Preparando seus cartões para impressão com o Affinity Publisher

1. O que eu preciso?

Este tutorial básico oferecerá alguns conselhos sobre como usar o Publisher e o Photo para criar seu conteúdo e preparar arquivos PDF prontos para impressão para o DriveThruCards. Ele abordará como configurar um arquivo digital para que ambos os lados do cartão sejam impressos em cores completas.

As capturas de tela mostradas no tutorial usam o Affinity Publisher e o Photo para Mac OS. Se você estiver usando um sistema operacional diferente, algumas das instruções e capturas de tela podem ser um pouco diferentes, mas esperamos que você possa encontrar o recurso correto em sua versão do software.

O que é o Software Affinity?

A Suíte Affinity inclui o Affinity Designer, o Affinity Publisher e o Affinity Photo. Todos estão disponíveis para Windows e Mac OS.

O Affinity Publisher é um aplicativo de editoração eletrônica e é o Mac App do ano da Apple (2019). O Affinity Photo é um editor de imagens (gráficos de raster) e o Affinity Designer é um editor de gráficos vetoriais

Software Affinity: https://affinity.serif.com/pt-br/

Affinity Publisher: https://affinity.serif.com/pt-br/publisher/

Affinity Photo: https://affinity.serif.com/pt-br/photo/

Vai precisar do perfil de cor CGATS21_CRPC1. Para obter informações sobre a instalação, consulte secção 3.

2. Como iniciar um novo documento com o Publisher

Este é o início do processo passo a passo para criar um novo documento para seus cartões.

Iniciando seu novo arquivo a partir de um modelo

Primeiro, abra o Publisher. Em seguida, no menu suspenso Arquivo, selecione Abrir e navegue até onde você salvou seu arquivo de modelo baixado. Abra-o.

Vamos dar uma olhada neste modelo para um cartão de tamanho padrão de poker dos EUA. O que são todas essas linhas?

• O espaço cinza escuro é a área de sangramento. As imagens de fundo ou a cor devem se estender até esta linha no arquivo, que você pode ver está fora da linha de corte do papel. Isso garante que não haja margem branca não impressa ao redor das bordas dos seus cartões acabados.
• A borda da área cinza na linha pontilhada preta é a linha de corte. Isso é aproximadamente onde o papel será cortado ou aparado após a impressão dos cartões.
• A área rosa delimitada pela linha branca pontilhada é a área segura para seu texto, logotipos e quaisquer imagens importantes. Se algum desses elementos ultrapassar esta área, corre o risco de ser cortado quando os cartões forem cortados após a impressão.

3. O que você precisa saber antes de começar

A ordem das páginas do seu documento para impressão correta de trás para frente Por favor, crie um arquivo para todo o seu baralho de cartas. A ordem das cartas no PDF final será a ordem das cartas acabadas em suas embalagens. Para configurar seu arquivo, você deve ordenar as páginas com um verso de carta e, em seguida, um frente de carta para cada carta do baralho. Veja a captura de tela à direita para uma visualização de amostra de como seu documento de várias páginas deve começar a parecer. Entender a ordem dos versos e frentes das cartas é importante. Isso tornará muito fácil projetar e aplicar páginas mestras para os versos e frentes de carta corretos, que abordaremos a seguir neste tutorial. As cartas não precisam ter uma cor de borda comum entre seus versos e frentes.

Seus arquivos de imagem precisam ter alta resolução

As imagens que você usará para suas cartas, independentemente da colocação da frente ou verso, precisam ter alta resolução, ou seja, pelo menos 300 dpi. O tamanho físico da imagem em 300 dpi precisa ser pelo menos do mesmo tamanho do cartão impresso ou maior.

Por exemplo, se sua imagem de fundo tiver 300 dpi com um tamanho físico de 3” por 4”, você está pronto, pois é maior que o cartão. Se sua imagem de fundo tiver 300 dpi, mas medir 1½” (1,5”) por 2”, então você tem um problema. Para aumentar o tamanho dessa imagem para atender ao tamanho do cartão impresso real, sua imagem será degradada porque o tamanho físico da imagem não é grande o suficiente.

Gerenciamento de cores no Publisher

Os cartões não podem ter cobertura de tinta que exceda 300%. Ao selecionar cores no layout, defina os pretos como: Ciano 0%, Magenta 0%, Amarelo 0% e Preto 100%. Se você quiser um preto mais rico, pode definir os valores como: Ciano 60%, Magenta 40%, Amarelo 40% e Preto 100%. O preto rico pode parecer melhor, mas se for sobreposto a outros elementos, pode fazer com que a combinação exceda a quantidade de tinta.

As imagens que você usará para seus cartões devem ser CMYK. Arquivos PNG não podem ser CMYK, portanto, certifique-se de que seus arquivos sejam CMYK e salve-os como tif, psd ou, se necessário, jpg.

Infelizmente, você não pode verificar a tinta no Affinity Publisher, mas pode no Affinity Photo. Recomendamos verificar se a resolução e a cor estão corretas no Affinity Photo ANTES de iniciar o layout no Publisher.

Instale o perfil de cor CGATS21_CRPC1

Baixe o perfil aqui

Windows clique com o botão direito no perfil e selecione Instalar perfil. Alternativamente, copie os perfis para a pasta WINDOWS\system32\spool\drivers\color.

Mac OS, copie os perfis para a pasta /Library/ColorSync/Profiles ou a pasta /Users/[username]/Library/ColorSync/Profiles.

Verificar Cobertura de Tinta em Foto

Abra o arquivo de arte na Foto. No menu suspenso Visualizar, em Estúdio, selecione informações. Na janela de informações, clique nos três pontos cinzentos à esquerda (1) e selecione Total de Tinta (2), em seguida, faça o mesmo à direita e selecione CMYK (3), e agora você pode passar o mouse sobre as áreas mais escuras para ver a cobertura total de tinta e a mistura de tintas. Se o total for superior a 300%, será necessário corrigi-lo.

Corrigir Cobertura de Tinta em Foto: No menu suspenso Documento...

...selecione Converter Formato/Perfil ICC e na nova janela selecione o perfil CGATS21_CRPC1 que você acabou de instalar.

4. Conhecendo seu espaço de trabalho

Estas são apenas algumas palavras para orientá-lo em seu espaço de trabalho. Você usará a Barra de Ferramentas Dock, a Barra de Ferramentas de Contexto, a Barra de Ferramentas no topo do seu espaço de trabalho e várias paletas ao longo da produção do seu documento. O que permanece aberto em seu espaço de trabalho é personalizável. Certifique-se de explorar o menu suspenso Visualizar em Estúdio para ver quais paletas você pode precisar para tornar seu trabalho mais rápido e eficiente.

5. Adicionando Texto com Publisher

Se estiver usando um modelo do DriveThruCards, você precisará excluir a página um antes de exportar seu arquivo para impressão. Para excluir, basta selecionar a página na Paleta de Páginas, em seguida, clique com o botão direito e selecione excluir.

Para começar, selecione a Ferramenta de Texto na Barra de Ferramentas. Clique e arraste na página para colocar um quadro de texto. Você pode redimensioná-lo manualmente clicando e arrastando os blocos ou alças nas bordas da caixa de quadro.

Em seguida, usando a Ferramenta de Tipo, clique no quadro na página. Seu cursor se tornará um cursor de texto piscando dentro da caixa. Agora, você também notará que a Barra de Ferramentas de Contexto também mudou para refletir o uso da Ferramenta de Tipo. As opções de Formatação de Parágrafo e Caractere agora estão disponíveis.

Para colocar o texto, abra o arquivo com o conteúdo de texto, selecione o texto que deseja colocar e copie-o. Volte para o seu arquivo do Publisher e clique dentro da caixa de texto, clique com o botão direito ou clique com a tecla Control e escolha Colar para importar e colocar todo o texto selecionado.

Outra maneira de colocar texto, o que é útil se você tiver muito texto para importar, é usar o comando Colocar. Você pode importar arquivos do Word, arquivos de texto e arquivos de texto formatados. Usando a Ferramenta de Tipo, faça uma caixa de texto, vá ao menu suspenso Arquivo e navegue até o documento que você deseja importar.

Quando você seleciona o documento, o Publisher preencherá automaticamente a caixa de texto na página, com o restante do texto a ser preenchido, o que será indicado pela pequena caixa vermelha cruzada, conforme observado na página anterior.

Se você adicionar páginas (abra a paleta de Páginas à direita, clique com o botão direito na página e selecione adicionar páginas. Você sempre pode adicionar mais ou remover páginas posteriormente) e usar a Ferramenta de Texto para colocar caixas de texto, então você pode clicar na pequena caixa vermelha cruzada. Quando você clicar na próxima caixa de texto, ela será preenchida automaticamente com o restante do texto. Se houver mais texto do que couber na caixa, você pode redimensionar a caixa ou fazer outra caixa, continuando a clicar na pequena caixa vermelha cruzada e colocar texto até que todo o texto seja colocado.

Pode alterar o tamanho das caixas de texto e deslocá-las em qualquer altura. Também pode alterar a formatação do texto em qualquer altura.

6. Formatando Texto e Criando Folhas de Estilo

As folhas de estilo são modelos para fontes e sua formatação. Você pode criar estilos com atributos específicos, salvá-los e depois aplicá-los a todo o documento com apenas alguns cliques do mouse. O Publisher permite-lhe aplicar Estilos de Texto a um parágrafo ou a um intervalo de parágrafos, ou a palavras individuais ou a uma sequência de palavras
.

Os Estilos de Parágrafo e Estilos de Caractere são criados de maneira semelhante. Começando com estilos de parágrafo, selecione o texto que você deseja alterar. Você pode estilizar o texto inicialmente na Barra de Controle usando as opções disponíveis. Quando estiver próximo do que você deseja, selecione o texto que acabou de alterar e clique em Novo Estilo de Parágrafo no canto inferior esquerdo da paleta de Estilos de Texto, o que abrirá o Menu de Estilo de Parágrafo.

Neste menu, comece nomeando o Estilo de Parágrafo com algo que o identifique facilmente posteriormente. Agora, olhe para as opções de Caractere. Você notará que ele já adquiriu os atributos do texto que você corrigiu e selecionou. Você pode alterar ainda mais o estilo nesta caixa de diálogo e nas abaixo. Quando terminar, clique em OK para salvar. Depois, certifique-se de aplicar este estilo ao seu parágrafo alterado quando o estilo estiver salvo.

Da mesma forma, podem ser criados, salvos e aplicados Estilos de Caractere. Use isso para colocar palavras em itálico ou negrito, mudar a cor das palavras ou sublinhar certas palavras. Comece por clicar no menu
Character Style.

Para alterar fontes ou atributos, basta atualizar suas Folhas de Estilo. As alterações serão feitas globalmente em todo o seu documento.

Coisas a evitar ao estilizar o texto em seu documento:

• Viúvas: Uma única palavra ou linha na parte inferior de uma coluna de texto
• Órfãos: Uma única palavra ou linha no topo de uma coluna de texto
• Hífens entre colunas de texto

7. Adicionando Arte com o Publisher

Vá para o menu suspenso Arquivo e selecione Colocar como você fez com o texto OU clique na Ferramenta de Colocar Imagem na Barra de Ferramentas à esquerda. Em seguida, navegue até a arte ou logotipo que você está colocando e clique em Abrir. Seu cursor mudará de forma, então basta clicar e arrastar para colocar o item.

Use qualquer um dos cantos com a Ferramenta de Mover (no topo da Barra de Ferramentas) para redimensionar proporcionalmente o item. Evite usar os pontos do meio para redimensionar sua imagem; eles não se dimensionam proporcionalmente e farão com que a imagem fique estranha.

Você pode passar o mouse sobre qualquer uma das ferramentas na Barra de Ferramentas e Barra de Ferramentas de Contexto para ver quais outras opções são oferecidas, mas colocar e redimensionar são os conceitos básicos. Para mover acima ou atrás de outro item, selecione e clique com o botão direito, vá para Organizar e escolha o nível desejado.

8. Criando Páginas Mestras com o Publisher

As Páginas Mestras permitem que você coloque bordas, texto e outras informações apenas uma vez no arquivo. Então esses elementos aparecerão em todas as páginas selecionadas, no mesmo local. É muito útil para itens recorrentes, como repetir as costas do cartão.

Na sua Paleta de Páginas, abra a guia Páginas Mestras (a pequena seta ao lado da lista de Páginas Mestras) e clique no ícone de nova página no topo da Paleta de Páginas Mestras. Nomeie sua nova Mestra de forma fácil de reconhecer. Nesta mesma janela, certifique-se de que as medidas corretas para a página e a área segura sejam aplicadas à sua nova Página Mestra.

Clique na Página Mestra que você acabou de fazer para ter certeza de que está realmente trabalhando nessa página. Ela será destacada na Paleta de Páginas (você também a verá na parte inferior esquerda da janela).

Agora, comece seu trabalho adicionando texto, imagens ou gráficos. Quando terminar, você estará pronto para aplicar esta página de modelo ao seu documento.

Mantenha a guia Páginas Mestras aberta e abra a guia Páginas (é a pequena seta ao lado da lista de Páginas) e clique com o botão direito em qualquer página e selecione Aplicar Mestra...

Na janela que se abre, use o menu suspenso para selecionar a Página Mestra correta e selecione as páginas às quais deseja aplicar a Página Mestra. Você pode listar os números das páginas às quais deseja aplicar esta Página Mestra ou selecionar uma das opções predefinidas e ela preencherá todas as páginas selecionadas.

Alternativamente, com a Ferramenta de Seleção, você pode pegar o ícone de Página Mestra da Paleta de Páginas e arrastá-lo sobre a página na qual deseja aplicá-lo. Ela aplicará automaticamente a Mestra a essa única página.

Agora, se você precisar fazer alterações em elementos recorrentes no seu documento, basta atualizar sua Página Mestra. As alterações são atualizadas automaticamente em todo o seu documento, em todas as páginas estilizadas com essa Mestra.

9. Exportando seu arquivo do Publisher como um PDF colorido pronto para impressão

Quando seu trabalho estiver completo, verifique cuidadosamente erros no documento, como fontes ausentes ou links de imagem quebrados. A Affinity ainda não possui uma ferramenta de Preflight, mas foi sugerido que ela está chegando. Este tutorial será atualizado naquele momento.

Depois de corrigir seu documento, você está pronto para exportar seu arquivo Publisher como um PDF pronto para impressão
.

Vá para o menu suspenso Arquivo e selecione Exportar.

A janela pop-up terá todas as opções de tipo de arquivo no topo. Certifique-se de que o PDF esteja selecionado. No menu suspenso Preset, selecione PDF/X-1a:2003. Se você não vê esse perfil, você pode baixá-lo e instalá-lo com uma rápida pesquisa na internet. Defina o tamanho do raster para 300 e inclua a sangria. Em seguida, clique no botão Mais.

Na janela que se abre, há muitas informações para cobrir. Certifique-se de seguir a imagem o mais fielmente possível. Existem algumas coisas aqui que são muito MUITO importantes. 1 Use DPI está definido como 300 2 A compatibilidade está definida como PDF/X-1a:2003    Espaço de cor CMYK    Perfil CGATS_CRPC1.icc (este é o perfil      que você instalou no início deste tutorial) 3 Honrar cores de ponto NÃO marcado 4 Incluir sangria 5 Não incluir marcas de impressora 6 Incorporar fontes: Todas as Fontes Em seguida, clique em fechar e clique em Exportar! Assim que o arquivo for exportado, abra-o e verifique-o minuciosamente para garantir que tudo esteja como você deseja. Isso é super importante e pode economizar dias de frustração. Se parecer como deveria, vá em frente e faça o upload!

 

10.  Dicas e Coisas para Lembrar

Embalagem

O Affinity Publisher ainda não possui um recurso de pacote como o InDesign. Esta seção será atualizada caso haja no futuro.

Por enquanto, é MUITO importante garantir que você tenha seu arquivo do Affinity Publisher, PDF e todo o texto, imagens, fontes e gráficos vinculados/colocados em uma única pasta. Se tentar abri-lo mais tarde ou se precisar de enviar os ficheiros a outra pessoa, precisará de todas as peças utilizadas para compilar este baralho de cartas
.

Sobre Especificações

• Todas as imagens devem ter uma resolução de 300 dpi/ppi. O tamanho físico da imagem deve ser pelo menos do tamanho que aparece no cartão.
• O PDF final não pode exceder 300% de limite de tinta.
• Todas as imagens devem ser CMYK. Não use cores RGB ou Lab. As cores podem mudar de forma imprevisível durante o processo de exportação para PDF pronto para impressão.
• Os formatos de imagem preferidos são arquivos TIFF ou EPS. Evite usar arquivos JPG ou PNG, que são mais adequados para publicação na web.
• As fontes do cabeçalho não devem ser ridiculamente grandes. A faixa ideal é de 24 pts a 14 pts. As fontes do corpo devem ter de 10 pts a 12 pts. O espaçamento entre linhas geralmente é 2 pontos maior do que o tamanho da fonte.
• Ao ajustar seu texto em espaços pequenos, evite ajustar o rastreamento do texto em mais ou menos de 20%. Vai ficar muito apertado ou muito solto.
• Evite viúvas e órfãos: deixando uma única palavra no final de um parágrafo ou uma única linha no topo ou na parte inferior de uma coluna de texto.
• O texto preto deve ser feito com uma amostra preta de 100%, com valores CMYK totais de 0% de ciano (C), 0% de magenta (M), 0% de amarelo (Y) e 100% de preto (K).
• Elementos pretos não devem ser criados em preto "Registro" ou com o padrão 100% preto usado para texto. Eles devem ser construídos com preto "Rico". Para obter melhores resultados, recomendamos os valores CMYK de 60% de ciano (C), 40% de magenta (M), 40% de amarelo (Y) e 100% de preto (K). O valor total CMYK não deve exceder 240%.
• O texto deve estar pelo menos a 0,125” da borda de corte.
• Incorpore todos os tipos de letra utilizados no documento (todas as famílias de tipos de letra utilizadas, incluindo todos os tipos de letra do ecrã
  e da impressora).
• Não adicione informações ou marcas de impressão, tais como marcas de corte, comentários de impressão na Web, etc.

11. Preciso de mais ajuda!

Tenho perguntas que não estão cobertas aqui...

Para entrar em contato com o Departamento de Relações com Parceiros, por favor envie um email para brian@roll20.net.

Brian fará o possível para ajudá-lo e responder a quaisquer perguntas que você tenha que não estejam cobertas neste tutorial. Suas perguntas nos ajudarão a melhorar este tutorial, para que ele responda a mais perguntas para todos.

Se você decidiu que não se importa em fazer seu próprio layout de arquivo, você pode encontrar pessoas com habilidades profissionais e contratá-las para criar seus arquivos de impressão. O custo deste trabalho depende de quanto do trabalho você faz antes de entregá-lo.

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