Preparare i biglietti per la stampa con Affinity Publisher

1. Di cosa ho bisogno?

Questo tutorial di base le offrirà alcuni consigli su come utilizzare Publisher e Photo per creare i suoi contenuti e preparare i file PDF pronti per la stampa per DriveThruCards. Si occuperà di come impostare un file digitale in modo che entrambi i lati del biglietto siano stampati a colori.

Le schermate mostrate nel tutorial utilizzano Affinity Publisher e Photo per Mac OS. Se utilizza un sistema operativo diverso, alcune istruzioni e schermate potrebbero essere leggermente diverse, ma speriamo che riesca a trovare la funzione giusta nella sua versione del software.

Che cos'è il software Affinity?

Affinity Suite comprende Affinity Designer, Affinity Publisher e Affinity Photo. Tutti sono disponibili sia per Windows che per Mac OS.

Affinity Publisher è un'applicazione di desktop publishing ed è l'App Mac dell'anno di Apple (2019). Affinity Photo è un editor di immagini (grafica raster) e Affinity Designer è un editor di grafica vettoriale.

Affinity Software: https://affinity.serif.com/en-us/

Affinity Editore: https://affinity.serif.com/en-us/publisher/

Affinity Photo: https://affinity.serif.com/en-us/photo/

Avrai bisogno del profilo colore CGATS21_CRPC1. Per informazioni sull'installazione, consulti la sezione 3 di .

2. Come iniziare un nuovo documento con Publisher

Questo è l'inizio del processo passo-passo per la creazione di un nuovo documento per le sue carte.

Si prega di notare

Per sua comodità, abbiamo creato dei file modello per facilitare il suo lavoro. Può scaricare i modelli di biglietti e i modelli di scatole di carta .

Avviare il suo nuovo file da un modello

Per prima cosa, apra Publisher. Quindi, nel menu a tendina File, selezioni Apri e poi navighi fino al punto in cui ha salvato il file del modello scaricato. Lo apra.

Diamo un'occhiata a questo modello per una carta standard di dimensioni da poker negli Stati Uniti. Cosa sono tutte queste linee?

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  • Lo spazio grigio scuro è l'area di spurgo. Le immagini di sfondo o il colore devono estendersi fino a questa linea del file, che come può vedere è al di fuori della linea di rifilo della carta. Questo assicura che non ci sia un margine bianco non stampato intorno ai bordi dei biglietti finiti.
  • Il bordo dell'area grigia in corrispondenza della linea tratteggiata nera è la linea di assetto. Questo è all'incirca il punto in cui la carta verrà tagliata o rifilata dopo la stampa dei biglietti.
  • L'area rosa delimitata dalla linea bianca tratteggiata è l'area sicura per il suo testo, i loghi e le immagini importanti. Se uno di questi elementi esce da quest'area, rischia di essere tagliato quando le carte vengono tagliate dopo la stampa.

3. Cosa deve sapere prima di iniziare

L'ordine delle pagine del suo documento

per una corretta stampa fronte-retro

La preghiamo di creare un file per l'intero mazzo di carte. L'ordine delle carte nel PDF finale sarà l'ordine delle carte finite nelle loro confezioni.

Per impostare il suo file, deve ordinare le pagine con un dorso di carta e un fronte di carta per ogni carta del mazzo. Veda la schermata a destra per un esempio di come dovrebbe apparire il suo documento multipagina.

È importante capire l'ordine dei documenti dei dorsi e dei frontali delle carte. In questo modo sarà molto facile progettare e applicare le pagine master per il dorso e il fronte del biglietto corretti, che tratteremo nel prossimo tutorial.

Non è necessario che le carte abbiano un colore di bordo comune tra il dorso e il fronte.

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I suoi file immagine devono essere ad alta risoluzione

Le immagini che utilizzerà per i suoi biglietti, indipendentemente dal posizionamento sul fronte o sul retro, devono essere ad alta risoluzione, ossia almeno 300 dpi. La dimensione fisica dell'immagine a 300 dpi deve essere almeno pari a quella del biglietto stampato o superiore.

Ad esempio, se la sua immagine di sfondo è a 300 dpi con una dimensione fisica di 3" per 4", può andare, poiché è più grande del biglietto. Se la sua immagine di sfondo è a 300 dpi ma misura 1½" (1,5") per 2", ha un problema. Per ridimensionare questa immagine in base alle dimensioni della carta stampata, la sua immagine sarà degradata perché le dimensioni fisiche dell'immagine non sono sufficienti.

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Gestione del colore in Publisher

Le carte non possono avere una copertura di inchiostro superiore al 300%. Quando seleziona i colori nel layout, imposti i neri su: Ciano 0%, Magenta 0%, Giallo 0% e Nero 100%. Se desidera un nero più ricco, può impostare i valori su: Ciano 60%, Magenta 40%, Giallo 40% e Nero 100%. Il nero ricco può avere un aspetto migliore, ma se è stratificato con altri elementi può spingere la combinazione a essere eccessiva.

Le immagini che utilizzerà per i biglietti devono essere CMYK. I file PNG non possono essere CMYK, quindi si assicuri che i suoi file siano CMYK e li salvi come tif, psd o, se necessario, jpg.

Purtroppo, non è possibile controllare l'inchiostro in Affinity Publisher, ma è possibile farlo in Affinity Photo. Consigliamo di assicurarsi che la risoluzione e il colore siano corretti in Affinity Photo PRIMA di iniziare il layout in Publisher.

Installare il profilo colore CGATS21_CRPC1

Scarichi il profilo qui

Windows faccia clic con il pulsante destro del mouse sul profilo e selezioni Installa profilo. In alternativa, copi i profili nella cartella WINDOWS\system32\spool\drivers\color.

Mac OS, copi i profili nella cartella /Library/ColorSync/Profiles o nella cartella /Users/[nome utente]/Library/ColorSync/Profiles.

Controlli la copertura dell'inchiostro nella foto

Apri il file di arte in Foto. Nel menu Visualizza, sotto Studio, seleziona informazioni. Nella finestra Info, clicchi sui tre punti grigi a sinistra (1) e selezioni Inchiostro totale (2), poi faccia lo stesso a destra e selezioni CMYK (3), e ora può passare il mouse sulle aree più scure per vedere la copertura totale dell'inchiostro e la miscela di inchiostro. Se il totale è superiore al 300%, dovrà essere corretto.

Correggere la copertura dell'inchiostro in una foto: nel menu a discesa Documento...

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... selezioni Converti formato/profilo ICC e nella nuova finestra selezioni il profilo CGATS21_CRPC1 che ha appena installato.

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4. Conoscere il tuo spazio di lavoro

Queste sono solo alcune parole per orientarla nel suo spazio di lavoro. Utilizzerà la barra degli strumenti Dock, la barra degli strumenti contestuale, la barra degli strumenti nella parte superiore dell'area di lavoro e varie tavolozze durante la produzione del documento. Ciò che rimane aperto nel tuo spazio di lavoro è personalizzabile. Si assicuri di esplorare il menu a discesa Visualizza sotto Studio per vedere quali sono le tavolozze di cui potrebbe aver bisogno per rendere il suo lavoro più veloce ed efficiente.

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5. Aggiunta di testo con Publisher

Se utilizza un modello di DriveThruCards, dovrà eliminare la pagina uno prima di esportare il file per la stampa. Per eliminare, è sufficiente selezionare la pagina nella Palette Pagine, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Elimina.

Per iniziare, selezioni lo Strumento Testo nella Barra degli strumenti. Clicchi e trascini sulla pagina per posizionare una cornice di testo. Può ridimensionarla manualmente cliccando e trascinando i blocchi o le maniglie sui bordi del riquadro.

Quindi, utilizzando lo Strumento di scrittura, faccia clic sulla cornice della pagina. Il cursore diventerà un cursore di testo lampeggiante all'interno del riquadro. Ora noterà che anche la Barra degli strumenti contestuale è cambiata per riflettere l'uso dello Strumento di scrittura. Ora sono disponibili le opzioni di formattazione di paragrafo e carattere.

Per posizionare il testo, apri il file con il contenuto del testo, seleziona il testo che desideri posizionare e copialo. Torni al suo file Publisher e faccia clic all'interno della casella di testo, faccia clic con il pulsante destro del mouse o con il pulsante di controllo e scelga Incolla per importare e posizionare tutto il testo selezionato.

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Un altro modo per posizionare il testo, utile se ha molto testo da importare, è utilizzare il comando Posiziona. Puoi importare file Word, file di testo e file di testo formattato. Utilizzando lo Strumento Tipo, crei una casella di testo, poi vada al menu a discesa File e si rechi al documento che desidera importare.

Quando seleziona il documento, Publisher riempirà automaticamente la casella di testo sulla pagina, con il testo rimanente da riempire che sarà indicato dal piccolo riquadro rosso barrato, come indicato nella pagina precedente.

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Se aggiunge delle pagine (apra la paletta Pagine sulla destra, faccia clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina, quindi selezioni Aggiungi pagine. Può sempre aggiungere altre pagine o rimuoverle in seguito) e utilizzare lo Strumento Testo per inserire le caselle di testo, quindi può fare clic sulla piccola casella rossa incrociata. Quando clicca sulla casella di testo successiva, la riempirà automaticamente con il resto del testo. Se c'è più testo di quello che entra nel riquadro, può ridimensionare il riquadro o creare un altro riquadro, continuando a cliccare sul piccolo riquadro rosso incrociato e a posizionare il testo fino a quando tutto il testo è stato inserito.

Puoi cambiare le dimensioni delle caselle di testo e spostarle in qualsiasi momento. Puoi anche cambiare la formattazione del testo in qualsiasi momento.

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6. Formattazione del testo e creazione di fogli di stile

I fogli di stile sono modelli per i font e la loro formattazione. Può creare stili con attributi specifici, salvarli e poi applicarli a tutto il documento con pochi clic del mouse. Publisher le permette di applicare gli Stili di testo a un paragrafo o a un intervallo di paragrafi, oppure a singole parole o a una stringa di parole
.

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I tipi di stile di paragrafo e di carattere vengono creati allo stesso modo. Iniziando con gli stili di paragrafo, selezioni il testo che desidera modificare. Può modellare il testo inizialmente presente nella Barra di controllo utilizzando le opzioni disponibili. Quando è vicino a come lo desidera, selezioni il testo che ha appena modificato e poi clicchi su Nuovo stile di paragrafo in basso a sinistra della paletta Stile di testo, che aprirà il Menu Stile di paragrafo.

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In questo menu, inizi a dare un nome allo stile di paragrafo che la identifichi facilmente in seguito. Ora guarda le opzioni di carattere. Noterà che ha già acquisito gli attributi del testo che ha fissato e selezionato. Può modificare ulteriormente lo stile in questa finestra di dialogo e in quelle successive. Quando ha finito, clicchi su OK per salvarlo. Successivamente, si assicuri di applicare questo stile al suo paragrafo modificato quando lo stile viene salvato.

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Allo stesso modo, è possibile creare, salvare e applicare gli Stili di carattere. Lo utilizzi per mettere in corsivo o in grassetto le parole, per dare alle parole un colore diverso o per sottolineare alcune parole. Inizi cliccando sul menu Stile carattere
.

Per cambiare font o attributi, basta aggiornare i fogli di stile. Le modifiche verranno apportate globalmente in tutto il documento.

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Cose da evitare durante la formattazione del testo nel tuo documento:

  • Vedove: Una singola parola o riga in fondo a una colonna di testo
  • Orfani: Una singola parola o riga in cima a una colonna di testo
  • Trattini tra colonne di testo

7. Aggiunta di arte con Publisher

Vai al menu a discesa File e seleziona Posiziona come hai fatto con il testo O fai clic sullo strumento Posiziona immagine nella barra degli strumenti Dock a sinistra. Quindi vai alla cartella dell'arte o del logo che stai posizionando e fai clic su Apri. Il tuo cursore cambierà forma, quindi basta fare clic e trascinare per posizionare l'elemento.

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Usa uno dei manici angolari con lo strumento Sposta (nella parte superiore della barra degli strumenti Dock) per ridimensionare proporzionalmente l'elemento. Evita di utilizzare i punti centrali per ridimensionare la tua immagine; non si ridimensionano proporzionalmente e faranno sembrare l'immagine strana.

Puoi passare il mouse su uno qualsiasi degli strumenti nella barra degli strumenti e nella barra degli strumenti di contesto per vedere quali altre opzioni vengono offerte, ma posizionamento e dimensionamento sono le basi. Per spostarti sopra o dietro un altro elemento, selezionalo e fai clic destro, vai su Organizza e scegli il livello desiderato.

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8. Creazione di pagine master con Publisher

Le pagine master ti consentono di posizionare bordi, testo e altre informazioni solo una volta nel file. Quindi quegli elementi appariranno su tutte le pagine che selezioni, nello stesso punto esatto. È molto utile per elementi ricorrenti, come retro di carte ripetute.

Nella tua palette Pagine, apri la scheda Pagine Maestro (la piccola freccia accanto all'elenco delle Pagine Maestro) e fai clic sull'icona della nuova pagina nella parte superiore della palette Pagine Maestro. Dai un nome al tuo nuovo Maestro in modo facile da riconoscere. In questa stessa finestra, assicurati che le misurazioni corrette per la pagina e l'area sicura siano applicate alla tua nuova Pagina Maestro.

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Fai clic sulla Pagina Maestro che hai appena creato per assicurarti di essere effettivamente al lavoro su quella pagina. Si evidenzierà nella Palette Pagine (lo vedrai anche in basso a sinistra della finestra).

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Ora, inizia il tuo lavoro aggiungendo testo, immagini o grafica. Quando hai finito, sarai pronto per applicare questa pagina di modello al tuo documento.

Mantieni aperta la scheda Pagine Maestro e apri la scheda Pagine (è la piccola freccia accanto all'elenco delle Pagine) e fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi pagina e seleziona Applica Maestro ...

Nella finestra che si apre, utilizza il menù a tendina per selezionare la Pagina Maestro corretta e seleziona le pagine a cui desideri applicare la Pagina Maestro. Puoi elencare i numeri di pagina a cui desideri applicare questa Pagina Maestro o selezionare una delle opzioni predefinite e verranno popolate tutte le pagine selezionate.

In alternativa, con lo Strumento Selezione, puoi prendere l'icona Pagina principale dalla Palette Pagine e trascinarla sulla pagina su cui desideri applicarla. Applicherà automaticamente il Maestro a quella singola pagina.

Ora, se hai bisogno di apportare modifiche agli elementi ricorrenti nel tuo documento, puoi semplicemente aggiornare la tua Pagina Maestro. Le modifiche si aggiornano automaticamente in tutto il tuo documento, su tutte le pagine stilizzate con quel Maestro.

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9. Esportare il tuo file Publisher come PDF a colori pronto per la stampa

Quando il tuo lavoro è completo, controlla attentamente gli errori nel documento, come font mancanti o collegamenti alle immagini non funzionanti. Affinity non ha ancora uno strumento Preflight ma è stato suggerito che sta arrivando. Questo tutorial verrà aggiornato in quel momento.

Dopo aver corretto il tuo documento, sei pronto per esportare il tuo file Publisher come un PDF pronto per la stampa
.

Vai al menu a tendina File e seleziona Esporta.

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Il pop-up presenterà tutte le opzioni di tipo di file nella parte superiore. Si assicuri che sia selezionato PDF. Nel menu a tendina Preset, seleziona PDF/X-1a:2003. Se non vedi questo profilo, puoi scaricarlo e installarlo con una rapida ricerca su Internet. Imposti le dimensioni raster a 300 e includa il margine. Quindi clicca sul pulsante Altro.

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Nella finestra che si apre, ci sono molte informazioni da coprire. Assicurati di seguire l'immagine il più fedelmente possibile.

Ci sono alcune cose qui che sono molto MOLTO importanti.
1 L'uso del DPI è impostato su 300
2 La compatibilità è impostata su PDF/X-1a:2003
   Spazio colore CMYK
   Profilo CGATS_CRPC1.icc (questo è il profilo  
   che hai installato all'inizio di questo tutorial)
3 Non selezionare colori spot
4 Includi sanguinamento
5 Non includere segni di stampa
6 Incorpora i caratteri: Tutti i caratteri


Quindi clicca su chiudi e fai clic su Esporta!

Una volta che il file è stato esportato, aprilo e controllalo attentamente per assicurarti che tutto sia come desideri. Questo è molto importante e può risparmiarti giorni di frustrazione. Se sembra come dovrebbe, vai avanti e carica!

 

10.  Suggerimenti e cose da ricordare

Imballaggio

Affinity Publisher non ha (ancora) una funzione di pacchetto come InDesign. Questa sezione verrà aggiornata se lo avrà in futuro.

Per ora, è MOLTO importante assicurarsi di avere il file di Affinity Publisher, il PDF e tutti i testi, immagini, caratteri e grafiche collegate/inserite in una cartella. Se provi ad aprirlo in seguito o se hai bisogno di inviare i file a qualcun altro, avrai bisogno di tutte le parti utilizzate per compilare questo mazzo di carte
.

Informazioni sulle specifiche

  • Tutte le immagini devono avere una risoluzione di 300 dpi/ppi. La dimensione fisica dell'immagine dovrebbe essere almeno uguale alla dimensione che appare sulla carta.
  • Il PDF finale non può superare il limite di inchiostro del 300%.
  • Tutte le immagini dovrebbero essere in CMYK. Non utilizzare colori RGB o Lab. I colori possono variare in modo imprevedibile durante il processo di esportazione in PDF pronto per la stampa.
  • I formati di immagine preferiti sono file TIFF o EPS. Evitare di utilizzare file JPG o PNG, che sono più adatti per la pubblicazione web.
  • I font dell'intestazione non dovrebbero essere ridicolmente grandi. La gamma ottimale è di 24 pt a 14 pt. I font del corpo dovrebbero essere di 10 pt a 12 pt. Lo spaziatura delle righe o il leading è di solito 2 punti in più della dimensione del font.
  • Nel far rientrare il testo in spazi ridotti, evitare di tracciare il testo più o meno del 20%. Sembrerà troppo schiacciato o troppo sciolto.
  • Eviti le vedove e gli orfani: lasciare una singola parola alla fine di un paragrafo o una singola riga in cima o in fondo a una colonna di testo.
  • Il testo nero deve essere realizzato con un campione nero al 100%, con valori CMYK totali di 0% Ciano (C), 0% Magenta (M), 0% Giallo (Y) e 100% Nero (K).
  • Gli elementi neri NON devono essere realizzati in nero "Registrazione" o con la campione nero al 100% utilizzato per il testo. Dovrebbero essere costruiti in nero "Rich". Per ottenere risultati ottimali, raccomandiamo i valori CMYK di 60% Ciano (C), 40% Magenta (M), 40% Giallo (Y) e 100% Nero (K). Il valore totale CMYK NON deve superare il 240%.
  • Il testo deve essere almeno a 0,125" dal bordo di taglio.
  • Incorpora tutti i font utilizzati nel documento (tutte le famiglie di font utilizzate, inclusi tutti i font per schermo
    e per stampante).
  • Non aggiungere informazioni o segni di stampa come segni di rifilo, commenti della stampa web, ecc.

11. Ho bisogno di ulteriori aiuti!

Ho domande che non sono trattate qui...

Per contattare il Partner Relations, si prega di inviare un'email a brian@roll20.net.

Brian farà del suo meglio per aiutarti e rispondere a tutte le domande che hai che non sono coperte da questo tutorial. Le tue domande ci aiuteranno a migliorare questo tutorial, in modo che risponda a più domande per tutti.

Se hai deciso che non ti interessa fare il layout del tuo file, puoi trovare persone con competenze professionali e contrattarle per creare i tuoi file di stampa. Il costo di questo lavoro dipende da quanto lavoro fai da solo prima di consegnarlo.

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