Exporte seu livro nos formatos de arquivo ePub e Mobi com o Microsoft Word e o Calibre

O que eu preciso?

Este tutorial básico oferecerá algumas orientações sobre como preparar seu arquivo do Microsoft Word para exportação no formato ePub e como usar o Calibre para converter seu arquivo ePub para o formato Mobi. O formato ePub pode ser lido por: o leitor Kobo, o Blackberry Playbook, o Nook da Barnes and Noble, leitores Sony, vários dispositivos Android e Linux e muitos outros. O Kindle da Amazon suporta o formato Mobi.

As capturas de tela mostradas no tutorial usam o Microsoft Word 2007 e 2010 para Windows, o Microsoft Word 2011 para Mac OSX e o Calibre 1.29.0 para Mac OSX e 1.29.0 para Windows. Se você estiver usando versões diferentes do software, algumas das instruções e capturas de tela serão um pouco diferentes, mas espero que você possa encontrar o recurso correto na sua versão do software.

MS Word

O Microsoft Word é um software de processamento de texto e está disponível tanto para Windows quanto para Mac OS.

Você pode ter acesso a este software sozinho ou como parte do pacote 365, assinando o 365, que é pago por uma taxa mensal, ou você pode comprar o Word separadamente.

Microsoft Word e 365

O que é o Calibre?

Calibre é um aplicativo gratuito e de código aberto para gerenciamento de e-books disponível para Mac, PC e Linux. Com o Calibre, você pode organizar e gerenciar uma quantidade impressionante de diferentes tipos de arquivos de e-book em sua biblioteca e sincronizá-los diretamente com uma ampla variedade de dispositivos pessoais. Existe alguma quantidade de edição de e-books que pode ser realizada com o Calibre, como adicionar metadados adicionais. Você também pode converter e-books livres de restrições DRM entre diferentes formatos de arquivo.

O Calibre já possui uma grande quantidade de documentos de suporte e tutoriais escritos para seu uso, que devem ser aproveitados.

Calibre

Tutoriais do Calibre

Demonstração do Calibre

Modelos e outras informações

Se você planeja produzir edições tanto impressas quanto digitais, será mais eficiente em termos de tempo configurar seus arquivos de livro de acordo com as especificações de impressão primeiro e, em seguida, produzir um livro digital a partir dos mesmos arquivos. Tenha em atenção que o Microsoft Word não nem tem a capacidade de produzir PDFs prontos para impressão para livros a cores, uma vez que a nossa impressora exige uma sangria total fora da área de corte do livro e, atualmente, os livros a preto e branco estão a migrar para necessitarem também de uma sangria total. Se você deseja produzir um livro sob demanda, é melhor migrar para o InDesign ou Affinity. Os tutoriais para estes estão todos disponíveis aqui.

Para sua conveniência, criamos alguns arquivos de modelo para diferentes tamanhos de livro padrão para facilitar o trabalho de layout. Você pode baixar esses modelos aqui.

Para obter mais informações sobre os mecanismos de configuração do seu ficheiro do Word, por exemplo, importar e formatar texto e inserir arte, consulte o tutorial para o Microsoft Word.

1. Preparando seu documento do Word

Este tutorial começa depois de você ter concluído o fluxo e formatação do seu arquivo do Microsoft Word. Você pode ter preparado seu arquivo para impressão, exportando-o como um PDF. Os PDFs possuem formato fixo, o que significa que o texto e as imagens permanecem no lugar e não se reorganizam quando a página é ampliada ou reduzida. Isso é muito diferente do formato ePub.

Na família de formatos de arquivo, os ePubs são crianças indisciplinadas e imprudentes. Os ePubs são arquivos de livros escritos com XHTML e CSS, que, como sites, os tornam fluidos e sempre em mudança. O mesmo arquivo exato aparecerá de maneira diferente de dispositivo para dispositivo, dependendo do tamanho físico desses dispositivos e das configurações impostas pelo usuário. Eles nunca, jamais serão exatamente iguais. Não deixe isso te irritar.

Para preparar seu arquivo para as diferenças de comportamento, você pode precisar eliminar algumas formatações que você aplicou, ou fazer algumas escolhas para excluir certos elementos que existem nas versões impressa ou em PDF do seu livro.

Aqui está uma lista de formatações problemáticas e elementos de página que precisam ser tratados no seu arquivo, caso existam:

  • Todos os títulos dos capítulos devem ser formatados globalmente (mecanicamente) usando estilos de parágrafo do menu Estilo, e não formatados localmente (ou manualmente); Você não precisa usar a escolha padrão do Word para tipo ou tamanho... Você pode criar e salvar um estilo personalizado, e deve usá-lo para estilizar todo o texto dos títulos dos seus capítulos. Apenas verifique se os estilos estão nomeados como Título 1 para os títulos dos capítulos e Título 2 para os sub-títulos, etc. Posteriormente, isso será traduzido em informações de Folha de Estilo na exportação do Word.

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  • A numeração automática de páginas deve ser removida; Como as páginas do livro serão reorganizadas de dispositivo para dispositivo, a numeração fixa de páginas se torna imprecisa, irrelevante e confusa.
  • Todos os cabeçalhos e rodapés devem ser eliminados do arquivo.
  • As quebras de capítulo devem ser removidas; As quebras de capítulo serão geradas automaticamente na exportação com base na formatação global dos títulos dos capítulos, como mencionado anteriormente.
  • Não desespere, porque alguma formatação manual é permitida; Se você tiver texto nos parágrafos do seu livro que esteja formatado manualmente em itálico ou negrito, eles devem ser transferidos sem problemas.
  • Certifique-se de que todas as ilustrações que ocorrem ao longo do seu arquivo estejam ancoradas no local específico em que precisam aparecer; Ao exportar um ePub, suas imagens podem se mover para lugares surpreendentes quando não há instruções específicas. Se você não atribuiu lugares onde suas imagens devem aparecer em relação ao texto ou a outros objetos, o processo de exportação usará sua própria lógica para decidir onde colocá-las. Por exemplo, imagens que devem sempre aparecer ao lado de certos parágrafos no seu arquivo do Word podem ser movidas para o final do capítulo porque o processo de exportação não sabe exatamente onde colocá-las. A solução para controlar esse caos é ancorar seus objetos de imagem.
  • Se o seu arquivo contiver camadas para imagens, elimine quaisquer bordas de fundo, cores de fundo ou imagens de fundo; O formato ePub não suporta camadas e incluirá e moverá essas imagens no seu arquivo de saída.
  • Elimine qualquer texto colocado em caixas de texto; Não use caixas de texto para posicionar o texto.
  • Elimine qualquer capitalização no início do texto do seu arquivo; Não use capitalização no início de cada capítulo ou em qualquer outro lugar do seu documento.

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  • Elimine texto de cores diferentes; Todo o texto deve ser preto.
  • Se o seu arquivo foi criado usando um layout de várias colunas, altere para um layout de uma única coluna.
  • Certifique-se de que todos os hiperlinks para URLs estejam corretos e funcionando.
  • Desative as funções de controle de alterações, autoformatação e autocorreção.
  • Ligue e visualize caracteres não imprimíveis em seu documento e corrija quaisquer problemas de formatação, como guias extras, espaços extras, espaçamento inconsistente entre parágrafos, etc.; Abra as preferências do seu aplicativo Word, abra <View>, e em seguida, selecione <All> Caracteres não imprimíveis.

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Criando marcadores para seus Títulos de Capítulo

Depois de estilizar globalmente todos os títulos dos capítulos, passe pelo seu documento do Word e comece a marcá-los. Navegue até o primeiro texto que você deseja marcar em seu documento e selecione-o com o cursor. Em seguida, abra o menu <Insert> e selecione <Bookmark...> Usando uma palavra, nomeie sua marcação de forma apropriada e verifique se ela é classificada por <Location>. Clique <Add>. Continue fazendo isso com o restante dos títulos dos capítulos ao longo do documento.

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Adicionando Hiperlinks

Agora que você marcou todos os títulos dos capítulos, você pode transformá-los em locais de link. Volte para a primeira marcação que você fez, selecione-a, abra novamente o menu <Insert> e escolha <Hyperlink...>. A caixa de diálogo Inserir Hyperlink será aberta. Escolha Documento e, ao lado de Âncora:, clique no botão <Locate...> . Na próxima caixa de diálogo, selecione a marcação correta para este local.

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2. Convertendo para os formatos ePub e Mobi com o Calibre

Salve seu arquivo como um documento Word (2007 ou posterior) e, em seguida, exporte o arquivo como uma página da web filtrada (.html, .htm). Este é o arquivo que você importará no Calibre para converter para os formatos ePub e Mobi.

Abra o Calibre. Primeiro, adicione seu arquivo HTML à sua biblioteca do Calibre. Clique no botão <Add books> no canto superior direito e, em seguida, navegue até a localização do seu arquivo HTML em seu computador. Selecione o arquivo para adicioná-lo. Enquanto o Calibre adiciona esse arquivo, você verá uma caixa de diálogo temporária informando que o Calibre está trabalhando na tarefa.

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Quando o Calibre concluir o processamento do arquivo, o título do seu livro aparecerá na lista da sua biblioteca.

Depois de adicionar seu arquivo, você precisará verificar os metadados do seu livro. Clique no segundo ícone no topo da janela, <Edit metadata>.

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Uma caixa de diálogo será aberta. Você pode prosseguir com a atualização das informações do seu livro aqui. Você pode adicionar tags adicionais e até mesmo adicionar datas de publicação. Para inserir sua imagem de capa, clique em <Browse> nas opções de alteração de capa, em seguida, navegue até a localização do seu arquivo JPG em seu computador e selecione-o. Clique em <OK> para salvar quando terminar.

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Depois de atualizar seus metadados, você pode começar a converter seu livro. Clique no ícone <Convert books> no topo da janela.

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Quando a caixa de diálogo Converter abrir, você pode fazer mais ajustes no seu arquivo antes de processá-lo.

No lado esquerdo, haverá uma lista de abas nas quais você clicará para fornecer informações mais específicas sobre as configurações de formato. A guia padrão abre com <Metadata>.

Se ePub ou Mobi ainda não estiverem definidos como o formato de saída, escolha um na lista suspensa no canto superior direito da caixa de diálogo.

Se a imagem da capa do seu livro não aparecer no visualizador de imagens da capa, você pode navegar manualmente até um arquivo JPG armazenado no seu computador e adicioná-lo, ou clicar em <Use cover from source file> para incluir a imagem da capa se ela já estiver incorporada ao seu documento do Word.

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A próxima guia é <Look & Feel>. A única configuração que você precisa ajustar aqui é <Remove spacing between paragraphs>. Remover o espaçamento entre parágrafos adiciona um recuo ao início de
cada parágrafo, o que os torna mais parecidos com os que apareceriam num livro impresso.

Caso contrário, por favor, não habilite <Disable font size rescaling>; o usuário do dispositivo não poderá mais aumentar o texto para facilitar a leitura. Também tenha cuidado ao incorporar qualquer família de fontes que não esteja disponível universalmente na maioria das máquinas e dispositivos, pois provavelmente ocorrerão substituições de fontes.

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A próxima guia é <Page Setup>. No canto superior esquerdo da caixa de diálogo, o formato de entrada deve ser reconhecido automaticamente como <EPUB> ou <MOBI>. Defina o seu perfil de saída para <Default Output Profile>. Defina o seu perfil de entrada para <Default Input Profile>. Se estiver a introduzir e a exportar um ficheiro para um dispositivo pessoal e souber exatamente para que dispositivo a conversão deve ser adaptada, pode especificar esses dispositivos aqui. No entanto, nesta situação, os seus ficheiros serão lidos em dispositivos desconhecidos, pelo que é melhor escolher uma predefinição que abranja uma gama mais vasta.

As margens predefinidas devem estar bem como estão.

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No separador seguinte, <Structure Detection>, utilize o assistente para definir a deteção de capítulos para os seus cabeçalhos H1 estilizados. Seleccione a etiqueta H1 e, em seguida, especifique os atributos "class" e "chapter". Faça o mesmo para <Insert page breaks before (XPath expression)>.

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O separador seguinte é <Table of Contents>. Clique para ativar <Force use of auto-generated Table of Contents>. Em seguida, terá de especificar os estilos do MS Word que utilizou anteriormente para os títulos dos capítulos. Quando o ficheiro HTML foi exportado, estes estilos foram marcados numa hierarquia (H1, H2, etc.).

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O último separador a clicar é <EPub Output> ou <MOBI Output>.

Se você estiver gerando um ePub, certifique-se de marcar <Preserve cover aspect ratio> e <Insert inline Table of Contents>.

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Se você estiver gerando um Mobi, certifique-se de selecionar <Old> para o tipo de arquivo MOBI. Isso tornará seu Mobi legível por uma variedade maior e mais antiga de Kindles da Amazon.

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Agora que você concluiu a adição de especificações de formato de arquivo, clique no botão <OK> no canto inferior direito. O Calibre começará a converter seu arquivo, adicionando-o automaticamente à sua biblioteca.

Enquanto o Calibre estiver trabalhando, o ícone de roda no canto inferior direito da janela da biblioteca girará. Se você clicar em <Jobs> à esquerda, poderá ver o progresso da conversão do seu arquivo ou vários arquivos se você tiver uma fila em lote.

Agora seu novo arquivo foi adicionado como um formato de arquivo adicional para o seu livro. Para visualizar o arquivo convertido, clique no link <EPUB> ou <MOBI> na lista de formatos de arquivo abaixo da imagem da capa do livro. O Calibre abrirá uma janela na qual você pode rolar e ver como o arquivo convertido fica.

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Se você abrir seu arquivo ePub usando o Adobe Digital Editions, você pode verificar o Índice Automático gerado do seu arquivo ePub. Será colocado diretamente após a capa do livro. Você pode testar os links tanto na própria página de Índice como na lista de Índice à esquerda na barra lateral do aplicativo.

Teste seus arquivos ePub e Mobi em quantos leitores e dispositivos puder após a exportação para garantir que eles fiquem como você deseja. Fazendo isso, você tem a chance de fazer correções de formatação antes de enviar seus arquivos para consumo público.

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Adobe Digital Editions: um aplicativo gratuito de leitura de e-books

3. O que eu faço em seguida?

Depois de terminar de produzir e testar seus novos formatos de edição digital, você está pronto para fazer o upload! Se precisar de ajuda, consulte Configurar um novo título.
Após um upload bem-sucedido, pode optar por ativar o seu título para venda ao vivo! Que emocionante!

4. Preciso de mais ajuda!

Por favor, envie-nos quaisquer perguntas que possa ter ou se tiver alguma sugestão de como podemos melhorar este tutorial para responder a mais perguntas para todos.

Você também pode encontrar pessoas com habilidades profissionais em layout digital e contratá-las para criar seus arquivos. O custo deste trabalho depende de quanto do trabalho você faz por si mesmo antes de entregá-lo para o layout. Podemos recomendar alguém para fazer o layout se você quiser. Por favor, entre em contato com as Relações com Parceiros ao submeter um pedido através do nosso formulário web para obter detalhes. Ou você também pode encontrar profissionais de layout freelancer em sites como
www.UpWork.com.

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