Esporta il tuo libro nei formati ePub e Mobi con Microsoft Word e Calibre

Di cosa ho bisogno?

Questo tutorial di base ti offrirà alcune indicazioni su come preparare il tuo file Microsoft Word per l'esportazione nel formato ePub e su come utilizzare Calibre per convertire il tuo file ePub nel formato Mobi. Il formato ePub è leggibile da: il lettore Kobo, il Blackberry Playbook, il Nook di Barnes and Noble, gli eReader Sony, vari dispositivi Android e Linux e molti altri. Il Kindle di Amazon supporta il formato Mobi.

Le schermate mostrate nel tutorial utilizzano Microsoft Word 2007 e 2010 per Windows, Microsoft Word 2011 per Mac OSX e Calibre 1.29.0 per Mac OSX e 1.29.0 per Windows. Se stai utilizzando versioni diverse del software, alcune delle istruzioni e delle schermate saranno leggermente diverse, ma speriamo che tu possa trovare la funzionalità corretta nella tua versione del software.

MS Word

Microsoft Word è un software di elaborazione testi disponibile sia per Windows che per Mac OS.

Puoi accedere a questo software da solo o come parte della suite 365 abbonandoti al servizio 365, che prevede un canone mensile, oppure puoi acquistare Word da solo.

Microsoft Word e 365

Cos'è Calibre?

Calibre è un'applicazione gratuita e open-source per la gestione di eBook disponibile per Mac, PC e Linux. Con Calibre, puoi organizzare e gestire un incredibile numero di diversi tipi di file di ebook nella tua libreria e sincronizzarli direttamente con una vasta gamma di dispositivi personali. È possibile effettuare alcune modifiche ai libri elettronici con Calibre, ad esempio aggiungendo metadati aggiuntivi. Puoi anche convertire libri elettronici privi di restrizioni DRM tra diversi formati di file.

Calibre ha già molti documenti di supporto e tutorial scritti per il suo utilizzo che dovrebbero essere sfruttati.

Calibre

Tutorial di Calibre

Demo di Calibre

Modelli e altre informazioni

Se prevedi di produrre sia edizioni stampate che digitali, sarà più efficiente in termini di tempo configurare prima i file del tuo libro secondo le specifiche di stampa e quindi produrre un libro digitale dagli stessi file. Tenga presente che Microsoft Word non è in grado di produrre PDF pronti per la stampa per i libri a colori, in quanto il nostro stampatore richiede un'immagine al vivo al di fuori dell'area di taglio del libro, e attualmente anche i libri in bianco e nero stanno migrando verso la necessità di un'immagine al vivo. Se desideri produrre un libro a stampa su richiesta, ti conviene passare a InDesign o Affinity. I tutorial per questi sono tutti disponibili qui.

Per tua comodità, abbiamo creato alcuni file di modello per diverse dimensioni standard dei libri per rendere più facile il lavoro di impaginazione. Puoi scaricare questi modelli qui.

Per maggiori informazioni sui meccanismi di impostazione del suo file Word, ad esempio l'importazione e lo styling del testo e l'inserimento di arte, consulti il tutorial per Microsoft Word.

1. Preparazione del tuo documento Word

Questo tutorial inizia dopo aver completato il flusso e la formattazione del file Microsoft Word. Potresti aver già preparato il tuo file per la stampa, esportandolo come PDF. I PDF hanno un formato fisso, il che significa che il testo e le immagini rimangono bloccati al loro posto e non si ridimensionano quando la pagina viene ingrandita o ridotta. Questo è molto diverso dal formato ePub.

Nella famiglia dei formati di file, gli ePub sono piccoli monelli indisciplinati e spericolati. Gli ePub sono file di libri scritti con XHTML e CSS, che, come i siti web, li rendono fluidi e in continua evoluzione. Lo stesso file apparirà diversamente da dispositivo a dispositivo, a seconda delle dimensioni fisiche di quei dispositivi e delle impostazioni imposte dall'utente. Non appariranno mai, mai esattamente uguali. Non lasciare che questo ti irriti.

Per preparare il tuo file per le differenze di comportamento insolite, potresti dover eliminare alcune formattazioni che hai impostato o fare alcune scelte per escludere alcuni elementi che esistono nelle versioni stampate o in PDF del tuo libro.

Ecco un elenco di formattazioni problematiche ed elementi di pagina che devono essere affrontati nel tuo file, se esistono:

  • Tutte le intestazioni dei capitoli devono essere formattate globalmente (automaticamente) utilizzando gli stili di paragrafo nel menu Stile, non formattate localmente (o manualmente); Non è necessario utilizzare la scelta predefinita di tipo o dimensione di Word... Puoi creare e salvare uno stile personalizzato e dovresti usarlo per formattare tutto il testo delle intestazioni dei capitoli. Assicurati solo che gli stili siano denominati Heading 1 per le intestazioni dei capitoli e Heading 2 per i sottotitoli, ecc. In seguito, queste informazioni verranno tradotte in un foglio di stile durante l'esportazione da Word.

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  • La numerazione automatica delle pagine deve essere rimossa; Poiché le pagine del libro si ridimensioneranno da dispositivo a dispositivo, la numerazione fissa delle pagine diventa imprecisa, irrilevante e confusa.
  • Tutti gli header e i footer devono essere eliminati dal file.
  • I segni di interruzione dei capitoli devono essere rimossi; I segni di interruzione dei capitoli verranno generati automaticamente durante l'esportazione in base alla formattazione globale delle intestazioni dei capitoli, come già menzionato.
  • Non disperare, perché alcune formattazioni manuali vanno bene; Se hai testo nei paragrafi del tuo libro che è formattato manualmente in corsivo o in grassetto, questi dovrebbero trasferirsi senza problemi.
  • Assicurati che tutte le illustrazioni che compaiono nel tuo file siano ancorate alla posizione specifica in cui devono apparire; Quando esporti un ePub, le immagini possono spostarsi in alcuni luoghi sorprendenti quando non sono date istruzioni specifiche. Se non hai assegnato posizioni in cui le tue immagini dovrebbero apparire in relazione al testo o ad altri oggetti, il processo di esportazione userà la sua logica per decidere dove metterle. Ad esempio, le immagini che dovrebbero sempre apparire accanto a determinati paragrafi nel tuo file di Word potrebbero essere spostate alla fine del capitolo perché il processo di esportazione non sa esattamente dove metterle. La soluzione per mettere ordine in questo caos è ancorare i tuoi oggetti immagine.
  • Se il tuo file contiene livelli per le immagini, elimina eventuali bordi di sfondo, colori di sfondo o immagini di sfondo; Il formato ePub non supporta i livelli e includerà e sposterà queste immagini nel tuo file di output.
  • Elimina qualsiasi testo inserito in caselle di testo; Non utilizzare caselle di testo per posizionare il testo.
  • Elimina qualsiasi lettera iniziale nel testo del tuo file; Non utilizzare lettere iniziali all'inizio di ogni capitolo o in qualsiasi altro punto del documento.

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  • Elimina il testo di colore diverso; Tutto il testo dovrebbe essere nero.
  • Se il tuo file è stato creato utilizzando un layout a più colonne, convertilo in un layout a una sola colonna.
  • Verifica che tutti i collegamenti ipertestuali agli URL siano corretti e funzionanti.
  • Disattiva le funzioni di controllo modifiche, formattazione automatica e correzione automatica.
  • Attiva e visualizza i caratteri non stampabili nel tuo documento e correggi eventuali problemi di formattazione, come tabulazioni extra, spazi extra, spaziatura incoerente tra i paragrafi, ecc.; Apri le preferenze della tua applicazione Word, apri <View>, quindi seleziona <All> Caratteri non stampabili.

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Aggiungi i tuoi capitoli ai preferiti

Dopo aver stilizzato globalmente tutte le intestazioni dei capitoli, vai attraverso il tuo documento Word e inizia a contrassegnarle. Passa al primo testo che desideri contrassegnare nel tuo documento e selezionalo con il cursore. Quindi, apri il menu <Insert> e seleziona <Bookmark...> Usando una parola, assegna un nome appropriato al tuo segnalibro e assicurati che venga ordinato per <Location>. Clicca su <Add>. Continua così con il resto delle intestazioni dei capitoli nel documento.

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Aggiunta di collegamenti ipertestuali

Ora che hai contrassegnato tutte le tue intestazioni di capitolo, puoi trasformarle in posizioni di collegamento. Torna al primo segnalibro che hai creato, selezionalo, apri nuovamente il menu <Insert> e scegli <Hyperlink...>. Si aprirà la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale. Scegli Documento, quindi accanto a Ancora:, clicca sul pulsante <Locate...> . Nella finestra di dialogo successiva, seleziona il segnalibro corretto per questa posizione.

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2. Conversione in formati ePub e Mobi con Calibre

Salva il tuo file come documento Word (2007 o successivo), quindi esporta il file come pagina web filtrata (.html, .htm). Questo è il file che importerà in Calibre per la conversione nei formati ePub e Mobi.

Apra Calibre. Per prima cosa, aggiunga il suo file HTML alla libreria di Calibre. Clicchi sul pulsante <Add books> nell'angolo in alto a destra e poi navighi nella posizione del suo file HTML sul computer. Seleziona il file da aggiungerlo. Mentre Calibre aggiunge questo file, vedrai una finestra di dialogo temporanea aperta che ti indica che Calibre sta lavorando al compito.

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Quando Calibre ha completato l'elaborazione del file, il titolo del tuo libro apparirà nell'elenco della tua libreria.

Dopo aver aggiunto il suo file, dovrà ricontrollare i metadati del suo libro. Clicchi sulla seconda icona in alto nella finestra, <Edit metadata>.

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Si aprirà una finestra di dialogo. Puoi procedere con l'aggiornamento delle informazioni del tuo libro qui. Può aggiungere altri tag e persino aggiungere le date di pubblicazione. Per inserire la sua immagine di copertina, clicchi su <Browse> sotto le opzioni di modifica della copertina, quindi navighi nella posizione del suo file JPG sul computer e lo selezioni. Clicchi su <OK> per salvare quando ha finito.

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Dopo aver aggiornato i metadati, può iniziare a convertire il suo libro. Clicchi sull'icona <Convert books> nella parte superiore della finestra.

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Quando si apre la finestra di dialogo Converti, ci sono altre regolazioni che può apportare al suo file prima dell'elaborazione.

Sul lato sinistro ci sarà un elenco di schede su cui fare clic per fornire informazioni più specifiche sulle impostazioni di formattazione. La scheda predefinita si apre con <Metadata>.

Se ePub o Mobi non sono già impostati come formato di output, scegline uno dal menu a tendina in alto a destra della finestra di dialogo.

Se l'immagine di copertina del libro non appare nella visualizzazione dell'immagine di copertina, puoi navigare manualmente fino a un file JPG memorizzato sul tuo computer e aggiungerlo, o fare clic su <Use cover from source file> per includere l'immagine di copertina se è già stata incorporata nel tuo documento Word.

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La scheda successiva è <Look & Feel>. L'unica impostazione che devi regolare qui è <Remove spacing between paragraphs>. Rimuovendo la spaziatura tra i paragrafi, aggiunge un rientro all'inizio di
ogni paragrafo, che li fa apparire più simili a quelli che appaiono in un libro stampato.

In caso contrario, non abilitare <Disable font size rescaling>; l'utente del dispositivo non potrà più ingrandire il testo per leggerlo. Fai attenzione anche a incorporare famiglie di caratteri che non sono universalmente disponibili su gran parte dei dispositivi e delle macchine, poiché probabilmente si verificheranno sostituzioni di caratteri.

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La scheda successiva è <Page Setup>. Nell'angolo in alto a sinistra della finestra di dialogo, il formato di input dovrebbe essere riconosciuto automaticamente come <EPUB> o <MOBI>. Imposta il profilo di uscita su <Default Output Profile>. Impostate il vostro profilo di ingresso su <Default Input Profile>. Se sta inserendo ed esportando un file per un dispositivo personale e sa esattamente a quale dispositivo deve essere adattata la conversione, può specificare qui tali dispositivi. Tuttavia, in questa situazione, i suoi file saranno letti su dispositivi sconosciuti, quindi è meglio scegliere un'impostazione predefinita che copra una gamma più ampia.

I margini predefiniti dovrebbero andare bene così come sono.

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Nella scheda successiva, <Structure Detection>, utilizzi la procedura guidata per impostare il rilevamento dei capitoli sulle intestazioni H1 stilizzate. Selezioni il tag H1, quindi specifichi gli attributi "classe" e "capitolo". Faccia lo stesso per <Insert page breaks before (XPath expression)>.

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La scheda successiva è <Table of Contents>. Clicchi per abilitare <Force use of auto-generated Table of Contents>. Successivamente, dovrà specificare gli stili di MS Word che ha utilizzato in precedenza per le intestazioni dei capitoli. Quando il file HTML è stato esportato, questi stili sono stati etichettati in una gerarchia (H1, H2, ecc.).

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L'ultima scheda da fare clic è <EPub Output> o <MOBI Output>.

Se stai esportando un ePub, assicurati di selezionare <Preserve cover aspect ratio> e <Insert inline Table of Contents>.

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Se stai esportando un Mobi, assicurati di selezionare <Old> per il tipo di file MOBI. Questo renderà il tuo Mobi leggibile da una gamma più ampia e più vecchia di Kindle Amazon.

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Ora che hai completato l'aggiunta delle specifiche del formato del file, fai clic sul pulsante <OK> nell'angolo in basso a destra. Calibre inizierà a convertire il tuo file, aggiungendolo automaticamente alla tua libreria.

Mentre Calibre sta lavorando, l'icona a forma di ruota nell'angolo in basso a destra della finestra della libreria girerà. Se fai clic su <Jobs> a sinistra, puoi vedere l'avanzamento della conversione del tuo file, o di molti file se ne hai una coda in batch.

Ora il tuo nuovo file è stato aggiunto come formato di file aggiuntivo per il tuo libro. Per visualizzare il file convertito, fai clic sul link <EPUB> o <MOBI> nell'elenco dei formati di file sotto l'immagine di copertina del libro. Calibre aprirà una finestra in cui puoi scorrere e vedere come appare il file convertito.

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Se apri il tuo file ePub utilizzando Adobe Digital Editions, puoi verificare l'indice generato automaticamente del tuo file ePub. Sarà posizionato direttamente dopo la copertina del libro. È possibile testare i collegamenti sia dalla pagina dell'indice sia dall'elenco dell'indice sulla sinistra nella barra laterale dell'applicazione.

Testa i tuoi file ePub e Mobi su quante più lettori e dispositivi possibile dopo l'esportazione per assicurarti che appaia come desideri. Fare ciò ti dà la possibilità di apportare correzioni di formattazione prima di caricare i tuoi file per il consumo pubblico.

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Adobe Digital Editions: un'applicazione gratuita per la lettura di eBook

3. Cosa faccio dopo?

Una volta terminata la produzione e il test dei nuovi formati di edizione digitale, sei pronto per l'upload! Se hai bisogno di aiuto, vedi Configura un nuovo titolo.
Dopo un caricamento riuscito, puoi scegliere di attivare il tuo titolo per la vendita in tempo reale! Che emozione!

4. Ho bisogno di ulteriori aiuti!

Si prega di inviarci via email tutte le domande che potresti avere, o se hai pensieri su come possiamo migliorare questo tutorial in modo che risponda a più domande per tutti.

Puoi anche trovare persone con competenze professionali nella disposizione digitale e contrattarle per creare i tuoi file. Il costo di questo lavoro dipende da quanto lavoro fai tu stesso prima di consegnarlo per la disposizione. Possiamo consigliarti qualcuno per il layout se vuoi. Si prega di contattare Partner Relations al PartnerRelations@roll20.net per i dettagli. Oppure puoi trovare professionisti del layout freelance su siti come
www.UpWork.com.

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