disponibles pour Windows et Mac OS.

Affinity Publisher est une application de publication assistée par ordinateur et a été élue Meilleure application Mac de l'année par Apple (2019). Affinity Photo est un éditeur d'images (graphiques raster) et Affinity Designer est un éditeur de graphiques vectoriels

Logiciel Affinity: https://affinity.serif.com/fr-fr/

Affinity Publisher: https://affinity.serif.com/fr-fr/publisher/

Affinity Photo: https://affinity.serif.com/fr-fr/photo/

Vous aurez besoin du profil de couleur CGATS21_CRPC1. Pour les informations relatives à l'installation, voir section 3.

2. Comment démarrer un nouveau document avec Publisher

Ceci est le début du processus étape par étape pour créer un nouveau document pour vos cartes.

Démarrer votre nouveau fichier à partir d'un modèle

Tout d'abord, ouvrez Publisher. Ensuite, dans le menu déroulant Fichier, sélectionnez Ouvrir, puis naviguez jusqu'à l'endroit où vous avez enregistré votre fichier de modèle téléchargé. Ouvrez-le.

Examinons ce modèle pour une carte de poker américaine standard. Que sont toutes ces lignes?

• L'espace gris foncé est la zone de fond perdu. Les images d'arrière-plan ou les couleurs doivent s'étendre jusqu'à cette ligne du fichier, qui, comme vous pouvez le constater, se situe en dehors de la ligne de coupe du papier. Cela permet de s'assurer qu'il n'y a pas de marge blanche non imprimée autour des bords de vos cartes finies.
• Le bord de la zone grise au niveau de la ligne noire en pointillés est la ligne d'habillage. C'est à peu près l'endroit où le papier sera coupé ou rogné après l'impression des cartes.
• La zone rose bordée par la ligne blanche en pointillés est la zone de sécurité pour votre texte, vos logos et toute image importante. Si l'un de ces éléments sort de cette zone, il risque d'être coupé lors de la découpe des cartes après l'impression.

3. Ce que vous devez savoir avant de commencer

L'ordre des pages de votre document pour une impression correcte de l'arrière vers l'avant Veuillez créer un fichier pour l'ensemble de votre jeu de cartes. L'ordre des cartes dans le PDF final correspondra à l'ordre des cartes finies dans leur emballage. Pour configurer votre fichier, vous devez commander les pages avec un verso de carte, puis un recto de carte pour chaque carte du jeu. Voir la capture d'écran à droite pour un aperçu de ce à quoi devrait ressembler votre document multipage. Comprendre l'ordre des documents des dos et des rectos de cartes est important. Cela facilitera grandement la conception et l'application des pages maîtresses pour les pages recto et verso de cartes correctes, que nous aborderons ensuite dans ce tutoriel. Les cartes n'ont pas besoin d'avoir une couleur de bordure commune entre leurs dos et leurs rectos.

Vos fichiers image doivent être haute résolution

Les images que vous utiliserez pour vos cartes, qu'elles soient placées à l'avant ou à l'arrière, doivent être haute résolution, c'est-à-dire au moins 300 dpi. La taille physique de l'image à 300 dpi doit être au moins de la même taille que la carte imprimée ou plus grande.

Par exemple, si votre image de fond est en 300 dpi avec une taille physique de 3" sur 4", vous êtes prêt car c'est plus grand que la carte. Si votre image de fond est en 300 dpi mais mesure 1½" (1,5") sur 2", alors vous avez un problème. Pour agrandir cette image afin de correspondre à la taille de la carte imprimée réelle, votre image sera dégradée car la taille physique de l'image n'est pas suffisamment grande.

Gestion des couleurs dans Publisher

Les cartes ne peuvent pas avoir une couverture d'encre supérieure à 300%. Lors de la sélection des couleurs dans la mise en page, réglez les noirs sur: Cyan 0%, Magenta 0%, Yellow 0% et Black 100%. Si vous voulez un noir plus riche, vous pouvez régler les valeurs sur: Cyan 60%, Magenta 40%, Yellow 40% et Black 100%. Le noir riche peut sembler meilleur, mais s'il est superposé à d'autres éléments, il peut pousser la combinaison à dépasser l'encre.

Les images que vous utiliserez pour vos cartes doivent être en CMJN. Les fichiers PNG ne peuvent pas être en CMJN, veuillez donc vous assurer que vos fichiers sont en CMJN et enregistrez-les au format TIF, PSD ou JPG si nécessaire.

Malheureusement, vous ne pouvez pas vérifier l'encre dans Affinity Publisher, mais vous pouvez le faire dans Affinity Photo. Nous vous recommandons de vérifier que la résolution et la couleur sont correctes dans Affinity Photo AVANT de commencer la mise en page dans Publisher.

Installez le profil de couleur CGATS21_CRPC1

Téléchargez le profil ici

Windows faites un clic droit sur le profil et sélectionnez Installer le profil. Alternativement, copiez les profils dans le dossier WINDOWS\system32\spool\drivers\color.

Mac OS, copiez les profils dans le dossier /Library/ColorSync/Profiles ou le dossier /Users/[username]/Library/ColorSync/Profiles.

Vérifiez la couverture d'encre dans la photo

Ouvrez le fichier d'art dans Photo. Dans le menu déroulant Affichage, sous Studio, sélectionnez info. Dans la fenêtre d'informations, cliquez sur les trois points gris à gauche (1) et sélectionnez Total Ink (2), puis faites de même à droite et sélectionnez CMYK (3), et maintenant vous pouvez survoler les zones les plus sombres pour voir la couverture totale d'encre et le mélange d'encre. Si le total dépasse 300%, il faudra le corriger.

Corrigez la couverture d'encre dans la photo : Dans le menu déroulant Document...

...sélectionnez Convertir le format/Profil ICC et dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez le profil CGATS21_CRPC1 que vous venez d'installer.

4. Découverte de votre espace de travail

Ce ne sont que quelques mots pour vous orienter dans votre espace de travail. Vous utiliserez la barre d'outils Dock, la barre d'outils Contexte, la barre d'outils en haut de votre espace de travail et diverses palettes tout au long de la production de votre document. Ce qui reste ouvert dans votre espace de travail est personnalisable. Assurez-vous d'explorer le menu déroulant Affichage sous Studio pour voir quelles palettes vous pourriez avoir besoin pour rendre votre travail plus rapide et plus efficace.

5. Ajout de texte avec Publisher

Si vous utilisez un modèle de DriveThruCards, vous devrez supprimer la page un avant d'exporter votre fichier pour l'impression. Pour supprimer, sélectionnez simplement la page dans la palette Pages, puis cliquez avec le bouton droit et sélectionnez supprimer.

Pour commencer, sélectionnez l'outil Texte dans la barre d'outils. Cliquez et faites glisser sur la page pour placer un cadre de texte. Vous pouvez le redimensionner manuellement en cliquant et en faisant glisser les blocs ou les poignées sur les bords de la boîte de cadre.

Ensuite, à l'aide de l'outil Texte, cliquez dans le cadre sur la page. Votre curseur deviendra un curseur de texte clignotant à l'intérieur de la boîte. Maintenant, vous remarquerez également que la barre d'outils de contexte a également changé pour refléter votre utilisation de l'outil Texte. Les options de mise en forme des paragraphes et des caractères sont maintenant disponibles.

Pour placer du texte, ouvrez le fichier avec votre contenu texte, sélectionnez le texte que vous souhaitez placer, puis copiez-le. Revenez à votre fichier Publisher, cliquez à l'intérieur de la zone de texte, faites un clic droit ou un clic avec la touche Contrôle, puis choisissez Coller pour importer et placer tout le texte sélectionné.

Une autre façon de placer du texte, ce qui est utile si vous avez beaucoup de texte à importer, est d'utiliser la commande Placer. Vous pouvez importer des fichiers Word, des fichiers texte et des fichiers au format texte enrichi. À l'aide de l'outil Texte, créez une zone de texte, puis accédez au menu déroulant Fichier et naviguez jusqu'au document que vous souhaitez importer.

Lorsque vous sélectionnez le document, Publisher remplira automatiquement la zone de texte sur la page, avec le reste du texte à remplir qui sera indiqué par la petite boîte rouge barrée comme indiqué à la page précédente.

Si vous ajoutez des pages (ouvrez la palette de pages à droite, faites un clic droit sur la page, puis sélectionnez ajouter des pages. Vous pouvez toujours ajouter ou supprimer des pages ultérieurement) et utiliser l'outil Texte pour ajouter des zones de texte, puis vous pouvez cliquer sur la petite boîte rouge barrée. Lorsque vous cliquez sur la prochaine zone de texte, elle se remplira automatiquement avec le reste du texte. S'il y a plus de texte que ce qui peut tenir dans la boîte, vous pouvez redimensionner la boîte ou en créer une autre, en continuant à cliquer sur la petite boîte rouge barrée et à placer du texte jusqu'à ce que tout votre texte soit placé.

Vous pouvez modifier la taille des zones de texte et les déplacer à tout moment. Vous pouvez également modifier la mise en forme du texte à tout moment.

6. Mise en forme du texte et création de feuilles de style

Les feuilles de style sont des modèles pour les polices de caractères et leur mise en forme. Vous pouvez créer des styles avec des attributs spécifiques, les enregistrer, puis les appliquer à l'ensemble du document en quelques clics. Publisher vous permet d'appliquer des styles de texte à un paragraphe ou à une série de paragraphes, ou à des mots isolés ou à une chaîne de mots
.

Les styles de paragraphe et les styles de caractère sont créés de la même manière. À partir des styles de paragraphe, sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier. Vous pouvez styliser le texte initialement dans la barre de contrôle à l'aide des options disponibles. Lorsqu'il est proche de ce que vous souhaitez, sélectionnez le texte que vous venez de modifier, puis cliquez sur le nouveau style de paragraphe en bas à gauche de la palette de styles de texte, ce qui ouvrira le menu des styles de paragraphe.

Dans ce menu, commencez par nommer le style de paragraphe de manière à pouvoir l'identifier facilement plus tard. Maintenant, regardez les options de caractère. Vous remarquerez qu'il a déjà récupéré les attributs du texte que vous avez corrigé et sélectionné. Vous pouvez modifier davantage le style dans cette boîte de dialogue, ainsi que dans les boîtes ci-dessous. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour l'enregistrer. Ensuite, assurez-vous d'appliquer ce style à votre paragraphe modifié lorsque le style est enregistré.

De même, des styles de caractères peuvent être créés, enregistrés et appliqués. Utilisez ceci pour mettre en italique ou en gras des mots, changer la couleur des mots ou souligner certains mots. Commencez par cliquer sur le menu
Style de caractère.

Pour changer les polices ou les attributs, mettez simplement à jour vos feuilles de style. Les modifications seront apportées globalement à tout votre document.

Évitez ces choses lorsque vous stylisez le texte dans votre document :

• Veuves : Un seul mot ou une seule ligne en bas d'une colonne de texte
• Orphelins : Un seul mot ou une seule ligne en haut d'une colonne de texte
• Tirets entre les colonnes de texte

7. Ajout d'art avec Publisher

Allez dans le menu déroulant Fichier et sélectionnez Placer comme vous l'avez fait avec le texte OU cliquez sur l'outil Placer une image dans la barre d'outils du Dock à gauche. Ensuite, accédez à l'art ou au logo que vous placez et cliquez sur Ouvrir. Votre curseur changera de forme, puis cliquez simplement et faites glisser pour placer l'élément.

Utilisez l'une des poignées d'angle avec l'outil Déplacer (en haut de la barre d'outils du Dock) pour redimensionner proportionnellement l'élément. Évitez d'utiliser les points du milieu pour redimensionner votre image ; ils ne sont pas mis à l'échelle proportionnellement et donneront une apparence étrange à l'image.

Vous pouvez survoler n'importe lequel des outils de la barre d'outils et de la barre d'outils contextuelle pour voir quelles autres options sont proposées, mais le placement et le dimensionnement sont les bases. Pour déplacer au-dessus ou derrière un autre élément, sélectionnez-le, faites un clic droit, allez dans Arranger et choisissez le niveau souhaité.

8. Création de pages maîtresses avec Publisher

Les pages maîtres vous permettent de placer les bordures, le texte et d'autres informations une seule fois dans le fichier. Ensuite, ces éléments apparaîtront sur toutes les pages que vous sélectionnez, exactement au même endroit. C'est très utile pour les éléments récurrents, comme les dos de cartes répétitifs.

Dans votre palette Pages, ouvrez l'onglet Pages maîtres (la petite flèche à côté de la liste des pages maîtres) et cliquez sur l'icône de nouvelle page en haut de la palette des pages maîtres. Donnez un nom facile à reconnaître à votre nouvelle page maître. Dans cette même fenêtre, assurez-vous que les mesures correctes de la page et de la zone de sécurité sont appliquées à votre nouvelle page maître.

Cliquez sur la page maître que vous venez de créer pour vous assurer que vous travaillez réellement sur cette page. Elle sera mise en surbrillance dans la palette Pages (vous la verrez également en bas à gauche de la fenêtre).

Maintenant, commencez votre travail en ajoutant du texte, des images ou des graphiques. Lorsque vous avez terminé, vous serez prêt à appliquer ce modèle de page à votre document.

Gardez l'onglet Pages maîtres ouvert et ouvrez l'onglet Pages (c'est la petite flèche à côté de la liste des pages) et faites un clic droit sur n'importe quelle page, puis sélectionnez Appliquer la maîtrise...

Dans la fenêtre qui s'ouvre, utilisez le menu déroulant pour sélectionner la page maître appropriée et sélectionnez les pages auxquelles vous souhaitez appliquer la page maître. Vous pouvez énumérer les numéros de page auxquels vous souhaitez appliquer cette page maître ou sélectionner l'une des options prédéfinies et cela remplira toutes les pages que vous avez sélectionnées.

Alternativement, avec votre outil de sélection, vous pouvez prendre l'icône de la page maîtresse dans la palette des pages et la faire glisser sur la page à laquelle vous souhaitez l'appliquer. Il appliquera automatiquement la page maître à cette page.

Maintenant, si vous devez apporter des modifications à des éléments récurrents dans votre document, vous pouvez simplement mettre à jour votre page maître. Les modifications se mettent automatiquement à jour dans tout votre document, sur toutes les pages stylisées avec ce modèle.

9. Exporter votre fichier Publisher au format PDF couleur prêt à l'impression

Une fois votre travail terminé, vérifiez attentivement les erreurs dans le document, telles que les polices manquantes ou les liens d'image cassés. Affinity n'a pas encore d'outil de préparation, mais il a été suggéré que cela arrive. Ce tutoriel sera mis à jour à ce moment-là.

Après avoir corrigé votre document, vous êtes maintenant prêt à exporter votre fichier Publisher sous la forme d'un PDF prêt à imprimer (
).

Allez dans le menu déroulant Fichier et sélectionnez Exporter.

La fenêtre contextuelle aura toutes les options de type de fichier en haut. Assurez-vous que PDF est sélectionné. Dans le menu déroulant Préréglage, sélectionnez PDF/X-1a:2003. Si vous ne voyez pas ce profil, vous pouvez le télécharger et l'installer en effectuant une recherche rapide sur Internet. Réglez la taille de l'image matricielle sur 300 et incluez le débordement. Ensuite, cliquez sur le bouton Plus.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, il y a beaucoup d'informations à couvrir. Assurez-vous de suivre l'image aussi fidèlement que possible. Il y a quelques choses ici qui sont très TRÈS importantes. 1 Utilisez DPI est réglé sur 300 2 Compatibilité réglée sur PDF/X-1a:2003    Espace couleur CMJN    Profil CGATS_CRPC1.icc (c'est le profil      que vous avez installé au début de ce tutoriel) 3 Honorer les couleurs d'aplats NON cochées 4 Inclure les débords 5 Ne PAS inclure les repères d'impression 6 Intégrer les polices: Toutes les polices Ensuite, cliquez sur Fermer et appuyez sur Exporter ! Une fois que le fichier a terminé l'exportation, ouvrez-le et vérifiez-le attentivement pour vous assurer que tout est comme vous le souhaitez. C'est super important et peut vous faire gagner des jours de frustration. Si cela ressemble à ce que cela devrait être, allez-y et téléchargez!

 

10.  Conseils et choses à retenir

Emballage

Affinity Publisher n'a pas (encore) de fonction d'emballage comme InDesign. Cette section sera mise à jour si cela se produit à l'avenir.

Pour l'instant, il est TRÈS important de vous assurer que vous avez votre fichier Affinity Publisher, PDF, et tous les textes, images, polices et graphiques liés/placés dans un seul dossier. Si vous essayez de l'ouvrir ultérieurement ou si vous devez envoyer les fichiers à quelqu'un d'autre, vous aurez besoin de toutes les pièces utilisées pour constituer ce jeu de cartes
.

À propos des spécifications

• Toutes les images doivent avoir une résolution de 300 dpi/ppi. La taille physique de l'image doit être au moins de la même taille que celle qui apparaît sur la carte.
• Le PDF final ne peut pas dépasser une limite d'encre de 300%.
• Toutes les images doivent être en CMJN. N'utilisez pas de couleurs RVB ou Lab. Les couleurs peuvent changer de manière imprévisible lors de l'exportation vers un PDF prêt à imprimer.
• Les formats d'image préférés sont les fichiers TIFF ou EPS. Évitez d'utiliser des fichiers JPG ou PNG, qui sont plus adaptés à la publication web.
• Les polices d'en-tête ne doivent pas être ridiculement grandes. La plage optimale est de 24 pts à 14 pts. Les polices de corps doivent être de 10 pts à 12 pts. L'interligne est généralement de 2 points de plus que la taille de la police.
• Pour faire tenir votre texte dans des espaces réduits, évitez de suivre votre texte de plus ou moins de 20%. Cela donnera une apparence trop serrée ou trop lâche.
• Évitez les veuves et les orphelins : laissez un seul mot à la fin d'un paragraphe ou une seule ligne en haut ou en bas d'une colonne de texte.
• Le texte noir doit être réalisé avec une nuance de noir à 100 %, avec des valeurs CMJN totales de 0 % de cyan (C), 0 % de magenta (M), 0 % de jaune (J) et 100 % de noir (N).
• Les éléments noirs ne doivent PAS être créés en noir "Registration" ou avec le noir à 100% utilisé pour le texte. Ils doivent être réalisés en noir riche. Pour de meilleurs résultats, nous recommandons les valeurs CMJN de 60 % de cyan (C), 40 % de magenta (M), 40 % de jaune (J) et 100 % de noir (N). La valeur totale CMJN ne doit PAS dépasser 240%.
• Le texte doit être au moins à 0,125" du bord de coupe.
• Incorporer toutes les polices utilisées dans le document (toutes les familles de polices utilisées, y compris toutes les polices d'écran
  et d'imprimante).
• N'ajoutez pas d'informations ou de marques d'impression telles que des marques de coupe, des commentaires de presse web, etc.

11. J'ai besoin de plus d'aide !

J'ai des questions qui ne sont pas abordées ici...

Pour contacter le service des relations partenaires, veuillez envoyer un courriel à brian@roll20.net.

Brian fera de son mieux pour vous aider et répondre à toutes les questions qui ne sont pas couvertes dans ce tutoriel. Vos questions nous aideront à améliorer ce tutoriel, afin qu'il réponde à davantage de questions pour tout le monde.

Si vous avez décidé que vous ne souhaitez pas réaliser votre propre mise en page de fichier, vous pouvez trouver des personnes ayant des compétences professionnelles et les engager pour créer vos fichiers d'impression. Le coût de ce travail dépend de la quantité de travail que vous faites vous-même avant de le remettre.

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