Preparazione del tuo libro per la stampa con InDesign

I libri possono essere preparati utilizzando InDesign per Bianco e Nero, Standard 70 Colori e Colore Premium. Indipendentemente dal formato, il processo è quasi identico.

L'unica eccezione riguarda la creazione del modello di copertina. I modelli per l'interno e la copertina possono essere scaricati sulla pagina Template Generator. Se desidera preparare un libro in diversi formati, scarichi il modello di copertina specifico e prepari file di copertina di colori diversi. (Il tipo di carta varia tra i formati, quindi è importante creare copertine diverse per ogni formato che desideri creare.)

I libri che entrano nel programma di stampa necessitano di due file PDF, il file di copertina e il file interno (o Blocco Libro).

Cosa mi serve?

Questo tutorial presuppone l'utilizzo di Adobe InDesign CC. Se stai utilizzando versioni diverse del software, alcune delle istruzioni e delle schermate saranno leggermente diverse, ma dovresti essere in grado di trovare la funzione giusta nella tua versione del software. 

Come posso ottenere questo software?

Adobe InDesign è disponibile da Adobe su www.adobe.com. Adobe offre sconti per gli studenti sul loro software se sei in grado di approfittarne: https://www.adobe.com/products/indesign.html

Oppure puoi ottenerlo come parte di Creative Cloud e pagare una quota mensile: http://www.adobe.com/products/creativesuite/designstandard.html

1. Come formattare un interno di un libro per la stampa con InDesign

Per tua comodità, abbiamo creato dei modelli per rendere più facile il lavoro di impaginazione. Può scaricare i modelli sulla pagina Template Generator.

Installare e impostare i profili colore

Ora puoi impostare anche il profilo colore, scarica il profilo CGATS21_CRPC1.icc. Per installare su WINDOWS, fare clic con il pulsante destro del mouse su un profilo e selezionare Installa profilo. Per macOS, copia i profili nella cartella Hard Drive/Library/ColorSync/Profiles. Dopo l'installazione dei profili di colore, assicurarsi di riavviare le applicazioni Adobe.

Ora nel menu Modifica, seleziona Impostazioni colore e imposta il menu che si apre come segue e fai clic su OK:

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Pagine master

Quando apri il modello, fai clic sul menu Pagine a destra e fai doppio clic su Pagina master in cima alla finestra. Tutto ciò che viene posizionato sulla Pagina master, inclusa la linee guida, apparirà su tutte le pagine del tuo libro (le linee guida non appariranno nel PDF di stampa).

Se hai un'immagine di sfondo che deve apparire su ogni pagina del libro, posizionala qui assicurandoti che sia allineata correttamente, se deve uscire dal taglio, assicurati che arrivi fino alla linea di taglio.

Il modello ha i numeri di pagina nella parte inferiore della pagina master nella posizione corretta. È possibile modificare il carattere e la dimensione dei numeri di pagina su questa pagina.

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Cosa sono tutte queste linee?

  • Le linee esterne rosse definiscono il riquadro di sanguinamento. Tutte le grafiche che vuoi estendere fino al bordo della pagina devono raggiungere questa linea.
  • La linea nera rappresenta il bordo della pagina.
  • La linea guida verde acqua è l'area di sicurezza. Qualsiasi cosa all'interno di questa linea non sarà influenzata quando le pagine vengono tagliate alla dimensione.
  • Il riquadro rosa e viola definisce il margine. Il testo dovrebbe rimanere all'interno di questa area.
  • La linea nera al centro è chiamata legatura e rappresenta il dorso interno del libro.

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Impostazione della formattazione del testo

Nel menu a discesa Tipo, selezionare Stili di paragrafo.

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Nella finestra, fare clic sul piccolo menu a discesa in alto a destra e scegliere Nuovo stile di paragrafo.

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Nel nuovo menu, selezionare Formati di carattere di base. È la seconda scelta nelle opzioni a sinistra.

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Qui è possibile formattare il carattere di base per il libro: gli intestazioni e altri font verranno impostati successivamente in questo tutorial.

  • Dai un nome al tuo stile.
  • Seleziona la dimensione e il tipo di carattere.

Ricorda, questo testo sarà piccolo, quindi usa un carattere che sia facile da leggere senza troppe decorazioni. Lo standard del settore è di 10 a 12 pt, con interlinea impostata su automatico.

Fai clic su OK quando hai selezionato queste opzioni; la piccola finestra che rimane aperta può essere spostata sul lato destro dello schermo, fuori dal percorso. Se hai intenzione di avere più di un tipo di testo di corpo, creali tutti qui.

Ora torna al menu a discesa Tipo. Seleziona Stile carattere.

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Nella finestra, fai clic sul piccolo menu a discesa in alto a destra e scegli Nuovo stile carattere.

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Seleziona Formati carattere di base: è la seconda scelta nella lista delle opzioni a sinistra. Qui è dove definisci i tuoi Intestazioni.

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  • Dai un nome allo stile.
  • Seleziona Famiglia, Stile, Dimensione, ecc.

Puoi ripetere questo per creare diverse intestazioni. I caratteri delle intestazioni dovrebbero rimanere tra i 14 pt e i 24 pt. Usa dimensioni diverse e caratteri in grassetto per creare una gerarchia.

Posiziona la casella a destra quando hai finito. Ora è pronto per iniziare a formattare il testo.

Aggiunta di testo

Ci sono due modi per aggiungere testo a un file InDesign:

Prima opzione

Può selezionare il testo, copiarlo e poi, utilizzando lo Strumento Testo di InDesign, fare clic e trascinare per creare una casella, quindi incollare e il testo apparirà in questa casella.

Se ha più di una colonna di testo, deve scorrere manualmente il testo cliccando sulla casella [X] in fondo alla casella di testo, quindi cliccando sulla colonna di testo successiva tenendo premuto il tasto shift. InDesign posizionerà quindi tutto il testo per lei.

Se sta lavorando su un libro di formato più grande con due colonne, il testo sarà posizionato dalla colonna sinistra alla colonna destra e da pagina a pagina, in ordine. 

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Seconda opzione

Vada al menu a tendina File e selezioni Luogo. Trovi il punto in cui si trova il testo e lo selezioni.

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Vedrà un piccolo blocco di testo collegato al suo cursore. Se clicca su una colonna, InDesign avvierà il testo in quella colonna. Se deve posizionare molto testo, tenga premuto il tasto Shift e InDesign posizionerà tutto il testo per lei.

Se sta lavorando su un libro di formato più grande e ha due colonne, il testo sarà posizionato dalla colonna sinistra alla colonna destra e da pagina a pagina, in ordine. 

Una volta importato tutto il testo, puoi formattarlo, spostarlo e aggiungere immagini per finalizzare il libro.

Formattazione del testo

Con lo strumento Testo selezionato, fai clic in qualsiasi punto del testo, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Seleziona tutto. In questo modo verrà selezionato tutto il testo inserito. Il testo verrà evidenziato per l'intero libro o capitolo.

Seleziona il menu Stili di paragrafo (quello che hai impostato lateralmente) e seleziona lo stile che hai creato. In questo modo verrà formattato il testo di base del corpo.

Corsivo e grassetto possono essere persi durante l'importazione del testo. Verifica di non aver perso queste informazioni. Se ciò accade, utilizza il menu Stili di carattere per correggere la formattazione persa.

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Per formattare le intestazioni, seleziona il testo e fai clic sul menu Stili di carattere. Seleziona l'intestazione desiderata tra quelle create in precedenza. 

Ripeti questo processo con le intestazioni finché non sono tutte formattate e il testo è completo.

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Aggiunta di arte

Per aggiungere immagini o grafica, assicurati prima che non sia selezionato nulla facendo clic sullo spazio bianco esterno al libro con lo strumento freccia nera.

  • Vai al menu a discesa File e seleziona Inserisci (come per il testo).
  • Trova l'arte o il grafico che vuoi inserire e fai clic su Apri.

Il cursore avrà ora un'anteprima dell'arte allegata. Fai semplicemente clic dove vuoi che vada l'arte. 

L'arte dovrà essere ridimensionata e sarà posizionata sopra il testo. Seleziona la colonna di testo con lo strumento freccia nera e modifica la lunghezza per adattare l'arte. InDesign riformatterà automaticamente il testo per te. 

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Ora, tieni premuto il tasto Maiusc e ridimensiona il riquadro dell'arte con lo strumento freccia nera afferrando l'impugnatura dell'angolo e trascinando.

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Una volta ottenuto le dimensioni desiderate per il riquadro dell'arte, dovrai ridimensionare l'arte per farla entrare nel riquadro. Nella barra degli strumenti in alto nella pagina, troverai una serie di riquadri per aiutarti a formattare l'arte. Fai clic sul riquadro per adattare l'arte in modo proporzionale. Ripeti questo processo finché non hai inserito tutta l'arte.

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Se sposti arte o grafica in una nuova cartella o modifichi qualsiasi arte o grafica, dovrai ricollegare ognuna di esse. Puoi farlo cliccando sulla catena spezzata in fondo al menu Link e quindi navigando verso il file nella finestra che compare.

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2. Esporta il tuo file InDesign come PDF pronto per la stampa

Una volta pronto per l'esportazione, assicurati che il libro o il capitolo non presenti errori.

In basso a sinistra della pagina c'è un indicatore. Se è rosso, clicca sulla freccia in giù accanto a esso e seleziona Pannello di controllo pre-volo. Clicca su ogni freccia per scoprire qual è il problema e su quale pagina si trova. Correggi questi problemi ora prima di esportare.

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Una volta che il tuo libro o capitolo è privo di errori e hai salvato il tuo lavoro, vai al menu a tendina File e seleziona Esporta per creare un PDF pronto per la stampa.

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Dai un nome al PDF e scegli dove salvarlo. Assicurati che il formato sia impostato su "Adobe PDF (Stampa)" e poi clicca su Salva.

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Nel menu che si apre, assicurati di impostare l'Adobe PDF Preset su PDF/X-1a:2001.

Clicca sulla scheda Segni di taglio e margini a sinistra. Nella sezione chiamata Sfogliare e ritagliare, clicca sulla casella Utilizza le impostazioni di sfoglio del documento. Controlla che i ritagli siano impostati su .125” per tutti i lati, ECCETTO l'interno, che dovrebbe essere impostato su zero (0).

Vedrai che il Preset ora ha "(modificato)" allegato ad esso; questo è corretto. Non selezionare altre caselle o compilare altre informazioni in questa pagina. 

Clicca su Esporta. Il PDF verrà elaborato e salvato nella posizione indicata.

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Quando il tuo file è completo, è meglio archiviare le informazioni con il comando Pacchetto. Per fare ciò, seleziona Pacchetto dal menu a tendina File. Nella finestra che si apre, seleziona Pacchetto. 

Dopo questo si apriranno diverse finestre. Clicca semplicemente su "OK" in tutte. Questo processo collezionerà tutti i file e i caratteri in un unico posto per te.

3. Come creare il tuo file di copertina in InDesign

Compilazione della pagina di modello di copertina

Per ottenere il file corretto per la copertina del tuo libro, compila alcuni dettagli e genereremo un modello e te lo invieremo via email.

Puoi trovare la pagina Generatore di Template qui.

Scomposizione del modello di copertina

Cosa sono tutti questi colori? Indipendentemente dal tipo di copertina che stai producendo, le guide saranno le stesse (sebbene in proporzioni diverse), e i dati del libro appariranno in diversi posti a seconda del formato in cui si trova. 

(modello di copertina rigida di esempio di seguito)

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  • Le caselle rosa mostrano l'area sicura. Nessun testo, logo, bordo o casella deve estendersi al di fuori di questa area. Ogni parte (copertina posteriore, dorso e copertina anteriore) ha un'area sicura.
  • Le caselle blu mostrano l'area di sforzo. Ogni colore di sfondo, motivo, sfumatura o immagine che desideri estendere fino al bordo della tua copertina dovrebbe estendersi fino alla casella blu, ma non oltre.
  • Lo spazio bianco mostra l'area del modello. Nessuno dei tuoi elementi di copertina dovrebbe trovarsi in questa area. Si prega di non modificare alcuna delle informazioni in questa area.
  • Le linee nere orizzontali e verticali sono i Segni di Rifilatura e Piegatura. Qui è dove la tua spina dorsale e la copertina si piegheranno e i bordi verranno tagliati quando è legato con le pagine interne.
  • Il codice a barre che si trova sulla copertina posteriore (solo) deve essere eliminato o coperto. La stampante applicherà un codice a barre sulla copertina posteriore. Se non rimuovi quello di esempio, o se non c'è spazio per posizionare un codice a barre, la tua copertina verrà rifiutata.
    • Se desideri indicare dove sarà posizionato il codice a barre sulla copertina posteriore, crea un riquadro bianco, delle dimensioni esatte di 0,75 "di larghezza x 0,5" di altezza e posizionalo dove desideri che sia il codice a barre. La nostra stampante posizionerà un codice a barre di produzione lì durante la produzione. 

Configurazione e formattazione

Apri il tuo file InDesign e elimina il codice a barre della copertina sulla copertina posteriore (lascia quello sotto la copertina dove si trova).

Imposta il tuo profilo colore utilizzando CGATS21_CRPC1. Se non hai ancora scaricato o installato, scarica il profilo qui. Per installare su WINDOWS, fare clic con il pulsante destro del mouse su un profilo e selezionare Installa profilo. Per macOS, copia i profili nella cartella Hard Drive/Library/ColorSync/Profiles. Dopo l'installazione dei profili di colore, assicurarsi di riavviare le applicazioni Adobe.

Ora nel menu a discesa Modifica, seleziona Impostazioni colore e configura il menu che si apre in questo modo e fai clic su OK:

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Per aggiungere l'arte, assicurati innanzitutto di aver selezionato la cosa giusta:

  1. Lo spazio artistico per la copertina anteriore è selezionato per posizionare l'arte della copertina anteriore;
  2. La spina è selezionata per posizionare l'arte della spina; o
  3. Lo spazio della copertina posteriore è selezionato per posizionare l'arte della copertina posteriore

Fallo cliccando sulla casella con il x su uno spazio di copertina anteriore, spazio di spina o spazio di copertina posteriore del libro con lo strumento freccia nera.

Quindi vai al menu a discesa File e seleziona Inserisci.

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Trova l'arte che desideri posizionare e fai clic su Apri.

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L'arte verrà importata direttamente nel posto corretto, ma potrebbe non essere della dimensione corretta. Se è troppo piccola o sembra tagliata, non preoccuparti.

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In cima alla pagina ci sono una serie di caselle per aiutarti a ridimensionare l'arte. Con l'arte selezionata, fai clic sul simbolo che ridimensiona proporzionalmente il contenuto.

Ripeti questo processo finché tutta l'arte non è posizionata.

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Aggiungi testo

Per aggiungere testo alla copertina, seleziona lo strumento Testo dal menu a sinistra; fai clic e trascinalo per creare una casella di testo. Digita ciò di cui hai bisogno nella casella e utilizza il menu Tipo nella parte superiore della pagina per regolare il carattere, la dimensione, ecc. 

Assicurati che il testo sia facile da leggere. Se stai perdendo il testo sullo sfondo, puoi cambiare il colore o mettere un contorno sul testo, di solito bianco o nero, per rendere il testo più visibile (vedi sotto).

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Per mettere un contorno sul testo, fai doppio clic sul testo con lo strumento Testo e apri il menu Contorno a destra. (Se non lo vedi, fai clic sulla tendina di Windows in alto nella pagina e selezionalo.) Un intervallo da 0,5 a 1 è accettabile. 

Apri il menu Campioni. (Se non lo vedi, fai clic sulla tendina di Windows in alto nella pagina e selezionalo.) Fai clic sulla "T" vuota e poi scegli bianco o nero per il colore del contorno.

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Per aggiungere il testo sulla spina dorsale, crea il testo allo stesso modo in cui hai fatto per la copertina, ma mantienilo sufficientemente piccolo da adattarsi alla spina dorsale. 

Nella barra degli strumenti in alto nella pagina, ci sono una serie di strumenti che possono ruotare il testo. Seleziona il testo della spina dorsale con lo strumento freccia nera, quindi fai clic sul simbolo che ruota il testo in senso orario di 90 gradi. 

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Aggiungi tutta l'arte e il testo che desideri avere sulla copertina. Salva.

Sei pronto per esportare.

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4. Esporta il tuo file InDesign come copertina PDF pronta per la stampa

L'esportazione del file per la copertina è molto simile all'esportazione dell'interno, con alcune impostazioni leggermente diverse. 

Dal menu a discesa File, seleziona Esporta. Dai un nome al PDF, scegli dove salvarlo e fai clic su Salva.

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Nella finestra che si apre (nel menu a discesa per Adobe PDF Presets), scegli PDF/X-1a:2001. Fai clic su Esporta. Il PDF verrà elaborato e salvato nella posizione indicata.

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Quando hai finito con il layout e hai creato il PDF, è meglio raggruppare le informazioni per archiviarle.

Per fare ciò, seleziona Package dal menu a discesa File.

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Nella finestra che si apre, selezioni Pacchetto. 

A questo punto si apriranno diverse finestre. Basta fare clic su "OK" per tutti. Questo processo raccoglierà tutti i file e i font in un unico posto per lei.

5. Suggerimenti e cose da ricordare

Quando prepari la copertina, ricorda di aggiungere una pagina extra al conteggio delle pagine. Il nostro stampatore richiede che la pagina finale di un libro sia completamente vuota, in modo da potervi aggiungere un codice a barre di tracciamento della produzione interna. (Questo codice a barre di produzione non è correlato ai codici a barre ISBN o UPC e non deve essere confuso con essi).

A seconda delle dimensioni interne di un libro, il conteggio finale delle pagine di un libro deve essere divisibile per 2. Pertanto, è meglio presentare gli interni dei libri che sono una pagina in meno rispetto a un conteggio di pagine uniformemente divisibile. Se ti preoccupano le pagine bianche alla fine del libro, puoi essere consapevole delle dimensioni della firma del libro, vedi tabella di seguito

Dimensione del tipo di interno Divisibile per
6,14 x 9,21 e più piccolo 6
6,69 x 9,61 e più grande 4

Quando utilizza il modello di copertina, specifichi il numero di pagine finali con la pagina bianca inclusa; tuttavia, quando invia il suo file interno, faccia in modo che il numero di pagine sia inferiore a quello finale.

Ad esempio, quando si prepara un libro grande, potresti volere un conteggio finale delle pagine di 120 pagine. Utilizza 120 per il conteggio delle pagine per il Generatore di Modelli. Quando invia il suo file PDF interno al libro, però, faccia in modo che sia di 119 pagine. 

Informazioni sulle specifiche

  • Tutte le immagini devono avere una risoluzione di 300 dpi/ppi. La dimensione fisica dell'immagine dovrebbe essere almeno la stessa dimensione fisica (cioè in pollici) che avrà nel libro.
  • Il PDF finale non può superare il limite di inchiostro del 240%.
  • Tutte le immagini dovrebbero essere in CMYK. Non utilizzare colori RGB o Lab. I colori possono variare in modo imprevedibile durante il processo di esportazione in PDF pronto per la stampa.
  • I formati di immagine preferiti sono file TIFF o EPS. Evitare di utilizzare file JPG o PNG, che sono più adatti per la pubblicazione web.
  • I font dell'intestazione non devono essere troppo grandi. L'intervallo ottimale va da 24 pt a 14 pt.
  • I caratteri del corpo dovrebbero essere da 10 a 12 punti. (L'interlinea o l'intestazione sono di solito 2 punti in più rispetto alla dimensione del carattere).
  • Nel far rientrare il testo in spazi ridotti, evitare di tracciare il testo più o meno del 20%. Altrimenti, sembrerà troppo stretto o troppo largo. 
  • Eviti le vedove e gli orfani: lasciare una singola parola alla fine di un paragrafo o una singola riga in cima o in fondo a una colonna di testo.
  • Incorpora tutti i font utilizzati nel documento (tutte le famiglie di font utilizzate, compresi tutti i font dello schermo/stampante).
  • Il testo nero deve essere realizzato con un campione nero al 100%, con valori CMYK totali di 0% Ciano (C), 0% Magenta (M), 0% Giallo (Y) e 100% Nero (K).
  • Gli elementi neri dovrebbero non essere costruiti in nero "Registrazione" o con il campione nero al 100% utilizzato per il testo. Dovrebbero essere costruiti in nero "Rich". Per ottenere risultati ottimali, raccomandiamo i valori CMYK di 60% Ciano (C), 40% Magenta (M), 40% Giallo (Y) e 100% Nero (K).
  • Il valore totale CMYK non deve mai superare il 240%.
  • Il testo dovrebbe essere distante almeno 0,25" dal bordo di rifilatura e 0,5" dal bordo di rilegatura.
  • Non aggiungere informazioni o segni di stampa come segni di rifilo, commenti della stampa web, ecc.
  • Puoi posizionare una casella del codice a barre ovunque sulla tua copertina posteriore. Se lo fai, la casella dovrebbe essere bianca, misurando esattamente 0,75” di larghezza x 0,5” di altezza. La nostra stampante posizionerà un codice a barre di produzione lì durante la produzione. 

6. Cosa faccio dopo?

Una volta che hai il tuo file PDF interno finito e il file PDF della copertina, è ora di caricarli! 

Accedi al tuo account sul sito e vai alla sezione STAMPA del tuo Publisher Hub. Utilizza lo strumento CARICA E GESTISCI I PRODOTTI STAMPATI. Questo strumento ti guiderà nel caricamento dei tuoi due file PDF e nell'impostazione del prezzo e delle altre informazioni per il tuo titolo stampato. 

Dopo un caricamento riuscito, i tuoi titoli passeranno alla fase di elaborazione preliminare per verificare che i file siano adatti alla stampa. Riceverai notifiche via email con ulteriori informazioni.

7. Ho bisogno di ulteriore aiuto!

Se ti senti bloccato, dai un'occhiata alla Check List per i libri stampati per controllare due volte i tuoi file.

Se ricevi errori premedia da Lightning Source, consulta Correzione degli errori di stampa più comuni per aiutarti a correggere i tuoi file.

Il Servizio di Relazioni con i Partner è sempre lì per aiutarti: Se non riesci a trovare ciò che stai cercando, contattali tramite inviando una richiesta tramite il nostro modulo web

Puoi anche trovare professionisti e contrattarli per creare i tuoi file di stampa. Possiamo consigliarti qualcuno per il layout se lo desideri (come sopra, contatta il Servizio Publisher per i dettagli), o puoi anche trovare professionisti del layout freelance su siti come www.elance.com.

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