Preparando seu PDF digital com o Affinity Publisher

Este tutorial oferecerá alguns conselhos sobre como usar o Affinity Publisher para preparar um livro PDF otimizado para edição digital.

O que eu preciso?

Este passo a passo usará o Publisher para criar e exportar diretamente um PDF com uma resolução adequada para visualização em computadores e dispositivos, e o Acrobat Pro para otimizar o PDF.

Este tutorial utiliza o Affinity Publisher e o Acrobat DC para Mac. Se você estiver usando uma versão diferente do software ou um sistema operacional diferente, algumas das instruções e capturas de tela serão um pouco diferentes, mas você deverá ser capaz de encontrar o recurso correto na sua versão do software.

Como obter este software?

O Affinity Publisher está disponível na Serif em https://affinity.serif.com/en-us/.

O Adobe Acrobat está disponível em www.adobe.com

1. Configurar e formatar o seu documento de publicação

Configurar seu arquivo para PDF digital é quase idêntico à configuração de um livro para impressão, mas as especificações são mais flexíveis. Se você planeja produzir edições impressas e digitais, é melhor configurar seus arquivos do livro para as especificações de impressão e depois exportar tanto para digital quanto para impressão usando o mesmo arquivo com as informações corretas de exportação para cada formato.

Para obter mais informações sobre como criar arquivos de afinidade para impressão, consulte o tutorial DriveThru para Preparando um livro para impressão com o Affinity Publisher

Para sua conveniência, criamos modelos para facilitar o trabalho de layout.
BAIXAR MODELOS DIGITAIS DE AFINIDADE

O que são todas estas linhas?

  • A borda branca representa a borda da página.
  • A caixa azul espessa define a margem
  • A linha preta no centro é chamada de gutter e é a borda da lombada do livro.

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Páginas mestras

As páginas mestras permitem que você coloque bordas, texto e outras informações para serem usadas universalmente, ou pelo menos repetidamente, em todo o arquivo. Esses elementos do modelo aparecerão em todas as páginas às quais você atribuir essa página mestra, no mesmo local exato em cada página.

Na sua Paleta de Páginas, abra a guia Páginas Mestras (a pequena seta ao lado da listagem de Páginas Mestras) e clique no ícone "nova página".

Dê um nome fácil de reconhecer à sua nova página mestra. Na mesma janela, certifique-se de que as medidas corretas para a página e a área segura sejam aplicadas à sua nova página mestra. 

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Clique na página mestra que você acabou de criar para ter certeza de que está realmente trabalhando nessa página. Ela será destacada na Paleta de Páginas (você também a verá na parte inferior esquerda da janela).

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Agora, comece seu trabalho adicionando texto, imagens e gráficos. Quando terminar, você estará pronto para aplicar esse modelo a várias páginas em seu documento.

Mantenha a guia Páginas Mestras aberta e abra a guia Páginas (é a pequena seta ao lado da listagem de Páginas); a partir daí, você pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer página e selecionar "Aplicar Mestre".

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Na janela que se abre, use o menu suspenso para selecionar a página mestra adequada e selecione as páginas nas quais deseja aplicar essa página mestra. Você pode listar números de página específicos ou selecionar uma das opções predefinidas, e o Publisher preencherá esse modelo em todas as páginas selecionadas.

Alternativamente, com a Ferramenta de Seleção, você pode pegar o ícone de Página Mestra da Paleta de Páginas e arrastá-lo sobre a página na qual deseja aplicá-lo. A página mestra será aplicada a essa página.

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Agora, se você precisar fazer alterações nos elementos recorrentes em todo o seu documento, você pode simplesmente atualizar a página mestra relevante. Ou crie um adicional, por exemplo, com um novo nome de capítulo. As alterações que você fizer lá serão automaticamente atualizadas em todo o seu documento, em todas as páginas estilizadas usando essa página mestra.

Adicionar texto

Existem duas maneiras de adicionar texto a um arquivo do Affinity Publisher.

Primeira opção

Usando a Ferramenta de Texto (veja a imagem abaixo), clique e arraste na página para colocar um quadro de texto. Você pode redimensionar manualmente o quadro clicando e arrastando os blocos ou alças nas bordas da caixa de quadro.

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Em seguida, usando a ferramenta Tipo, clique dentro do quadro que você criou. Seu cursor se tornará um cursor de texto piscando dentro da caixa. Você também notará que a Barra de Ferramentas de Contexto mudou para refletir o uso da Ferramenta de Tipo. As opções de Formatação de Parágrafo e Caractere agora estão disponíveis.

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Para colocar o texto, abra o arquivo com o conteúdo de texto, selecione o texto que deseja colocar e copie-o. Volte para o seu arquivo do Publisher e clique dentro da caixa de texto, clique com o botão direito ou controle e, em seguida, Cole para importar e colocar todo o texto selecionado.

Segunda opção

8.png Outra maneira útil de colocar texto se você tiver muito para importar é usar o comando Place. Você pode importar arquivos do Word, arquivos de texto e arquivos de texto formatados.

Utilizando a ferramenta Tipo, crie uma caixa de texto como explicado acima e, em seguida, aceda ao menu pendente Ficheiro e seleccione Colocar. Navegue até ao documento que pretende importar. Quando selecciona o documento, o Publisher preenche automaticamente a caixa de texto na página, com o texto restante a ser preenchido indicado pela pequena caixa vermelha cruzada, como mostrado acima. 

Adicionar páginas

Se precisar de adicionar páginas, abra a palete Página à direita, clique com o botão direito do rato na página e seleccione "adicionar páginas". (Você sempre pode adicionar mais ou remover páginas.) Utilize a ferramenta Texto para colocar caixas de texto e, em seguida, clique na pequena caixa vermelha cruzada. Quando clicar na caixa de texto seguinte, esta será preenchida automaticamente com o resto do texto.

Se houver mais texto do que aquele que cabe na caixa de texto atual, pode redimensionar a caixa ou criar outra, continuando a clicar na pequena caixa vermelha cruzada e a colocar mais texto de cada vez até que todo o texto esteja colocado.

Pode alterar o tamanho das caixas de texto e deslocá-las em qualquer altura. Também pode alterar a formatação do texto em qualquer altura.

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Assim que todo o texto for importado, pode formatá-lo, movê-lo e adicionar arte para finalizar o livro.

Formatar texto e folhas de estilo

Os Estilos de Parágrafo e Estilos de Caractere são criados de maneira semelhante. Começando com os Estilos de Parágrafo, selecione o texto que você gostaria de alterar. Você pode estilizar o texto inicialmente na Barra de Controle usando quaisquer opções disponíveis.

Quando o texto estiver do jeito que você deseja, selecione o texto que acabou de alterar e clique em Novo Estilo de Parágrafo na parte inferior esquerda da paleta de Estilo de Texto, que abrirá o Menu de Estilo de Parágrafo.

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No Menu de Estilo de Parágrafo, comece nomeando o Estilo de Parágrafo de forma que seja facilmente identificável posteriormente. Agora, olhe para as opções de Caractere. Você notará que o Affinity já capturou os atributos do texto que você estilizou e selecionou anteriormente. Você pode alterar ainda mais o estilo nesta caixa de diálogo e nas abaixo.

Quando terminar, clique em OK para salvar suas escolhas. A partir de agora, você pode aplicar este estilo a qualquer parágrafo. 

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Da mesma forma, os Estilos de Caractere podem ser criados, salvos e aplicados facilmente posteriormente. Use as escolhas de estilo de caracteres para colocar em itálico ou negrito palavras, fazer palavras de uma cor diferente ou sublinhar palavras. Comece clicando no Menu de Estilo de Caractere (ao lado de Parágrafo; veja a captura de tela anterior). 

Para alterar facilmente as fontes ou atributos, atualize suas Folhas de Estilo. As alterações serão feitas globalmente em todo o seu documento.

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Dica profissional: Coisas a evitar ao estilizar texto no seu documento

  • Viúvas. No jargão editorial, uma viúva é uma palavra ou parte de uma linha "deixada sozinha no final", ou seja, a primeira linha de um novo parágrafo que começa na parte inferior de uma coluna de texto ou de uma página, com o restante do parágrafo em uma nova coluna ou na próxima página. 
  • Órfãs. O equivalente a uma viúva, uma órfã é "sozinha no começo", ou seja, uma única palavra ou linha da coluna ou página anterior deixada sozinha no topo de uma nova coluna ou página.
  • Hífens. Quando quebrados em colunas de texto ou páginas. 

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Adicionar arte

Com a Ferramenta de Mover (no topo da Barra de Ferramentas do Dock) selecionada, vá até o menu suspenso Arquivo e selecione "Colocar", como fez com o texto, ou você pode clicar na Ferramenta de Colocar Imagem na Barra de Ferramentas do Dock à esquerda. Em seguida, navegue até a arte ou logotipo que você está colocando e clique em Abrir. Seu cursor mudará de forma; basta clicar e arrastar para colocar o item. 

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Use qualquer um dos manipuladores de canto com a Ferramenta de Mover para redimensionar o item.

Observação: Evite usar os pontos médios para redimensionar sua imagem; eles não são dimensionados proporcionalmente e farão com que a imagem pareça estranha. 

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Você pode passar o mouse sobre qualquer uma das ferramentas na Barra de Ferramentas e Barra de Ferramentas de Contexto para ver quais outras opções são oferecidas, mas colocar e redimensionar são os conceitos básicos. Para mover acima ou atrás de outro item, selecione e clique com o botão direito, vá para Organizar e selecione o nível desejado. 

2. Adicionar Imagens de Capa e Configurar a Paginação

Faça a capa frontal a primeira página e a capa traseira a última página do seu PDF digital. Você pode adicionar uma página no início do seu documento e uma no final (clique com o botão direito na página adjacente e selecione adicionar página) e coloque as capas respectivamente. Salve seu documento antes de começar a próxima etapa.

Em seguida, você vai querer renumerar as páginas para corresponder aos números de página do PDF à paginação do sumário.

  1. Clique com o botão direito na primeira página (capa frontal)
  2. Selecione Iniciar nova seção
  3. Defina o número inicial da numeração de páginas como 1, defina o nome da seção como Capa e defina o estilo de numeração como números romanos (minúsculas são comuns)
  4. Clique no ícone de adicionar seção na parte inferior esquerda da janela Gerenciador de Seções. (não feche ainda)
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  6. A Seção 2 aparecerá quando o ícone Adicionar Seção for clicado.
  7. Defina Iniciar na página como página um de acordo com o sumário
  8. Clique em Reiniciar numeração de página e certifique-se de que esteja definido como 1
  9. Preencha o nome da seção (interior sugerido)
  10. Defina o estilo de numeração como números arábicos (1, 2, 3,)
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Agora as capas não devem interferir com os números das páginas do livro e a tabela de conteúdos irá alinhar corretamente com os números das páginas, além disso, ao exportar o PDF, os números das páginas devem corresponder aos números das páginas do livro.

3. Exportar o Seu Ficheiro como um PDF Pronto para Impressão 

Quando seu trabalho estiver completo, verifique cuidadosamente erros no documento, como fontes ausentes ou links de imagem quebrados. Affinity ainda não possui uma ferramenta de Preflight, mas há rumores de que uma está chegando.

Depois de revisar seu documento, você está pronto para exportar seu arquivo do Publisher como um PDF Digital.
Vá para o menu suspenso Arquivo e selecione Exportar.

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A janela pop-up terá todas as opções de tipo de arquivo no topo. Certifique-se de que o PDF esteja selecionado.

No menu suspenso de Configuração predefinida, certifique-se de selecionar PDF (digital - Alta qualidade)

Defina o tamanho do DPI de Raster para 144 (quando você fizer isso, a Configuração predefinida aparecerá em branco, deixe como está). Existem mais opções (botão "Mais" ao lado do botão de exportação), mas as configurações padrão são adequadas para PDFs Digitais. Clique em Exportar, navegue até onde você deseja salvar, dê um nome e clique em salvar.

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4. Dicas e Coisas a Lembrar

Marcadores e ligação

Atualmente não há uma maneira fácil de criar marcadores ou links no Affinity, como você pode fazer em outros softwares, no entanto, você pode fazer ambos no Acrobat. Para aprender como, consulte a seção sobre PDFs aprimorados.

PDFs aprimorados - Para Acrobat 9 e anteriores

PDFs aprimorados - Para Acrobat X e além

Especificações

Embora exportar seu PDF usando os métodos fornecidos cuide da maioria das especificações necessárias de um PDF Digital, há algumas coisas importantes o suficiente para chamar sua atenção novamente. Esses pontos estão listados no documento Quick Specs e Checklist para Livros Digitais da DriveThru, ambos podem ser encontrados em PDFs Digitais.

  • NÃO use compressão JPEG2000 em nenhum arquivo de arte JPEG vinculado ou incorporado, mesmo que isso reduza o tamanho do arquivo.
    Tablets e telefones nem sempre conseguem exibir imagens usando compressão JPEG2000.
  • NÃO use conformidade com o perfil PDF/A para o seu PDF exportado.
  • NÃO use transparência em seu documento ou imagens.
    Tablets e telefones também têm problemas para exibir PDFs com atributos de transparência.
  • NÃO bloqueie nem use configurações de segurança no seu PDF exportado. Isso inclui impor proteção por senha, bem como desativar a capacidade de copiar/colar ou imprimir do PDF.
    Essas opções podem ser gerenciadas nas configurações de segurança do arquivo na informação do arquivo do produto no site da DriveThru quando você enviar seu livro. Qualquer configuração de segurança imposta em sua edição digital enviada causará erros durante o processo de marca d'água automática.

5. O que devo fazer a seguir?

Depois de terminar de produzir e testar seu PDF digital, você está pronto para enviar!

Se você tiver alguma dúvida sobre como prosseguir com a criação de um título, consulte nosso artigo de ajuda, Configurar um Novo Título ou Editar um Título Existente.

6. Preciso de Mais Ajuda!

Se tiver alguma dúvida, entre em contacto connosco através do envio de um pedido através do nosso formulário web.

Você também pode encontrar pessoas com habilidades profissionais em layout digital e contratá-las para criar seus arquivos. O custo deste trabalho depende de quanto do trabalho você faz por si mesmo antes de entregá-lo para o layout. Também pode encontrar profissionais de layout freelance em sites como www.UpWork.com.

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