Il motivo più comune per cui l'importo delle royalty degli autori autopaganti che un beneficiario ha ricevuto nella sezione Crediti Affiliati del suo account cliente non corrisponde al totale riportato nel rapporto di royalty degli autori autopaganti è dovuto al momento in cui è stata impostata la royalty degli autori autopaganti.
Le royalty autopagate vengono calcolate, detratte dagli guadagni del partner di pubblicazione e accreditate sul conto cliente dell'autore in tempo reale quando viene effettuata una vendita. Se il partner non ha ancora impostato la royalty dell'autore autopagante al momento della vendita, l'autore non otterrà alcun credito per quella vendita.
La struttura del nostro database non ci permette facilmente di distinguere questo quando lo interroghiamo per fornire informazioni nei rapporti di royalty dei freelancer. Pertanto, se esegui il rapporto di royalty dei freelancer su un ampio periodo di tempo, il rapporto assume che il tasso di royalty attuale fosse in vigore per ogni vendita durante quel periodo di tempo.
Questo si spiega meglio con un esempio. Ecco una sezione di un Rapporto dettagliato sulle vendite eseguito con un account di partner editoriale:
Da questo rapporto, si può vedere che all'account partner è stato accreditato un tasso di guadagno completo, non esclusivo, del 65% sulle prime due vendite della Stock Art.
Le vendite successive vedono solo un tasso del 32,5% per il partner, perché dopo la vendita del 26 giugno è stata impostata una royalty autopagata del freelance del 32,5%, che ha indirizzato metà dei guadagni al freelance.
Se il partner o il freelance eseguisse un report sulle royalties il 7 marzo 2015 che coprisse l'intero intervallo di date, il report presupporrebbe che la royalty autopagata del freelance del 32,5% fosse in vigore per tutte le vendite. Il rapporto riporterebbe quindi una sovrastima dei guadagni rispetto all'importo che il freelance è stato effettivamente pagato. Il rapporto presuppone che le royalties del libero professionista siano state pagate sulle prime due vendite, anche se la royalty del libero professionista non è stata pagata perché non era ancora stata impostata dal partner.
I partner possono verificare quali vendite sono state pagate o meno utilizzando la pagina principale del rapporto sulle vendite per eseguire un rapporto sulle vendite personalizzato utilizzando l'impostazione "Mostra i dettagli di ogni singola vendita" e vedere (come nell'esempio precedente) quali vendite hanno avuto la royalty di autopagamento dedotta e quali no. Il partner dovrà inviare le royalties mancanti direttamente al libero professionista.