Word로 디지털 PDF 준비

이 튜토리얼에서는 Microsoft Word와 Adobe Acrobat을 사용하여 최적화된 디지털 에디션 PDF 책을 준비하는 방법에 대한 몇 가지 조언을 제공합니다.

이 튜토리얼에서 제시하는 디지털 에디션 PDF를 제작하는 단계는 두 가지입니다. 1단계에서는 Word를 사용하여 컴퓨터와 장치에서 보기에 적합한 해상도로 PDF를 직접 내보냅니다. 2단계는 Acrobat Pro를 사용하여 기존 고해상도 PDF를 최적화하는 단계입니다.

무엇이 필요한가요?

이 튜토리얼에서는 Microsoft Word를 사용하여 콘텐츠를 만들고 디지털 PDF로 내보내는 방법을 알아봅니다.

또한 PDF 파일을 직접 Microsoft Word로 내보내는 대신 Adobe Acrobat Pro를 사용하여 최적화할 수도 있습니다. Acrobat Pro의 최적화 프로필은 더 완벽하지만 전적으로 선택 사항입니다.

튜토리얼에 표시된 스크린샷은 PC용 Microsoft Word 2007 및 2010, Mac용 Microsoft Word 2011, Mac용 Adobe Acrobat 9 및 X를 사용했습니다. 다른 버전의 소프트웨어를 사용하는 경우 일부 지침과 스크린샷이 약간 다를 수 있지만, 사용 중인 소프트웨어 버전에서 적합한 기능을 찾을 수 있기를 바랍니다.

이 소프트웨어를 어떻게 얻을 수 있나요?

Microsoft Office 제품군의 일부로 Word를 구매할 수 있습니다. Microsoft는 이 글을 쓰는 시점에 Office의 30일 무료 평가판도 제공합니다: http://us20.trymicrosoftoffice.com/default.aspx

Acrobat Pro가 없고 이 프로세스를 테스트하려는 경우 Adobe 웹 사이트( www.adobe.com)에서 시험버전을 다운로드할 수 있습니다.

Microsoft Word를 사용하지 않으려는 경우 Affinity Publisher를 사용하는 것이 좋습니다. Affinity Publisher는 Serif에서 https://affinity.serif.com/en-us/에서 구입할 수 있습니다.

1. Word 문서 설정

사용자의 편의를 위해 다양한 표준 책 크기에 맞는 몇 가지 템플릿 파일을 만들어 레이아웃 작업을 더 쉽게 할 수 있도록 했습니다. 이 템플릿은 여기에서 찾을 수 있습니다: Word Templates

2. 표지 이미지 추가 및 페이지 설정

파일에는 문서의 앞면과 뒷면에 앞표지와 뒷표지가 포함되어야 하며, 해당 페이지가 책의 나머지 페이지와 구분되는 페이지 매김이 있어야 합니다. 먼저 문서의 시작과 끝에 빈 페이지 두 개를 추가하십시오. 그런 다음 해당 페이지에 표지 이미지를 삽입하십시오.

포토샵과 같은 이미지 편집기에서 표지를 만든 다음 삽입하거나, 사용 중인 Microsoft Word 버전에서 사용할 수 있는 경우 문서 요소 탭 아래에 있는 페이지 삽입 도구(
)에서 Microsoft Word의 표지 기능을 사용하여 사용자 지정 표지를 만들 수 있습니다.

표지를 삽입한 후 표지의 페이지 번호를 로마 숫자 (i, ii)로 변경해야 합니다. 이렇게 하면 목차가 PDF 페이지 번호와 일치합니다.

먼저, 텍스트 커서를 표지 페이지의 어느 곳에 놓은 다음 화면 상단에서 삽입 메뉴를 끌어 내려 페이지 번호를 선택하십시오. 페이지 번호 대화 상자가 열립니다. 위치와 정렬을 설정한 다음 아래쪽에 있는 형식 버튼을 클릭하십시오. 페이지 번호 형식 대화 상자에서 번호 형식 메뉴를 끌어 내려 로마 숫자 (i, ii, iii, iv 등)를 선택하십시오. 그런 다음 페이지 번호 세부 정보에서 시작 필드의 번호가 "i"인지 확인하십시오.

이렇게 하면 문서의 모든 페이지 번호가 로마 숫자로 변경됩니다. 이제 섹션 시작을 강제로 설정하고 표지 이후의 페이지 번호를 재서식화해야 합니다.

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책의 첫 번째 내부 페이지에서 텍스트 커서를 놓은 다음 화면 상단에서 다시 삽입 메뉴를 끌어 내려 Break를 선택하십시오. Break 콘텍스트 메뉴가 열립니다. 섹션 나누기(다음 페이지)를 선택합니다. 새 섹션이 생성되고 페이지가 삽입됩니다.

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원하는 첫 페이지의 시작 부분에 커서를 놓은 다음 화면 상단에서 삽입 메뉴를 아래로 당겨 페이지 번호를 다시 선택합니다. 페이지 번호 대화 상자가 열립니다.

책 본문 콘텐츠의 페이지 번호 위치 및 정렬 세부 정보를 설정한 다음 상자 하단의 서식 버튼을 클릭합니다.

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페이지 번호 형식 대화 상자에서 숫자 형식 메뉴를 아래로 당겨 아라비아 숫자(1, 2, 3)를 선택한 다음 페이지 번호 지정 세부 정보에서 시작 필드의 숫자가 "1"인지 확인합니다. 확인을 클릭합니다. 이제 나머지 문서의 페이지 매김이 다시 지정되었습니다. 모든 장의 첫 페이지와 목차를 대조하여 페이지 번호가 올바르게 상호 참조되는지 확인하세요.

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3. 북마크 추가

큰 PDF 책을 더 쉽게 탐색할 수 있도록 Microsoft Word 문서에 북마크를 만들 수 있으며, 이 북마크는 내보내서 최종 PDF 디지털 에디션에서 사용할 수 있습니다. 북마크를 잘 활용하면 모든 장의 첫 페이지에 북마크를 배치하여 독자가 필요한 부분으로 바로 이동할 수 있습니다.
목차를 챕터 시작 부분에 하이퍼링크로 연결하기 전에 북마크를 추가해야 합니다.

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먼저, 문서에서 북마크하고 싶은 텍스트로 이동하여 커서로 텍스트를 선택합니다. 그런 다음 링크 옵션으로 이동하여 북마크 아이콘을 선택합니다.

북마크 대화 상자가 열립니다. 대화 상자에서 추가 버튼을 클릭하십시오. 상자 하단의 정렬 기준: 세부 정보에서 위치 라디오 버튼을 선택한 경우, 북마크는 문서에서 발생하는 순서대로 정렬됩니다.

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중요한 헤더 및 장을 북마크로 지정하기 위해 계속 진행하십시오.

최종 내보낸 PDF에서 북마크를 테스트하여 설정한 페이지 대상이 모두 올바른지 확인하십시오.

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4. 하이퍼링크 추가

일부 디지털 도서에서는 목차 항목에서 페이지 간 링크 또는 문서 외부 대상(웹 URL과 같은)으로의 링크와 같이 문서에서 발생하는 페이지 간 링크를 추가하고 싶을 수 있습니다. Microsoft Word에서는 문서에 삽입된 선택한 텍스트 및 그림에서 링크를 지정할 수 있습니다.

디지털 판본에 상호 작용성을 추가하는 경우, 내보낸 PDF에서 각 생성된 링크를 테스트하십시오.

페이지 간 링크 추가

먼저 문서에서 텍스트 또는 이미지로 이동하고 커서로 선택하십시오. 그런 다음 링크 옵션으로 이동하여 하이퍼링크 아이콘을 선택하십시오. 텍스트 또는 이미지를 선택한 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 열 수도 있습니다.

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하이퍼링크 삽입 대화 상자가 열립니다.

이 대화 상자에서, 링크 대상 목록 아래 왼쪽에 있는 '이 문서에 배치' 아이콘을 선택하십시오. 위쪽에 있는 '표시할 텍스트' 필드에서 필요에 따라 표시되는 하이퍼링크 텍스트의 이름을 업데이트하십시오. 그런 다음, 이 문서에서 선택한 위치 목록에서 소스 목차 항목과 일치하는 올바른 대상 책갈피를 선택하십시오. 확인을 클릭합니다.

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문서 외부의 대상에 대한 링크 추가

웹 링크와 같은 외부 목적지를 설정하려면, 동일한 방식으로 시작하십시오. 원하는 소스로 사용할 텍스트를
으로 선택한 다음, 해당 메뉴의 하이퍼링크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 화면 상단의 링크 옵션에서 하이퍼링크 아이콘을 선택하십시오.

하이퍼링크 삽입 대화 상자가 열립니다.

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이 대화 상자에서, 링크 대상 목록 아래 왼쪽에 있는 '기존 파일 또는 웹 페이지' 아이콘을 선택하십시오. 위쪽에 있는 '표시할 텍스트' 필드에서 필요에 따라 텍스트를 업데이트하십시오. 그런 다음 상자 아래쪽의 '주소:' 필드에 웹 URL을 붙여넣거나 수동으로 입력하십시오. 주소 앞에 'http://'를 포함하는 것을 잊지 마십시오. 확인을 클릭합니다.

이제 선택한 소스 텍스트는 본문 텍스트와 다른 색상으로 밑줄이 그어져 표시됩니다. 소스 텍스트에 외부 하이퍼링크를 추가한 후에는 링크 텍스트 어디에서든 커서를 놓고 마우스를 오른쪽 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 펼치고 하이퍼링크 열기 옵션을 선택하여 쉽게 테스트할 수 있습니다. 선택하면 웹 브라우저 창이 열리고 지정한 웹 URL이 로드됩니다.

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5. Word 문서를 내보내기 전에 압축하기

Microsoft Word 및 PDF 내보내기 설정에 대한 유연성은 실제로 많지 않습니다. 웹 및 장치에서 보기에 적합한 낮은 해상도 내보내기를 위해 내보내기 전에 파일 크기를 두 가지 방법 중 하나로 줄여야 합니다. 사용 중인 Microsoft Word 버전에 따라 사용하는 방법이 다릅니다.

Word의 최신 버전에서 파일 메뉴를 드롭다운한 다음 파일 크기 줄이기...를 선택할 수 있습니다. 대화 상자가 열립니다. 선호하는 그림 품질로 화면에서 보기에 가장 적합한 항목을 선택하십시오. 잘린 그림 영역 제거 옆의 상자를 확인하십시오.

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Word의 다른 버전에서는 책의 이미지 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 열 수 있습니다. 그 메뉴에서 '그림 서식'을 선택하십시오. 그림 서식 대화 상자가 열립니다. 모든 세부 정보를 무시하고 상자 하단의 '압축' 버튼으로 바로 이동하고 클릭하십시오.

다음으로, '그림 압축' 대화 상자가 열립니다. '적용 대상'에서 문서의 모든 그림 옆의 라디오 버튼을 선택하십시오. '해상도 변경'에서 '인쇄' 라디오 버튼을 선택하십시오. (인쇄는 실제로 300 dpi여야 하므로, 이 설정은 200 dpi로 정확하지 않습니다. 여기에서는 책의 이미지 품질에 대한 규격보다 훨씬 낮은 96 dpi의 웹/스크린 설정이 유일한 대안이기 때문에 여기에서 사용하겠습니다.) 대화 상자에서 '그림 압축' 및 '그림의 잘린 영역 삭제' 옵션을 확인하십시오. 확인을 클릭합니다.

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6. Word 문서를 PDF로 내보내기

책을 인쇄용으로 설정하는 것을 완료했으므로, 디지털 PDF로 내보내는 것은 쉽습니다! Word 파일에서 최적화된 디지털 에디션 PDF를 만드는 두 가지 방법이 있습니다:

  1. Word에서 PDF를 직접 내보내면서 PDF 내보내기 설정을 조정하여 컴퓨터, 태블릿 또는 기타 모바일 장치에서 볼 수 있도록 만듭니다.
    (이 방법은 다음 페이지에서 다룰 예정입니다.)
  2. Word에서 포스트스크립트 파일을 내보냅니다 (또는 Acrobat Pro로 내보낸 PDF에서 생성) 그리고 고품질 인쇄 설정을 사용하여 Acrobat Distiller에서 처리합니다.

화면 상단의 메뉴에서 '저장' 또는 '다른 이름으로 저장'을 찾아 클릭하십시오. 이는 사용 중인 Word 버전에 따라 드롭다운 메뉴에 있을 수도 있고 아이콘일 수도 있습니다. 다른 이름으로 저장 대화 상자가 열립니다.

하드 드라이브에서 새 파일을 저장할 위치로 이동합니다. 동일한 문서의 이전 복사본을 덮어쓰지 않도록 이름을 약간 변경하십시오. 다른 저장 형식으로 저장 메뉴에서 PDF 파일 (*.PDF)을 선택하십시오. 저장 버튼을 클릭하세요.

이미지 품질을 낮추는 방금 적용한 압축에 대한 경고 대화 상자가 표시될 수 있습니다. 이는 괜찮으므로 무시하고 적용을 클릭하십시오.

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그게 다야! Word가 파일을 처리하여 최적화된 PDF 파일로 저장합니다.

PDF를 내보낸 후에는 북마크와 링크가 모두 작동하고 올바른 대상에 있는지, 내보내기 중에 다른 오류가 발생하지 않았는지 확인하기 위해 PDF를 확인하는 것이 좋은 방법입니다. PDF를 검토한 후 (필요한 경우 수정을 적용), 작업이 완료됩니다!

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7. Acrobat Pro를 사용하여 PDF 최적화하기

Preflight 인쇄 제작 도구 사용하기

고해상도 PDF를 사용하여 웹 및 기기에서 보기 위해 Adobe Acrobat의 Pro 버전에서 이 도구를 사용할 수 있습니다. 또한, 파일은 문서의 앞뒤에 있는 표지와 뒷표지를 포함하고 있어야 하며, 이러한 페이지를 책의 나머지 부분과 구분하는 페이지 번호를 가져야 합니다.

Acrobat에서 PDF 파일을 엽니다. 사용 중인 Acrobat 버전에 따라 창의 오른쪽 상단에서 도구 창을 확장하고 인쇄 제작 도구를 확장한 다음 Preflight로 이동할 수 있거나, 응용 프로그램 표시줄에서 고급 메뉴를 끌어내리고 이전 버전에서 Preflight로 이동할 수 있습니다.

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                Acrobat X Acrobat 9 및 이전 버전

비행 전 대화 상자가 열립니다. 디지털 인쇄 및 온라인 게시에 대한 프로필을 확장하고 온라인 게시(품질 최적화)를 선택합니다. 그런 다음 상자 오른쪽 하단에 있는 분석 및 수정 버튼을 클릭합니다.

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파일을 저장할지 묻는 대화 상자가 열립니다. PDF 파일을 덮어쓰지 않도록 파일 이름을 변경해야 합니다. 저장을 클릭하십시오. 그러면 비행 전 프로세스가 시작됩니다.

사전 비행이 완료되면 사전 비행 대화 상자에 완료된 작업의 보고서가 나열됩니다. 파일이 성공적으로 처리되었다면 창 왼쪽 상단에 녹색 확인 표시가 나타납니다. 실패하면 같은 위치에 빨간색 X가 표시됩니다. 실패 시 대화 상자의 프로세스 보고서를 사용하여 어떤 요소가 실패했는지 확인하고 해당 요소를 수정한 후 다시 사전 비행을 시도할 수 있습니다.

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북마크 및 하이퍼링크에 Adobe Acrobat을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 다음을 참조하십시오:

PDF 기능 향상 - Acrobat 9 및 이전 버전

PDF용 향상된 기능 - Acrobat X 및 그 이상 버전

8. 팁과 기억해야 할 사항

사양

제공된 방법을 사용하여 PDF를 내보내면 디지털 PDF에 필요한 대부분의 사양을 처리할 수 있지만, 몇 가지 중요한 사항이 있으므로 다시 한 번 주의를 기울여야 합니다. 이러한 사항은 드라이브스루의
빠른 사양 문서 및 디지털 도서 체크리스트에 나와 있습니다.

  • 파일 크기를 줄이더라도 링크하거나 임베드한 JPEG 아트 파일에 JPEG2000 압축을 사용하지 마세요. Apple의 iPad와 iPhone은 JPEG2000 압축을 사용하는 이미지를 표시할 수 없습니다.
  • 내보낸 PDF에 PDF/A 프로파일 규정 준수를 사용하지 마십시오.
  • 문서나 이미지에 투명도를 사용하지 마세요. Apple의 iPad와 iPhone은 투명도 속성이 있는 PDF를 표시하는 데도 문제가 있습니다.
  • 내보낸 PDF에서 잠금 또는 보안 설정을 사용하지 마십시오. 즉, 비밀번호 보호를 적용하고 PDF에서 복사/붙여넣기 또는 인쇄 기능을 해제해야 합니다. 이러한 옵션은 책을 업로드할 때 드라이브스루 사이트의 제품 파일 정보에 있는 파일 보안 설정에서 관리할 수 있습니다. 업로드한 디지털 에디션에 보안 설정이 적용되면 고객 결제 시 자동 워터마킹 프로세스 중에 오류가 발생할 수 있습니다.

9. 다음으로 무엇을 해야 하나요?

디지털 PDF를 제작하고 테스트를 완료한 후에 업로드할 준비가 되었습니다.

타이틀 목록을 만드는 방법에 대한 질문이 있으시면, 도움 문서를 참조하십시오. 새 타이틀 설정 또는 기존 타이틀 편집 설정.

10. 더 많은 도움이 필요하신가요!

궁금한 점을 파트너 관계 담당자에게 이메일로 보내주시면 답변을 찾을 수 있도록 도와드리며, 이 튜토리얼을 개선하여 모든 사람에게 더 많은 답변을 제공할 수 있도록 하는 데에도 도움이 됩니다.

디지털 레이아웃에 전문 기술을 가진 사람들을 찾아서 파일을 생성할 수도 있습니다. 이 작업의 비용은 레이아웃을 넘기기 전에 직접 수행하는 작업의 양에 따라 다릅니다. 원하시면 레이아웃을 위한 추천인을 소개해 드릴 수 있습니다.

자세한 내용은 웹폼을 통해 요청을 제출하여 저희에게 문의하십시오. 또는 www.upwork.com와 같은 사이트에서 프리랜서 레이아웃 전문가를 찾을 수도 있습니다.

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