Préparation de votre PDF numérique avec InDesign

Ce tutoriel vous donnera des conseils sur la façon d'utiliser Adobe InDesign pour préparer un livre PDF pour une édition numérique optimisée.

De quoi ai-je besoin ?

Cette présentation utilisera InDesign pour la mise en page et l'exportation directe d'un PDF avec une résolution adaptée à la visualisation sur les ordinateurs et les appareils, et Acrobat Pro pour optimiser le PDF.

Ce tutoriel utilise Adobe InDesign CC et Acrobat DC pour Mac. Si vous utilisez une version différente du logiciel ou un système d'exploitation différent, certaines des instructions et captures d'écran seront légèrement différentes, mais vous devriez pouvoir trouver la fonctionnalité appropriée dans votre version du logiciel.

Comment obtenir ce logiciel ?

Adobe InDesign et Acrobat sont disponibles chez Adobe sur www.adobe.com. Adobe propose des remises pour l'enseignement sur ses logiciels, si vous pouvez en bénéficier : https://www.adobe.com/products/indesign.html

Vous pouvez également l'obtenir dans le cadre du Creative Cloud et payer un abonnement mensuel : http://www.adobe.com/products/creativesuite/designstandard.html

1. Configurer et formater votre document InDesign

La configuration de votre fichier est presque identique à celle d'un livre destiné à l'impression, mais les spécifications sont beaucoup plus souples. Si vous prévoyez de produire à la fois des éditions imprimées et numériques, il est préférable de configurer vos fichiers de livre selon les spécifications d'impression, puis d'exporter à la fois pour le numérique et l'impression en utilisant le même fichier avec les informations d'exportation correctes pour chaque format.

Pour plus d'informations sur la création d'un fichier InDesign pour l'impression, consultez le tutoriel DriveThru pour Préparer votre livre pour l'impression avec InDesign

Pour votre commodité, nous avons créé des modèles pour faciliter votre travail de mise en page : TÉLÉCHARGER LES MODÈLES NUMÉRIQUES INDESIGN

Que sont toutes ces lignes?

• La ligne noire sur le bord extérieur représente le bord de la page.
• La boîte rose et violette définit la marge.
• La ligne noire au centre est appelée le gouttière et est la colonne vertébrale intérieure du livre.

Pages du maître/des parents

Lorsque vous ouvrez le modèle, cliquez sur le menu Pages à droite et double-cliquez sur Maître ou Parent (selon votre version d'InDesign) en haut de la boîte. Tout ce que vous placez sur la page Maître/Parent, y compris les repères, apparaîtra sur toutes les pages de votre livre (les repères n'apparaîtront pas dans le PDF exporté). Une fois que vous avez configuré vos pages Maître/Parent, vous pouvez les attribuer à l'intérieur en cliquant avec le bouton droit de la souris sur cette page. Si vous souhaitez définir plusieurs pages, il vous suffit de les sélectionner et de cliquer avec le bouton droit de la souris.

Si vous avez un élément de fond qui doit apparaître sur chaque page du livre, placez-le ici. Si vous utilisez des calques, il est préférable de garder l'art de fond sur la couche inférieure et le texte (comme les numéros de page) sur une couche supérieure. Si quelque chose semble être "derrière" quelque chose d'autre sur la même couche, vous pouvez faire un clic droit dessus, aller dans Agencer et sélectionner pour le déplacer vers l'avant ou vers l'arrière.

Le modèle a des numéros de page en bas de la page Maître/Parent au bon emplacement. Vous pouvez modifier la police et la taille des numéros de page sur cette page.

Paramétrage de la mise en forme du texte

Avant de commencer à ajouter du texte, configurez le formatage pour faciliter l'importation de texte.

Dans le menu déroulant Type, sélectionnez Styles de paragraphe.

Dans la fenêtre, cliquez sur le petit menu déroulant en haut à droite et choisissez Nouveau style de paragraphe (en haut du menu).

 

Dans le nouveau menu, sélectionnez Formats de caractères de base. C'est le deuxième choix dans les options à gauche.

C'est ici que vous nommez et formatez la police de base pour le livre : les en-têtes et autres polices sont configurés ensuite dans ce tutoriel.

• Donnez un nom à votre style.
• Sélectionnez la taille et la famille de la police.

N'oubliez pas que ce texte sera de petite taille. Utilisez donc une police de caractères facile à lire, sans trop de fioritures. La norme industrielle est de 10 à 12 pt, avec l'avance réglée sur auto.

Cliquez sur OK lorsque vous avez sélectionné ces options ; la petite fenêtre qui reste ouverte peut être déplacée sur le côté droit de l'écran, hors du passage. Si vous avez l'intention d'avoir plus d'un type de corps de texte, créez-les tous ici.

Retournez maintenant au menu déroulant Type. Sélectionnez le style de caractère.

Dans la fenêtre, cliquez sur le petit menu déroulant en haut à droite et choisissez Nouveau style de caractère (en haut du menu).

Sélectionnez Formats de caractères de base : C'est le deuxième choix dans les options à gauche. C'est ici que vous nommez et définissez vos en-têtes.

• Nommez le style.
• Sélectionnez la famille, le style, la taille, etc.

Vous pouvez répéter cette opération pour créer différents en-têtes. Les polices de caractères des en-têtes doivent rester comprises entre 14 et 24 points. Utilisez des tailles différentes et des polices en gras pour créer une hiérarchie.

Placez la boîte sur la droite lorsque vous avez terminé. Maintenant, vous êtes prêt à commencer à ajouter du texte.

Ajout de texte

Il existe deux façons d'ajouter du texte à un fichier InDesign :

Première option

Vous pouvez sélectionner du texte, le copier, puis, à l'aide de l'outil Texte dans InDesign, cliquer et faire glisser pour créer une boîte, puis coller et le texte apparaîtra dans cette boîte.

Si vous avez plus d'une colonne de texte, vous devez manuellement faire couler le texte en cliquant sur la case [X] en bas de la zone de texte, puis en cliquant sur la colonne de texte suivante en maintenant la touche Maj enfoncée. InDesign placera ensuite tout le texte pour vous.

Si vous travaillez sur un livre de format plus grand avec deux colonnes, le texte sera placé de la colonne de gauche à la colonne de droite et de page en page, dans l'ordre. 

Deuxième option

Dans InDesign, allez dans le menu Fichier et sélectionnez Placer. Accédez au fichier texte et sélectionnez-le.

 

Vous verrez un petit bloc de texte attaché à votre curseur. Si vous cliquez dans une colonne, InDesign commencera le texte dans cette colonne. Si vous avez beaucoup de texte à placer, maintenez la touche Maj enfoncée et InDesign placera tout le texte pour vous.

Si vous travaillez sur un livre de format plus grand et qu'il comporte deux colonnes, le texte sera placé de la colonne de gauche à la colonne de droite et de page en page, dans l'ordre. 

Une fois que tout le texte est importé, vous pouvez le mettre en forme, le déplacer et ajouter des illustrations pour finaliser le livre.

Mise en forme du texte

Avec l'outil Texte sélectionné, cliquez n'importe où dans le texte, puis faites un clic droit et choisissez Sélectionner tout. Cela sélectionnera tout le texte que vous avez placé. Le texte sera surligné pour l'ensemble du livre ou du chapitre.

Sélectionnez le menu Styles de paragraphe (celui que vous avez défini sur le côté) et sélectionnez le style que vous avez créé. Cela mettra en forme le texte de base du corps.

Les italiques et gras peuvent être perdus lors de l'importation de texte. Vérifiez bien que vous n'avez pas perdu ces informations. Si cela se produit, utilisez le menu Styles de caractère pour corriger la mise en forme perdue.

Pour formater les en-têtes, sélectionnez le texte et cliquez sur le menu Styles de caractères, sélectionnez le style d'en-tête que vous souhaitez parmi ceux que vous avez créés précédemment. 

Répétez ce processus avec les en-têtes jusqu'à ce qu'ils soient tous mis en forme et que votre texte soit terminé.

Ajout d'art

Pour ajouter des illustrations ou des graphiques, assurez-vous d'abord que rien n'est sélectionné en cliquant sur l'espace blanc en dehors du livre à l'aide de l'outil flèche noire.

• Allez dans le menu déroulant Fichier et sélectionnez Placer (comme pour le texte).
• Accédez à l'illustration ou au graphique que vous souhaitez placer et cliquez sur Ouvrir.

Votre curseur aura maintenant une vignette de l'art attachée. Cliquez simplement à l'endroit où vous souhaitez placer l'art. 

L'illustration devra être redimensionnée et elle peut être placée au-dessus de votre texte. Sélectionnez la colonne de texte avec l'outil flèche noire et modifiez la longueur, en utilisant les boîtes bleues, pour accueillir l'illustration. InDesign réorganisera automatiquement le texte lorsque vous redimensionnerez la boîte. 

Ensuite, maintenez la touche Maj enfoncée et redimensionnez la boîte d'illustration avec l'outil flèche noire en saisissant la poignée d'un coin et en la faisant glisser.

Une fois que vous avez la zone d'art à la taille souhaitée, vous voudrez redimensionner l'art pour qu'il s'adapte à la zone. Dans la boîte à outils en haut de la page, vous trouverez une série de boîtes pour vous aider à formater l'art. Cliquez sur la boîte pour ajuster l'art de manière proportionnelle. Répétez ce processus jusqu'à ce que tout l'art soit placé.

Si vous déplacez des illustrations ou des graphiques vers un nouveau dossier ou modifiez des illustrations ou des graphiques, vous devrez les relier à nouveau un par un. Vous pouvez le faire en sélectionnant le lien dans le menu Lien, en cliquant sur le maillon brisé en bas du menu et en accédant au fichier dans la fenêtre qui s'affiche.

2. Ajout d'images de couverture et mise en place d'une pagination correcte

Faites de la première page la couverture avant et de la dernière page la couverture arrière de votre PDF numérique. Vous pouvez ajouter une page au début de votre document de texte intérieur et une à l'arrière (cliquez avec le bouton droit sur la page adjacente et sélectionnez Ajouter une page) et placez les couvertures respectivement. Enregistrez votre document avant de passer à l'étape suivante.

Ensuite, vous voudrez renuméroter les pages pour correspondre aux numéros de page PDF de la pagination de la table des matières.

Tout d'abord, à l'aide de la palette Pages, développez les options de la palette à partir de l'icône dans le coin supérieur droit de la palette. Naviguez vers le bas et sélectionnez Numérotation & Section

La boîte de dialogue Options de la section Numérotation & s'affiche. Dans la section Numérotation de la page, utilisez le menu déroulant Style pour sélectionner les chiffres romains. Cliquez sur OK.

L'ensemble du livre passe maintenant en chiffres romains.

Sélectionnez la page un (selon la table des matières) dans la palette Pages, développez les options de la palette, et naviguez vers les Options de la section Numérotation & . Cette fois-ci, assurez-vous que Commencer la numérotation des pages à est sélectionné et défini sur 1. Ensuite, dans le menu déroulant Style sous Numérotation de page, définissez les chiffres arabes (1, 2, 3), et les pages seront correctement renumérotées.

3. Ajout de signets

Pour faciliter la navigation dans un livre PDF volumineux, des signets peuvent être créés dans Acrobat ou avec InDesign, qui peuvent être exportés et utilisés dans votre édition numérique PDF finale. Comme pour toute mise en page, vous aurez plus d'options et une édition plus facile si vous les créez dans InDesign plutôt que dans Acrobat. Mais, si vous avez besoin de mettre un signet dans Acrobat, consultez la section sous PDF améliorés.

Un bon usage des signets consiste à en placer un à la première page de chaque chapitre de votre livre, ainsi qu'à tout sous-titre important dans le chapitre, afin que les lecteurs puissent accéder directement au point souhaité dans le livre.

Vous devrez ouvrir votre palette Signets. Pour la trouver, allez dans le menu déroulant Fenêtre, naviguez vers Interactif, puis sélectionnez Signets.

En laissant cette fenêtre ouverte, naviguez jusqu'au texte que vous souhaitez mettre en signet et mettez en surbrillance ce texte à l'aide de l'outil de texte. Ensuite, revenez à la palette des signets et cliquez sur l'icône de la page en bas de la palette des signets à côté de l'icône de la corbeille, ou développez les options du menu en haut à droite de la palette et sélectionnez Nouveau signet. Le texte que vous avez mis en surbrillance apparaîtra maintenant dans la liste des signets de la palette. Une icône d'ancre apparaîtra à gauche.

Vous devrez vérifier cette liste et modifier les signets dans cette palette. Les signets apparaîtront dans cette liste dans l'ordre où ils sont créés, et non dans l'ordre où ils apparaissent dans le document. Pour réorganiser vos signets, développez le menu en haut à droite et choisissez Trier les signets. Cela réorganise automatiquement les entrées de signets par ordre de page telles qu'elles apparaissent dans le document.

Vous pouvez également créer des hiérarchies dans la palette des signets. Pour créer un sous-titre de signet, vous pouvez faire glisser et déposer un signet et le placer sous un autre. Voir la capture d'écran ci-dessous pour un exemple :

4. Ajout d'hyperliens

Vous voudrez peut-être également ajouter des liens entre les pages de votre document, tels que des références de page (voir page), ou des liens vers des destinations extérieures à votre document, tels qu'une URL. Comme pour les signets, les liens peuvent être créés dans Acrobat ou InDesign, puis exportés et utilisés dans votre édition PDF finale. Comme pour tout agencement, vous aurez plus d'options et une édition plus facile si vous les créez dans InDesign plutôt que dans Acrobat. Mais, si vous avez besoin de créer un lien dans Acrobat, consultez la section sous PDF améliorés.

Assurez-vous de tester chaque lien dans votre PDF final après l'exportation.

Pour commencer, vous devrez ouvrir votre palette des Hyperliens. Pour le trouver et l'ouvrir, allez dans le menu déroulant Fenêtre, naviguez vers Interactif, puis sélectionnez Hyperliens.

Ajouter des liens entre les pages

L'attribution de liens hypertexte entre les pages de votre document (ou plusieurs documents) est facile à réaliser avec InDesign.

À l'aide de votre curseur de texte, mettez en surbrillance votre texte source. Ensuite, cliquez sur l'icône en haut à droite de la palette des Hyperliens. Sélectionnez Nouveau Hyperlien.

Ensuite, dans le menu qui s'ouvre, choisissez Page ou Ancre de texte dans le menu déroulant. Nous recommandons VIVEMENT Ancre de texte car cela permettra au texte de se réorganiser tout en maintenant le lien (la définition de l'ancre de texte est expliquée ci-dessous pour le lien de page), si vous liez à une page et que le texte se réorganise vers une autre page, vous devrez peut-être modifier le lien ultérieurement. Nous verrons comment faire chaque chose en commençant par la page en premier.

Maintenant, définissez vos informations de destination. Dans le menu Document, vous verrez une liste de tous les documents InDesign enregistrés que vous avez actuellement ouverts. Si vous faites un lien vers le document sur lequel vous travaillez actuellement, sélectionnez-le ici ou choisissez un autre document réservé déjà ouvert. Assurez-vous d'avoir défini le numéro de page de destination pour refléter le numéro de page du livre et non le numéro de page dans la palette Pages si vous n'avez pas configuré la pagination. Si vous avez déjà créé une feuille de style pour formater votre texte d'hyperlien, vous pouvez la trouver dans le menu déroulant Style de caractère. Lorsque vous avez terminé les détails de votre destination et de votre apparence, cliquez sur OK. Votre nouveau lien hypertexte apparaîtra dans la palette Lien hypertexte.

Veuillez vérifier que tous les liens vont là où ils sont censés aller lors de l'utilisation du lien de page.

La définition des liens d'ancrage de texte est un processus en deux étapes. Pour définir un lien hypertexte d'ancrage de texte, accédez au texte que vous souhaitez lier, sélectionnez-le à l'aide de l'outil texte, puis cliquez pour ouvrir les options dans la palette Lien hypertexte (en haut à droite) et sélectionnez Nouvelle destination de lien hypertexte.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, sous Type, sélectionnez Ancre de texte et utilisez soit le texte sélectionné, soit renommez-le et cliquez sur OK

Revenez ensuite au texte à partir duquel vous souhaitez créer un lien, sélectionnez-le et choisissez Nouveau lien hypertexte. Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans la section Lien vers l'ancre de texte, sélectionnez le bon document et, dans le menu déroulant Ancre de texte, recherchez l'ancre de texte de destination que vous avez créée. Définissez votre style et votre apparence, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez vérifier votre nouvel hyperlien en cliquant sur l'icône de page (pour un lien de page) ou sur l'ancre (pour une ancre de texte) à côté du lien nommé. La page passe à la destination que vous venez d'assigner.

Il existe plusieurs façons d'ajouter des hyperliens à des URL dans votre document. Une fois que vous vous serez familiarisé, vous trouverez la méthode qui vous convient le mieux. C'est la façon la plus directe de créer un lien URL.

Sélectionnez le texte à lier, cliquez pour ouvrir les options de la palette des hyperliens (en haut à droite). Dans la liste, sélectionnez Nouveau lien hypertexte. La boîte de dialogue Nouveau lien hypertexte s'ouvre. Dans le menu déroulant Link To, sélectionnez URL. L'URL dans le champ Destination peut être n'importe quelle adresse Internet valide (http://, ftp://, mailto://, etc.). Lorsque vous avez terminé les détails de la destination et de l'apparence, cliquez sur OK. Votre nouvel hyperlien apparaît dans la palette Hyperliens.

5. Exporter votre fichier InDesign au format PDF

Maintenant que vous avez terminé la configuration de votre livre pour l'impression, il est facile de l'exporter en tant que PDF numérique !

N'utilisez pas de paramètres de sécurité dans l'exportation de votre édition numérique. La possibilité de copier/coller ou d'imprimer l'édition numérique peut être gérée dans les paramètres de sécurité des fichiers dans les informations sur le fichier du produit lorsque vous téléchargez le livre. Tout paramètre de sécurité imposé à votre édition numérique téléchargée
entravera notre processus de filigrane automatique lors de la validation par le client et peut nuire à l'accessibilité du PDF pour les lecteurs. Pour plus d'informations sur l'accessibilité voir PDF accessibles

Lorsque votre fichier complété est ouvert, sélectionnez Exporter dans le menu déroulant Fichier.

Dans le menu qui s'ouvre, naviguez jusqu'à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre nouveau PDF, renommez-le de manière à ne pas écraser d'autres fichiers, puis assurez-vous que Adobe PDF (interactif) est sélectionné comme format.

La boîte de dialogue Exporter vers un PDF interactif s'ouvre. Faites correspondre les paramètres indiqués dans les captures d'écran ci-dessous. Il est particulièrement important de choisir la compression JPEG et non la compression JPEG2000 dans le paramètre Compression. De nombreux appareils ne rendent pas les images en utilisant la compression JPEG2000.

Une fois que vous avez ajusté vos paramètres d'exportation, cliquez sur OK. Une boîte de dialogue d'avertissement peut apparaître à ce stade, pour vous avertir qu'un décalage des couleurs peut se produire au cours du processus, car votre fichier CMJN sera converti en valeurs RVB. Ce processus de conversion est nécessaire, cliquez sur OK.
Veillez à vérifier votre nouveau PDF lorsqu'il est terminé.

6. Conseils et choses à retenir

Spécifications

Bien que l'exportation de votre fichier PDF à l'aide des méthodes fournies prenne en charge la plupart des spécifications d'un fichier PDF numérique, il y a quelques points qui sont suffisamment importants pour être à nouveau portés à votre attention. Ces points sont répertoriés dans le document Quick Specs de DriveThru et la liste de contrôle pour les livres numériques, tous deux disponibles sous PDF numériques, et ci-dessous

• N'UTILISEZ PAS la compression JPEG2000 dans les fichiers artistiques JPEG liés ou intégrés, même si cela réduit la taille de votre fichier.
  Les tablettes et les téléphones ne peuvent pas toujours afficher des images utilisant la compression JPEG2000.
• N'utilisez PAS la conformité au profil PDF/A pour votre PDF exporté.
• N'utilisez PAS de transparence dans votre document ou vos images.
  Les tablettes et les téléphones ont également des difficultés à afficher les PDF comportant des attributs de transparence.
• N'appliquez PAS de verrouillage ni n'utilisez de paramètres de sécurité dans votre PDF exporté. Il s'agit notamment d'imposer une protection par mot de passe et de désactiver la possibilité de copier/coller ou d'imprimer à partir du PDF.
  Ces options peuvent être gérées dans les paramètres de sécurité des fichiers dans les informations sur le fichier de votre produit sur le site DriveThru lorsque vous téléchargez votre livre. Tout paramètre de sécurité imposé à votre édition numérique téléchargée causera des erreurs lors du processus de filigrane automatique.

7. Que dois-je faire ensuite?

Une fois que vous avez terminé la production et les tests de votre PDF numérique, vous êtes prêt à télécharger !

Si vous avez des questions sur la façon de procéder pour créer une liste de titres, consultez notre article, Configurer un nouveau titre ou modifier une liste de titres existante.

8. J'ai besoin de plus d'aide !

N'hésitez pas à nous envoyer un courriel si vous avez des questions, ou si vous avez des idées sur la façon dont nous pouvons améliorer ce tutoriel afin qu'il réponde à davantage de questions pour tout le monde.

Vous pouvez également trouver des personnes ayant des compétences professionnelles en mise en page numérique et les engager pour créer vos fichiers. Le coût de ce travail dépend de la quantité de travail que vous faites vous-même avant de le confier à la mise en page. Nous pouvons vous recommander quelqu'un pour la mise en page si vous le souhaitez.

Veuillez contacter les relations partenaires en soumettant une demande via notre formulaire web pour plus de détails. Vous pouvez également trouver des professionnels de la mise en page indépendants sur des sites tels que www.UpWork.com.