Preparando seu PDF digital com o InDesign

Este tutorial oferecerá conselhos sobre como usar o Adobe InDesign para preparar um livro PDF digital otimizado.

O que eu preciso?

Este passo a passo usará o InDesign para layout e exportará diretamente um PDF com uma resolução adequada para visualização em computadores e dispositivos, e o Acrobat Pro para otimizar o PDF.

Este tutorial usa o Adobe InDesign CC e o Acrobat DC para Mac. Se você estiver usando uma versão diferente do software ou um sistema operacional diferente, algumas das instruções e capturas de tela serão um pouco diferentes, mas você deverá ser capaz de encontrar o recurso correto na sua versão do software.

Como obter este software?

O Adobe InDesign e o Acrobat estão disponíveis na Adobe em www.adobe.com. A Adobe oferece descontos educacionais em seu software se você puder aproveitá-los: https://www.adobe.com/products/indesign.html

Ou você pode obtê-lo como parte do Creative Cloud e pagar uma taxa mensal: http://www.adobe.com/products/creativesuite/designstandard.html

1. Configurar e formatar seu documento InDesign

Configurar seu arquivo é quase idêntico à configuração de um livro para impressão, mas as especificações são mais flexíveis. Se você planeja produzir edições impressas e digitais, é melhor configurar seus arquivos do livro para as especificações de impressão e depois exportar tanto para digital quanto para impressão usando o mesmo arquivo com as informações corretas de exportação para cada formato.

Para obter mais informações sobre como criar um ficheiro InDesign para impressão, consulte o tutorial do DriveThru para Preparar o seu livro para impressão com o InDesign

Para sua conveniência, criámos modelos para facilitar o seu trabalho de layout: DESCARREGAR MODELOS DIGITAIS INDESIGN

O que são todas essas linhas?

• A linha preta na borda externa representa a borda da página.
• A caixa rosa e roxa define a margem.
• A linha preta no centro é chamada de margem interna e é a lombada interna do livro.

Páginas Mestras/Pai

Ao abrir o modelo, clique no menu Páginas à direita e dê um duplo clique em Mestre ou Pai (dependendo da sua versão do InDesign) na parte superior da caixa. Qualquer coisa que você colocar na Página Mestre/Pai, incluindo diretrizes, aparecerá em todas as páginas do seu livro (as diretrizes não aparecerão no PDF exportado). Depois de configurar suas páginas Mestre/Pai, você pode atribuí-las ao interior clicando com o botão direito naquela página, se você quiser configurar várias páginas, basta selecionar quantas desejar e clicar com o botão direito.

Se você tiver um elemento de plano de fundo que deve aparecer em todas as páginas do livro, coloque-o aqui. Se você estiver usando camadas, é melhor manter a arte de fundo na camada inferior e o texto (como números de página) em uma camada superior. Se algo parecer "atrás" de algo mais na mesma camada, você pode clicar com o botão direito nele, ir para Organizar e selecionar para movê-lo para frente ou para trás.

O modelo possui números de página na parte inferior da página Mestre/Pai, no local correto. Você pode editar a fonte e o tamanho dos números de página nesta página.

Configurando a formatação do texto

Antes de começar a adicionar texto, configure a formatação para facilitar a importação de texto.

No menu suspenso Tipo, selecione Estilos de Parágrafo.

Na janela, clique no pequeno menu suspenso no canto superior direito e escolha Novo Estilo de Parágrafo (no topo do menu).

 

No novo menu, selecione Formatos Básicos de Caractere. É a segunda opção nas opções à esquerda.

Aqui é onde você nomeia e formata a fonte básica do livro: Os cabeçalhos e outras fontes são configurados em seguida neste tutorial.

• Nomeie seu estilo.
• Selecione o tamanho e a família da fonte.

Lembre-se, este texto será pequeno, então use uma fonte que seja fácil de ler sem muitos enfeites. O padrão da indústria é de 10 a 12 pt, com o espaçamento definido como automático.

Clique em OK quando tiver selecionado essas opções; a pequena janela que ficar aberta pode ser movida para o lado direito da tela, fora do caminho. Se você pretende ter mais de um tipo de texto principal, crie todos eles aqui.

Agora volte ao menu suspenso Tipo. Selecione Estilo de Caractere.

Na janela, clique no pequeno menu suspenso no canto superior direito e escolha Novo Estilo de Caractere (no topo do menu).

Selecione Formatações Básicas de Caractere: É a segunda opção na lista de opções à esquerda. Aqui é onde você nomeia e define seus Cabeçalhos.

• Dê um nome ao Estilo.
• Selecione a Família, Estilo, Tamanho, etc.

Você pode repetir isso para criar diferentes cabeçalhos. As fontes do cabeçalho devem ficar entre 14 pt e 24 pt. Use tamanhos diferentes e fontes em negrito para criar uma hierarquia.

Coloque a caixa à direita quando terminar. Agora você está pronto para começar a adicionar texto.

Adicionando Texto

Existem duas maneiras de adicionar texto a um arquivo InDesign:

Primeira Opção

Você pode selecionar o texto, copiá-lo e, em seguida, usando a Ferramenta de Texto no InDesign, clicar e arrastar para fazer uma caixa e depois colar e o texto aparecerá nesta caixa.

Se você tiver mais do que uma coluna de texto, você deve fluir manualmente o texto clicando na caixa [X] na parte inferior da caixa de texto e, em seguida, clicando na próxima coluna de texto com a tecla Shift pressionada. O InDesign irá então colocar todo o texto para você.

Se você estiver trabalhando em um livro de formato maior com duas colunas, o texto será colocado da coluna esquerda para a coluna direita e de página para página, em ordem. 

Segunda Opção

No InDesign, vá até o menu suspenso Arquivo e selecione Colocar. Navegue até o arquivo de texto e selecione-o.

 

Você verá um pequeno bloco de texto anexado ao seu cursor. Se você clicar em uma coluna, o InDesign iniciará o texto nessa coluna. Se você tiver muito texto para colocar, pressione a tecla Shift e o InDesign colocará todo o texto para você.

Se você estiver trabalhando em um livro de formato maior e ele tiver duas colunas, o texto será colocado da coluna esquerda para a coluna direita e de página para página, em ordem. 

Uma vez que todo o texto for importado, você pode formatá-lo, movê-lo e adicionar arte para finalizar o livro.

Formatando Texto

Com a ferramenta de Texto selecionada, clique em qualquer lugar no texto, depois clique com o botão direito e escolha Selecionar Tudo. Isso irá selecionar todo o texto que você colocou. O texto será destacado para todo o livro ou capítulo.

Selecione o menu Estilos de Parágrafo (aquele que você configurou ao lado) e selecione o estilo que você criou. Isso irá formatar o texto básico do corpo.

Itálicos e negrito podem ser perdidos ao importar texto. Verifique se você não perdeu essa informação. Se isso ocorrer, use o menu Estilos de Caractere para corrigir a formatação perdida.

Para formatar cabeçalhos, selecione o texto e clique no menu Estilos de Caractere, selecione o estilo de cabeçalho desejado entre os que você criou anteriormente. 

Repita esse processo com os cabeçalhos até que todos estejam formatados e seu texto esteja pronto.

Adicionando Arte

Para adicionar arte ou gráficos, primeiro certifique-se de que nada esteja selecionado clicando no espaço em branco fora do livro usando a ferramenta de seta preta.

• Vá para o menu suspenso Arquivo e selecione Colocar (o mesmo que com texto).
• Navegue até a arte ou gráfico que você deseja inserir e clique em Abrir.

Seu cursor agora terá uma miniatura da arte anexada. Basta clicar onde você quer que a arte vá. 

A arte precisará ser redimensionada e pode estar sobrepondo seu texto. Selecione a coluna de texto com a ferramenta de seta preta e altere o comprimento, usando as caixas azuis, para acomodar a arte. O InDesign irá automaticamente reorganizar o texto conforme você redimensiona a caixa. 

Em seguida, pressione a tecla Shift e redimensione a caixa de arte com a ferramenta de seta preta, segurando a alça em qualquer canto e arrastando.

Assim que tiver o tamanho desejado para a caixa de arte, você precisará redimensionar a arte para que ela caiba na caixa. Na caixa de ferramentas no topo da página, você encontrará uma série de caixas para ajudá-lo a formatar a arte. Clique na caixa para ajustar a arte proporcionalmente. Repita esse processo até que toda a arte seja colocada.

Se você mover arte ou gráficos para uma nova pasta ou editar qualquer arte ou gráfico, será necessário reassociar cada um. Você pode fazer isso selecionando o link no menu Link, clicando no elo quebrado na parte inferior do menu e navegando até o arquivo na janela que aparece.

2. Adicionando imagens de capa e configurando paginação correta

Faça a capa frontal a primeira página e a capa traseira a última página do seu PDF digital. Você pode adicionar uma página no início do seu documento de texto interno e outra no final (clique com o botão direito na página adjacente e selecione adicionar página) e colocar as capas, respectivamente. Salve seu documento antes de começar a próxima etapa.

Em seguida, você vai querer renumerar as páginas para corresponder aos números de página do PDF à paginação do sumário.

Primeiro, usando a paleta de Páginas, expanda as opções da paleta a partir do ícone no canto superior direito da paleta. Navegue até e selecione a Seção de Numeração &

A caixa de diálogo das opções da Seção de Numeração & irá aparecer. Na seção de Numeração de Página, use o menu suspenso Estilo para selecionar os números romanos. Clique em OK.

O livro inteiro agora muda para números romanos.

Selecione a página um (de acordo com a Tabela de Conteúdos) na paleta Páginas, expanda as opções da paleta e navegue até a opção Número & de Opções de Seção novamente. Desta vez, certifique-se de que Iniciar numeração de página em: está selecionado e definido como 1. Em seguida, no menu suspenso Estilo em Numeração de Páginas, defina como números arábicos (1, 2, 3), e as páginas serão renumeradas corretamente.

3. Adicionando marcadores

Para facilitar a navegação em um livro PDF grande, podem ser criados marcadores no Acrobat ou no InDesign, que podem ser exportados e usados em sua edição digital final em PDF. Assim como em qualquer layout, você terá mais opções e uma edição mais fácil se os criar no InDesign, em vez do Acrobat. Mas, se precisar de marcar em Acrobat, consulte a secção em PDFs Melhorados.

Um bom uso de marcadores é colocar um na primeira página de cada capítulo do seu livro, assim como em quaisquer subtítulos no capítulo que sejam importantes, para que os leitores possam ir diretamente para um ponto do livro que desejam.

Você precisará abrir sua paleta de Marcadores. Para encontrá-la, vá até o menu suspenso Janela, navegue até Interativo e selecione Marcadores.

Deixando essa janela aberta, navegue até o texto que você deseja marcar e destaque esse texto usando a ferramenta de texto. Em seguida, volte para a paleta de Marcadores e clique no ícone de página na parte inferior da paleta de marcadores ao lado do ícone de lixeira, ou expanda as opções do menu no canto superior direito da paleta e selecione Novo Marcador. O texto que você destacou agora aparecerá na lista da paleta de Marcadores. Um ícone de âncora aparecerá à esquerda.

Você precisará verificar esta lista e editar marcadores nesta paleta. Os marcadores aparecerão nesta lista na ordem em que são feitos, não na ordem em que ocorrem no documento. Para reordenar seus marcadores, expanda o menu no canto superior direito e escolha Ordenar marcadores. Isso rearranja automaticamente as entradas de marcadores por ordem de página, conforme ocorrem no documento.

Você também pode criar hierarquias na paleta de Marcadores. Para criar um marcador de subcabeçalho, você pode arrastar e soltar um marcador e aninhá-lo sob outro. Veja a captura de tela abaixo para um exemplo:

4. Adicionando hiperlinks

Você também pode querer adicionar links entre as páginas que ocorrem em seu documento, como referências de página (veja a página) ou links para destinos fora do seu documento, como uma URL. Assim como os marcadores, os links podem ser feitos no Acrobat ou InDesign, que podem ser exportados e usados em sua edição digital final em PDF. Assim como em qualquer layout, você terá mais opções e uma edição mais fácil se os criar no InDesign em vez do Acrobat. Mas, se precisar de ligar em Acrobat, consulte a secção em PDFs Melhorados.

Certifique-se de testar cada link em seu PDF final após a exportação.

Para começar, você precisará abrir sua paleta de Hiperlinks. Para encontrá-lo e abri-lo, vá até o menu suspenso Window, navegue até Interactive e selecione Hyperlinks.

Adicionando links entre páginas

Atribuir hiperlinks entre páginas no seu documento (ou vários documentos) é fácil usando o InDesign.

Usando o cursor de texto, destaque o texto de origem. Em seguida, clique no ícone no canto superior direito da paleta de Hyperlinks. Selecione Novo Hyperlink.

Em seguida, no menu que abre, escolha Página ou Âncora de Texto no menu suspenso. Recomendamos ALTAMENTE a Âncora de Texto, pois permitirá que o texto seja reorganizado enquanto mantém o link (a configuração da Âncora de Texto é detalhada abaixo da ligação de página), se você vincular a uma página e o texto for reorganizado para uma página diferente, talvez seja necessário editar o link posteriormente. Vamos cobrir como fazer cada um começando com a Página primeiro.

Agora defina suas informações de Destino. No menu suspenso Document, você verá uma lista de todos os documentos do InDesign salvos que você tem abertos atualmente. Se você está vinculando ao documento em que está trabalhando atualmente, selecione-o aqui ou escolha um documento reservado diferente que já esteja aberto. Certifique-se de ter definido o número da página de destino para refletir o número da página do livro, não o número da página na paleta de Páginas, se você não tiver configurado a paginação. Se você já criou uma Folha de Estilo para formatar o texto do seu hiperlink, você pode encontrá-lo no menu suspenso de Estilo de Caractere. Quando você terminar de preencher os detalhes de Destino e Aparência, clique em OK. Seu novo hiperlink aparecerá na paleta de Hiperlinks.

Por favor, verifique se todos os links vão para onde são destinados ao usar o link da página.

Configurar Links de Âncora de Texto é um processo de duas etapas. Para definir um Hiperlink de Âncora de Texto, navegue até o texto ao qual você gostaria de vincular, selecione-o usando a ferramenta de texto e clique para abrir as opções na Paleta de Hiperlinks (canto superior direito) e selecione Nova Destino de Hiperlink.

Na janela que se abre, em Tipo, selecione Âncora de Texto e use o texto selecionado ou renomeie-o e clique em OK

Em seguida, volte para o texto do qual você gostaria de vincular, selecione-o e selecione Novo Hiperlink. Na janela que se abre, em Link Para, selecione Âncora de Texto, selecione o documento correto e no menu suspenso de Âncora de Texto encontre a Âncora de Texto de Destino que você criou. Defina o seu Estilo e Aparência e clique em OK.

Você pode verificar o seu novo hyperlink clicando no ícone da página (para link de página) ou na âncora (para âncora de texto) ao lado do link nomeado. A página irá pular para o destino que você acabou de atribuir.

Existem algumas maneiras de adicionar hyperlinks a URLs no seu documento. Assim que você se familiarizar, encontrará a melhor maneira que funciona para você. Esta é a maneira mais direta de criar um link de URL.

Selecione o texto a ser vinculado, clique para abrir as opções na Paleta de Hyperlink (canto superior direito). Na lista, selecione Novo Hyperlink. A caixa de diálogo Novo Hyperlink será aberta. No menu suspenso Link Para, selecione URL. O URL no campo Destino pode ser qualquer endereço válido da Internet (http://, ftp://, mailto://, etc.). Quando você tiver concluído os detalhes do Destino e Aparência, clique em OK. Seu novo hyperlink aparecerá na paleta de Hyperlink.

5. Exportando seu arquivo InDesign como PDF

Agora que você concluiu a configuração do seu livro para impressão, exportá-lo como um PDF digital é fácil!

Por favor, não use nenhuma configuração de segurança na exportação da sua edição digital. A capacidade de copiar/colar ou imprimir a edição digital pode ser gerenciada nas configurações de segurança do arquivo nas informações do arquivo do produto quando você faz o upload do livro. Quaisquer configurações de segurança impostas na sua edição digital carregada
irão dificultar nosso processo automático de marca d'água durante o checkout do cliente e podem dificultar o acesso ao PDF para os leitores. Para mais informações sobre Acessibilidade consulte PDFs acessíveis

Com o arquivo concluído aberto, selecione Exportar no menu suspenso Arquivo.

No menu que se abre, navegue até o local onde deseja salvar o novo PDF, renomeie-o para não sobrescrever outros arquivos e certifique-se de que Adobe PDF (Interativo) esteja selecionado como Formato

A caixa de diálogo Exportar para PDF interativo será aberta. Combine as configurações mostradas nas capturas de tela abaixo. Escolher a Compressão JPEG, não a compressão JPEG2000, é especialmente importante nas configurações de compressão. Muitos dispositivos não renderizam imagens usando a compressão JPEG2000.

Depois de ajustar suas configurações de exportação, clique em OK. Uma caixa de diálogo de Aviso pode aparecer neste momento, avisando que pode ocorrer uma mudança de cor no processo porque seu arquivo CMYK será convertido em valores RGB. Esse processo de conversão é necessário, clique em OK.
Certifique-se de verificar seu novo PDF quando estiver completo.

6. Dicas e Coisas para Lembrar

Especificações

Embora exportar seu PDF usando os métodos fornecidos cuide da maioria das especificações para um PDF digital, há algumas coisas importantes o suficiente para chamar sua atenção novamente. Estes pontos estão listados no documento de Especificações Rápidas do DriveThru e na Lista de Verificação para Livros Digitais, ambos disponíveis em PDFs Digitais, e abaixo

• NÃO use compressão JPEG2000 em arquivos de arte JPEG vinculados ou incorporados, mesmo que isso reduza o tamanho do arquivo.
  Tablets e telefones nem sempre podem exibir imagens usando compressão JPEG2000.
• NÃO use conformidade com o perfil PDF/A para o seu PDF exportado.
• NÃO use transparência em seu documento ou imagens.
  Tablets e telefones também têm problemas para exibir PDFs com atributos de transparência.
• NÃO bloqueie nem use configurações de segurança no seu PDF exportado. Isso inclui a imposição de proteção por senha, bem como desabilitar a capacidade de copiar/colar ou imprimir a partir do PDF.
  Essas opções podem ser gerenciadas nas configurações de segurança do arquivo em suas informações de arquivo de produto no site DriveThru quando você fizer upload do seu livro. Qualquer configuração de segurança imposta em sua edição digital enviada causará erros durante o processo de marca d'água automática.

7. O que faço em seguida?

Depois de terminar de produzir e testar seu PDF digital, você está pronto para enviar!

Se tiver alguma dúvida sobre como proceder para criar uma listagem de títulos, consulte o nosso artigo, Configurar um Novo Título ou Editar uma Listagem de Título Existente.

8. Preciso de mais ajuda!

Por favor, envie-nos por e-mail quaisquer perguntas que você possa ter, ou se você tiver alguma ideia de como podemos melhorar este tutorial para responder a mais perguntas para todos.

Você também pode encontrar pessoas com habilidades profissionais em layout digital e contratá-las para criar seus arquivos. O custo deste trabalho depende de quanto do trabalho você faz por si mesmo antes de entregá-lo para o layout. Podemos recomendar alguém para fazer o layout se você quiser.

Por favor, entre em contato com as Relações com Parceiros ao submeter um pedido através do nosso formulário web para obter detalhes. Ou você também pode encontrar profissionais de layout freelance em sites como www.UpWork.com.